Introduction
Le Manager Senior des SR sera le point focal de contact de tous les SRs responsable de l’implémentation des activités des différents projets dont PSI/Haïti est le bénéficiaire principal. Le Manager Senior des SR assure la gestion stratégique des SR en s’assurant que l’élaboration des plans d’actions et des budgets est conforme aux objectifs des projets respectifs, assure que la mise en œuvre des projets est conforme aux standards programmatiques que financiers selon les bailleurs de fonds des projets. En plus, le Manager des SR assure le renforcement des capacités opérationnelles des Sous-Récipiendaires (SRs). L’amélioration de la capacité du Staff à gérer des sous-contrats et la logistique sera primordiale pour cette position. En plus, le Manager Senior est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Conseiller Technique de PMU aussi bien qu’au Directeur des Programmes, les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SRs dans l’implémentation des activités liées au projets exécutés. Il/ elle est aussi responsable de la Coordination, de l’exécution et du suivi des visites de supervision et de contrôle planifiées.
Fonctions
• Contrôler et assurer l’efficacité et l’efficience des tous les aspects de la gestion des sous contrats incluant les fonctions financières, administrative, logistique et approvisionnement des projets exécutés en collaboration avec les différentes sections appropriées au niveau des départements de PSI/Haïti ;
• Participer activement à la sélection des SRs, leur évaluation, l’élaboration de leur contrat, l’administration du projet et la rédaction des rapports ;
• Superviser l’implémentation des lignes budgétaires de chaque SR en coordination avec l’équipe du département des finances;
• Travailler en étroite collaboration avec les officiers des projets afin d’assurer que les objectifs des plans de travail soient développés et atteints par les SR ; que les rapports du Fonds Mondial soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivi en conformité avec les règlements du Fonds Mondial ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe M & E pour l’établissement et la mise en œuvre d’un bon système de suivi et évaluation en vue d’améliorer la qualité des données rapportées par les S R ;
• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent ;
• Organiser des réunion régulières avec les SR afin de suivre de près les performances des SRs, actualiser les outils de suivre et rapportage des opération programmatiques, administratives et financières ;
• Assurer une bonne coordination avec les partenaires du MSPP au travers les programmes nationaux appropriés au projets notamment le PNCM, PNLS et autres.
Qualifications Requises
• Etre détenteur d’un diplôme de Médecine avec une Maîtrise en Santé Publique ou MBA ;
Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fond Mondial et / ou l’USAID ;
• Avoir un minimum de 3-5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions et gestion des sous-contrats ;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir une variété de personnes de différents niveaux ;
• Expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une forte expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations utilisant des notions approfondies en informatique ( Microsoft Word, Exvrl, Outlook, Internet)
• Posséder une bonne maîtrise du Français, l’anglais et l’espagnol un atout.
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression
Conditions particulières
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.
Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et resteront la propriété de
PSI/Haïti.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, 1 photo d’identité, copies des certifications et ou diplômes.
Autres remarques
Service des Ressources Humaines
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