Travaillant sous la supervision du Coordinateur Logistique, l’officier des Approvisionnements supervisera toutes les activités relatives à l’approvisionnement des biens et services au sein de la délégation de la Croix-Rouge canadienne en Haïti. Il sera responsable du management de l’équipe d’approvisionnement, du suivi et du respect des procédures et de la production des rapports réguliers.

Responsabilités Principales

Supervision de l’équipe d’Approvisionnements
• S’assurer, a l’aide de formations, briefings (séances d’information) et réunions régulières, de la bonne compréhension des tâches et des procédures des membres de l’équipe d’approvisionnement;
• S’assurer d’une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe;
• Veiller au respect des délais de requêtes et à la satisfaction tant qualitative que quantitative des besoins des demandeurs;
• Anticiper et détecter d’éventuels problèmes, et y apporter des solutions adéquates tout en les rapportant au Coordinateur Logistique.


Responsable de la livraison efficace des biens et services
• S’assurer, par des formations régulières aux membres de la délégation, de la compréhension des procédures et processus en rapport aux activités d’approvisionnement. Un module de formation devra ainsi être produit a cet effet;
• Donner des briefings (séances d’information) aux nouveaux délégués et Assistants de programmes. Un module de briefing devra être produit a cet effet;
• Assister les programmes dans la soumission des réquisitions (RO);
• Faire un traitement directe des bulk-RO;
• Gérer les achats internationaux et être le point focal pour les achats effectués par Ottawa;
• Assister les programmes pour tout autres besoins relatifs a l’approvisionnement;
Rapports :
• Faire des rapports de façon régulière (intervalles à être convenus avec le Coordinateur Logistique) détaillant les activités menées, les problèmes rencontrés et les solutions proposées.
Autres
• Exécuter d’autres fonctions selon les directives du Coordinateur Logistique.

• Être titulaire d’un diplôme en Logistique ou posséder une expérience confirmée équivalente;
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale);
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Avoir d’excellentes habiletés de communication;
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes;
• Capable de motiver et de diriger les autres membres de l’équipe.

• Bonne capacité d’organisation;
• Grand souci du détail;
• Autonomie et travail d’équipe;
• Sens de l’initiative;
• Gestion de conflits;
• Diplomatique;
• Capacité de travailler sous pression;
• Honnêteté;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps;
• Capable de prioriser et de respecter les délais;

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
- Salaire mensuel payé en fin de mois

Dossier de candidature complet avec CV, diplômes et/ ou certificat d’études, certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ et lettre de motivation. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.

Les dossiers non complets ne seront pas consideres