Objectif du poste
Agir suivant les normes financiers des achats de la CRC, fournir directement les marchandises et services ayant rapport aux besoins du département de gestion de Construction pour des constructions dans le futur à Jacmel.

Tâches principales
• Maintenir le standard des pratiques d’aprovisionnement et des limites financières de la Croix-Rouge Canadienne pour les achats; sauvegarder des dossiers pour passer le protocole d’audit standard.
• S'assurer que le processus de validation soit respecté, que cette approbation soit envoyée au demandeur et que ces suivis soient effectués pour toutes les commandes.
• Obtenir au moins 3 proformas et préparer une analyse comparée des prix et délivrer les commandes d’achats suivant le manuel /les directives d’achats de la CRC.
• Acheminer directement toutes les réquisitions approuvées à la direction de l’unité de construction de Jacmel.
• Suivre toutes les réquisitions d’achats expediées à Port-au-Prince jusqu’à la livraison des matériels à l’entrepôt de Jacmel.
• Etablir et coordonner des relations avec les départments connexes / des fonctions ayant rapport à la livraison des provisions et tenir toutes les sections informer des différents changements.
• Tenir contact avec le personnel de l’entrepôt, et évaluer quotidiennement les niveaux de réception et de livraison du dépôt des lieux de construction.
• Etablir et maintenir une relation de travail professionnel avec les fournisseurs, le personnel de construction et le Coordonnateur de terrain.
• Préparer des fiches d’autorisation de paiement/liquidation suivant les procédures financières de la CRC et effectuer les paiements à temps.
• Préparer un rapport mensuel respectant toutes les activités d’achats et le soumettre à l’Assistant de Logistique à temps.
• Effectuer d’autres tâches données par le Coordonnateur de support de terrain.

• Diplôme de fin d’études secondaire avec un minimum de 3 ans d’expérience en logistique.
• Bonne capacité de communication en Français et en créole. Connaissance de l’anglais un atout.
• Excellente capacité informatique et des logiciels MS Word, Excel, and Outlook.
• Excellente capacité de communication.
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes.

• Capable de travailler seul et en équipe.
• Démontrer la créativité et est proactif.
• Avoir un excellent service de clientèle.
• Faire une bonne gestion du temps.
• Etre capable de travailler sous pression.
• Savoir prioriser les tâches.
• Attention aux détails.

Conditions & Horaires de travail
- Du lundi au vendredi, de 8h00 am à 16h30 pm.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec CV, diplômes et/ ou certificat d’études, certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ et lettre de motivation. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.