CRS/Haïti cherche à implémenter un projet avec 2 volets : Nutrition et Livelihood sur les trois prochaines années, dans le but de : 1) réduire la prévalence de la malnutrition chez les enfants de moins de 5 ans 2) réduire la prévalence de l'anémie chez les femmes dans les communautés ciblées. Les activités du projet inclut des interventions pour le changement de comportement, provisions de suppléments nutritifs, des investissements dans les services de santé de base, investissement dans l'agriculture et l'agrobusiness, renforcer les capacités et le leadership du gouvernement haitien.
Résumé du travail:

L’Officier Finance & Administration sera responsible de tous les aspects finacier, administratif, gestion des ressources humaines et de la logistique du projet Nutrition ; Il est chargé du suivi des rapports financiers; s’assurer du la conformité et du respect des procédures financières et comptable pour CRS auprès des partenaires,des bailleurs et des autorités locales ; Il s’assure de l’archivage des documents financiers dans un état convenable et organisé ; assurer la gestion du personnel et s’assurer d’un environnement d’opérations efficace en entretenant un système administratif efficace et d’une bonne gestion globale du sous-bureau.

Cette position est ouverte par anticipation d’une possibilité de financement. Elle sera comblée si seulement le financement est obtenu.

(a) Budget 10%

1. S’assurer de la révision et apporter l’assistance nécessaire pour le développement des budgets annuels de projet ;
2. S’assurer de l’analyse régulière du budget et de la gestion du budget pour les activités du programme ;
3. Réviser tous les BMF avant la soumission pour approbation ;
4. Vérifier les canevas de budget avant le téléchargement sur le système SUN.

(b) Comptabilité 20%
1. S’assurer que la comptablité financière du programme de Nutrition soit en conformité avec les politiques et procédures de CRS, des exigences du bailleur, le GAAP et les exigences des lois locales ;
2. S’assurer que les transactions approuvées sont enttrées dans la base de données financière du système SUN de CRS sur une base régulière (au moisn chaque semaine) ;
3. Vérifier les vouchers de déboursement de cash, reçus de cash et le journal général des vouchers ;
4. Conserver la documentation complète pour tout les dossiers de Finances ;
5. Servir comme point focal pour toutes les questions financières concernant le programme nutrition auprès du chef de la section finance de CRS/Haiti.

(c) Gestion financière et suivi 5%
1. Superviser le processus de la gestion d’argent et gérer les relations avec les institutions bancaires ;
2. Réviser et soumettre la prévision de Cash Flow du projet ;
3. Réviser les conciliations bancaires et le suivi des articles en suspens.

(d) Rapport 10%

1. S’assurer de l’analyse régulière et des suivis des BCR et d’autres formes de rapports ;
2. S’assurer de la soumission régulière et dans les délais des rapports financiers mensuels, trimestriel et annuels au bailleur ;
3. Préparer et Réviser les rapports financiers à soumettre au bailleur.

(e) Partnership 15%
1. Travailler avec les partenaires pour les orienter sur les regulations et procédures financières et s’assurer du respect stricte de ce procédures ;
2. S’assurer de la conformité des rapports financiers qui sont soumis par les partenaires au CRS ;
3. Travailler avec le staff de CRS et des partenaires pour s’assurer que les outils de rapportage financier sont correctement utilisés ;
4. Suivi régulier avec les partenaires pour s’assurer qu’ils s’accomodent bien avec les procédures admininistratives, comptable et financier de CRS et du bailleur ;
5. Organiser des formations pour les staffs des partenaires qui gèrent les fonds de CRS pour s’assurer qu’ils ont l’habilité d’utiliser les outils.

(f) Administration et Gestion du bureau 15%
1. S’assurer d’une gestion rationnelle des opérations et de l’administration du sous-bureau ;
(administration, maintenance, information et technologies, services de voyage, déplacement de véhicule, ect) ;
2. S’assurer que le support administratif est disponible au niveau du sous-bureau ;
3. Expliquer les procedures et les regulations financiers au staff du projet et informer de tous les changements effectués ;
4. Participer activement dans les rencontres stratégiques de coordination et de planification pour l’amélioration de la qualité du projet.

(g) Gestion des Ressources Humaines 10%
1. Participer à la gestion global du staff du projet ;
2. En collaboration avec l’officier des Resources humaines, assurer le suivi pour les contrats de tous le staff local du projet , signature, renouvellement et fin de contrat ;
3. Orienter les nouveaux staffs sur les procédures administrative et financières de CRS ;
4. Travailler avec le staff du projet pour établir leur plans de performance avec des objectifs clairs et réalisables ;
5. S’assuer des évaluations de performance des staffs dans le délai et s’assurer qu’une copie de cette évaluation est depose dans le dossier de l’employé ;
6. Gérer de manière confidentiel les dossiers du personnel.

(h) Achat, logistique et sécurité du staff 15%
1. Maintenir l’inventaire à jour des équipements et fournitures du sous-bureau ;
2. Determiner les besoins de services logistiques au niveau local, s’assurer du respect des procedures d’achat, sélectionner les vendeurs potentiels, négocier les prix et préparer les contrats ;
3. Coordonner avec la section programme pour determiner et prioriser les achats sur le court, moyen et long terme. Déterminer les spécifications des produits, l’achat et la livraison. Communiquer avec le staff sur les délais de livraison ;
4. Veuiller au respect des procédures d’achat de CRS et travailler à mettre en place un bon système d’archivage ;
5. Veuiller au respect des procédures de gestion des véhicules: Feuille de controle, VMS (Vehicle Management Software), contrôle journalier, maintenance et reparation, plan de voyage, ect ;
6. Assister le Directeur du bureau dans la gestion de la sécurité du staff.

1. Licence en gestion, administration ou comptabilité.
2. Au moins huit (8) ans d’expériences en comptabilité ou gestion financière, y compris la gestion des fonds dans des projets finances par des bailleurs qui exigent des rapports financiers.
3. Au moins huit (8) ans d’expériences de gestion et d’administration dans un context international.
4. Excellent connaissance des logiciels comptable et les logiciels de base tels que Excel, MS Word
5. Connaissances des procédures financières, comptables et administratives de CRS est préférable.
6. Excellentes qualités interpersonnelles d’évoluer dans un contexte multiculturel et capacités à communiquer et écrire en français, en créole et l'anglais.
7. Demontrer la familiarité avec les regulations des bailleurs publiques (USG/gouvernement américain), les standards internationales de comptabilité/or US GAAP, les principes et les procédures d’audit.
8. Demontrer l’habilité à travailler effectivement sous pressions et déterminer les priorités
9. Bonne capacité de travailler en équipe et facilliter le transfert des compétences.
10. Capacité de faire des analyses stratégiques et de faire des planifications sur le court, moyen et long terme.

Compétences pour tout le personnel de CRS
Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs, et les principes de CRS et observés par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et pour réaliser les résultats désirés.
• Travaille avec intégrité
• Montre l’exemple de la gestion rationnelle
• Noue des relations constructives
• Encourage l’apprentissage
Compétences pour gestionnaire de programme
• Développer des buts clairs et travailler à leur atteinte
• Collabore efficacement avec le personnel et les parties prenantes
• Gérer les ressources financières avec intégrité
• Appliquer les standards de qualité dès la conception du projet et encourager l’apprentissage

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes) avec la mention du poste H-AFO-1012

Cette position est ouverte par anticipation d’une possibilité de financement. Elle sera comblée si seulement le financement est obtenu.