MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT (MDE)

PROGRAMME DE PROTECTION DU PARC MACAYA
(GEF-BID/MDE)
UNITE D’EXECUTION DU PROJET (UEP)

TERMES DE REFERENCE

L’Unité d’Exécution du Projet (UEP) Macaya désire recruter pour emploi immédiat un Responsable de la Passation des Marchés, pour compléter son staff.

I- MANDAT
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et sous la supervision directe du Directeur Administratif et financier, le Responsable de la Passation des Marchés a pour mission :
1) d’assurer l’ensemble des acquisitions prévues dans le cadre du projet en organisant la passation des marchés de services, de fournitures et de travaux conformément aux règles et procédures des différents bailleurs de fonds concernés (notamment BID) et en harmonie avec les normes nationales en vigueur ;
2) d’assurer la responsabilité de certaines tâches administratives connexes à la passation de marchés notamment la gestion des stocks de fournitures et le suivi de l’ensemble des contrats passés par le projet y compris ceux signés avec le personnel.

II- ACTIVITES ET TACHES SPECIFIQUES

Pour accomplir le mandat défini ci-dessus, les principales activités et tâches du Responsable de la Passation des Marchés se résument comme suit :

2.1 Passation de Marchés

1) Etablir et réviser continuellement le plan de passation des marchés annuels du projet ;
2) Elaborer les documents d’Appels d’Offres (international, national, comparaison de prix, entente directe, autres) pour la passation des marchés de travaux, de biens et de services suivant les procédures de la Banque et les règles nationales applicables en la matière ;
3) suivre le processus de passation de marchés afin que toutes les étapes soient réalisées dans les délais, conditions et modalités adéquats ;
4) Préparer les sessions d’évaluation des offres et rédiger les rapports de ces sessions ;
5) Rédiger et proposer des textes de contrats des différents marchés, des conventions de financements et des protocoles d’accord ;
6) préparer les dossiers de demande de non-objection à la BID devant être soumis par le Coordonnateur avant de conclure toute acquisition du Projet ;
7) analyser et donner des avis sur les protocoles, conventions et contrats établis dans le cadre du projet ;
8) suivre l’exécution des contrats, convention de financement et divers protocole d’accords conclus entre le projet et les fournisseurs de biens, services et travaux recrutés dans le cadre du programme ;
9) Maintenir un registre de passation de marchés permettant de suivre les contrats ;
10) Veiller à ce que les engagements financiers résultant des marchés signés soient systématiquement communiqués à l’administration et aux autres membres de la coordination générale;
11) Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
12) Etre en contact avec les partenaires pour toutes les actions de Passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le programme ;
13) L’Exécution de toutes autres tâches relatives aux passations de marchés.

2.2. Gestion des approvisionnements, des stocks et du patrimoine du Programme :

1) gestion de la procédure des achats: demandes d’achat et des travaux; devis des fournisseurs, commandes, suivi des commandes, etc. ;
2) gestion des stocks : réception et affectation des articles commandés ;
3) vérification de la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande ;
4) prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits désignés à cet effet et aux dates prévues, conformément aux dispositions du marché ou de la commande ;
5) Inventaire et réapprovisionnements des stocks;
6) Suivi du règlement des fournisseurs ;
7) Relations avec les différents fournisseurs ;
8) Tenir à jour le registre du patrimoine du programme ;
9) Tenir à jour le registre des ressources humaines du programme.

III- QUALIFICATIONS
 Etre détenteur d’un diplôme en Sciences économiques, Administration, Sciences Comptables, Gestion des affaires ou autres disciplines connexes;
 Avoir au moins 5 ans d’expérience générale
a. dont au moins 1 an dans la pratique de la Passation de marchés.
b. dans une organisation internationale ou dans un projet financé par des fonds publics internationaux serait un atout.
 Connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds ; connaissance des procédures de la BID serait un atout.
 Maitrise de la rédaction des contrats et des procédures administratives,
 Capacité de travailler sous pression et en équipe.
 Connaissance des logiciels informatiques de base (MS Office)
 Capacité d’analyse et sens du respect des normes
 Capacité à élaborer des rapports
 Connaissance de la réglementation nationale applicable à la passation, l’approbation. l’exécution et au contrôle de marchés publics.
 Avoir le sens d’équité et de probité.
 Maîtrise du français.

IV- MODALITES
Statut : Prestataire de service rémunéré sur base mensuelle
Durée : 1 an, renouvelable sur 3 ans
Entrée en fonction : 01 décembre 2012
Période de probation : 3 mois
Lieu de travail : Les Cayes/Camp-Perrin, avec déplacements à Port au Prince

 une lettre de motivation,
 un CV détaillé avec références incluses
 Copies des diplômes universitaires et autres références professionnelles utiles.