La Croix Rouge Haitienne en concertation avec son partenaire la American Red Cross, cherche (1) Officier Administratif pour son projet LAMIKA .

-. Objectif du poste : Apporter un support à la Croix Rouge Américaine afin d’assister le Délégué Manager de développer et de coordonner les Programmes. L’Assistante Administrative exécutera des tâches de bureau en rapport avec les fonctions de coordination

• IV- Description de Taches
• Faire le suivi avec les autres départements (logistiques, ressources humaines, achats, Transport, IT etc.) et donner son support au Programme LAMIKA
• Etablir et maintenir un inventaire cohérent des équipements et du matériel du programme et actualiser la liste de l’inventaire sur une base mensuelle en collaboration avec le département des Facilities et Administration basée au bureau centrale;
• Aider à ce que tout équipement et matériel soient utilisé convenablement par les employés et les volontaires;
• Fournir et commander les articles de bureau en collaboration avec le Département des Achats et assister le programme dans les tâches administratives
• Assister et coordonner avec le Département des Achats la réalisation des contrats et accords de services avec les fournisseurs pour l’acquisition de biens, matériels et moyens de communications pour les employés et les volontaires du programme.
• S’assurer que les feuilles de présence de tous les staffs soient soumises et retournées au responsable bien avant la date limite fixée pour la soumission de ce document. Puis les soumettre aux Ressources Humaines dans les dates respectives.
• Soumettre les documents nécessaires concernant les congés, annuel, maladie et autres absences du staff à la Déléguée du Programme LAMIKA et les acheminer aux Ressources Humaines
• Assister avec document et procédures à l’appui face aux actions disciplinaires avec les Ressources Humaines et suivi en rapport avec le staff;
• Faire le suivi des congés/R&R, à la déléguée du Programme LAMIKA en collaboration avec le Délégué des Operations et la Secrétaire Exécutive.
• Faire le suivi des avances de voyage, per diem pour tout le staff des Programmes a LAMIKA.
• Assister dans la préparation de document officiel pour les activités du programmes de santé et cholera ;
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités assignées par le superviseur et faire des copies, etc.
• S’assurer de la réception des livraisons, de l’inventaire, du stockage, de l’envoi dans les sites d’intervention et, sur besoin des provinces pour les activités.
• S’assurer que les espaces du bureau LAMIKA soient bien gérés;
• Participer dans les réunions internes & externes et préparer les notes des réunions.
• Préparer les comptes rendus des réunions et faire le suivi près des personnes concernées.
• Préparer les réquisitions d’achat ou de procuration de services dans les délais fixés par le Programme LAMIKA;
• Préparer les rapports des dépenses diverses du Programme et faire le suivi avec les Finances.

• Diplôme universitaire en Administration ou études connexes.
• Avoir au moins six (6) ans d’expérience de travail dans un rôle de support administrative dans le cadre d’un programme d’appui et/ou un Département des Opérations.
• Habilite dans la manipulation d’ordinateur et des logiciels MS Office.
• Expérience en logistiques (suivi des mouvements de véhicules).
• Expérience de travail dans le support aux employés et volontaires en terme de communication efficace, fournir un support et une coordination au bureau et le personnel sur le terrain.
• Capable de résoudre les problèmes pratiques et réagir rapidement et calmement dans les situations d’urgences et fluctuantes.
• Capable d’exécuter des tâches multiples rapidement et pouvoir s’adapter et travailler dans un environnement changeant.
• Expérience dans les programmes de réponse humanitaire d’assistance et d’urgence.
• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrite en anglais et en français

Du Lundi au vendredi de 8h a 5h

Les intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre manuscrite, des copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, une copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ