Le Département d’entraide Mondial de la FLM travaille en Haiti depuis 1983. Jusqu’en 2009, les activités étaient focalisées dans deux axes, notamment dans la Grand Anse et à Thiotte / Foret des pins. Après le tremblement de terre du 12 janvier 2010, les activités ont été étendues dans la zone de Palmes, avec une base à Leogane.
La FLM dispose de trois bureaux de chacun de ces axes, avec un coordinateur de projet qui facilite la mise en œuvre du projet par le partenaire local. Ce document va définir les responsabilités du coordonateur de projet en tant que facilitateur de la FLM au niveau de terrain.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’urgence après le passage des cyclones ISAAC et de l’Ouragan SANDY, le FLM cherche à recruter un officier des urgences dont les responsabilités sont les suivantes :

OBJECTIF DU POSTE :
Assurer la supervision des activités mises en œuvre dans le cadre du projet APPEAL ISAAC et SANDY.
Taches spécifiques :
a) Planification, suivi et rapportage :

• En collaboration avec les coordinateur de programme et le responsable des urgences, accompagner les coordinateurs des projets au niveau de 3 axes d’intervention (Palmes, Foret des Pins et Grand Anse) ainsi que les partenaires respectifs, à mettre en œuvre les activités planifiées dans le cadre de ce projet.

• En collaboration avec les autres officiers de programme (officier PME, officier DRR , officier Genre et psycho social), le coordonateur des urgences et le coordonateur de Programme, faciliter l’application effective d’un system de suivi et d’analyse des résultats du projet (Harmonisation des fiches de suivi, mise à jour des tableaux de compilation des résultats, appui au processus de collecte et d’analyse des données …)

• Préparer un rapport compilé (Hebdomadaires, mensuels, trimestriel et final) des activités mises en œuvre, selon les formats et les exigences techniques nécessaires de la FLM et des bailleurs, en collaborations avec les coordinateurs de 3 axes et les partenaires de mise en œuvre.




b) Contrôle de qualité, efficacité et efficience :

• Faciliter la mise sur pied d’un système de contrôle de qualité des activités mises en œuvre (Normes sphères, plan national, HAP …) lors de la mise en œuvre des activités du projet.
• Faciliter la prise en compte des aspects de durabilité, pertinence, le genre, la protection de l’environnement, l’approche basée sur le genre dans les étapes de mise en œuvre du projet.

• Garantir la connaissance et le respect par son staff et les partenaires, des normes et principes (Code de bonne conduite, Règlement d’ordre intérieur, …)

c) Gestion budgétaire / Patrimoine :

• Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources financière du projet, conformément au budget validé au niveau par le management et les bailleurs.

• Tenir à jour les outils de suivi budgétaire et assurer que les ressources sont utilisées conformément aux prévisions.

• Assurer que tout engagement des fonds par le partenaire respecte les procédures en vigueurs de la FLM.

• En collaboration avec l’administration, assurer une gestion responsable du patrimoine de l’organisation placé sous sa responsabilité. Ceci implique une mise à jour périodique des fiches d’inventaire et ainsi que la prise en compte des normes d’utilisation du matériel tel que les véhicules, ordinateurs, camera,…

d) Confidentialité:

• Assurer une gestion confidentielle et professionnelle des informations collectées par le projet.

e) Autres taches nécessaires proposées par son superviseur

• Diplôme universitaire en Agronomie, developpement, économie ou tout autre domaine apparenté.
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans l’humanitaire, de préférence dans la gestion des projets d’urgence.
• Bonne maitrise des outils de planification, suivi et évaluation des projets de developpement
• Bonne connaissance et expériences dans les activités de distribution, de conservation des sols, de Transfert d’argent et de réhabilitation des routes, en collaboration avec les méthodes participatives
• Bonne capacité de travailler avec les communautés rurale et de s’adapter à la vie dans ces communautés de travail
• Bonne maitrise des Word, Excel et Power point.
• Bonne capacité rédactionnelle des rapports d’activités
• Bonne moralité, flexible et capacité d’écoute.
• Avoir une sensibilité aux questions de protection de l’environnement, d’équité de genre, de droits humains et de recevabilité.
• Partager les valeurs et la vision de la Fédération Luthérienne Mondiale.

II. Ligne Hiérarchique :

• L’officier des urgences est directement supervisé par le Coordonateur de Programme à qui il fait rapport.
• Il collabore avec les coordonateurs des urgences au sein du projet Village model, les autres officiers de programme ainsi que les coordinateurs de 3 axes intervention.
• Il collabore étroitement avec les partenaires de mise en œuvre du projet dans les 3 zones d’intervention.
• Il travaille aussi avec les autres départements de la FLM ainsi que les autres organisations intervenant sur terrain.

Disponible pour commencer à travailler le 03 Décembre 2012.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs CVs incluant 3 personnes de références (employeurs) avec leurs noms, e-mails, numéros de téléphone et une lettre de couverture où ils manifesteront leurs intérêts pour le poste. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.