RESPONSIBILITES SPECIFIQUES

1. Former et superviser le personnel de la Section des Décaissements et l’Assistant(e) financier(ère).

2. Vérifier que les documents relatifs au décaissement soient complets. Les documents normalisés et officiels du bureau doivent être utilisés pour les demandes de décaissement.

3. Distribuer les demandes de décaissements au personnel de la section des décaissements.

4. Identifier les demandes urgentes qui sont à caractère délicat et les préparer en temps opportun.

5. Effectuer les virements bancaires entre des différents comptes bancaires. Vérifier la disponibilité de liquidités suffisantes avant l’émission de chèques.

6. S’assurer que les décaissements sont effectués dans les trois jours après la réception de la demande.

7. Informer le personnel requérant des demandes de décaissements incomplètes et procéder à des solutions opportunes.

8. Assurer la formation du personnel des autres départements sur la préparation des demandes de décaissement, de la petite caisse, le codage des comptes, le poste budgétaire, la liquidation etc.

9. Contrôler et vérifier l'exactitude et la validité des factures (documents) présentées pour paiement.

10. S'assurer que les paiements relatifs au projet et les paiements contractuels sont effectués dans la période de subvention et par postes budgétaires approuvés.

11. S’assurer que les paiements faits aux entrepreneurs ou aux consultants sont effectués conformément aux conditions stipulées dans les accords contractuels. Les paiements finaux doivent être accompagnés par les confirmations des départements concernés.

12. Veiller à ce que les demandes de décaissement soient faites avec l'approbation du personnel autorisé selon le tableau d’autorisation.

13. Vérifiez la liquidation des avances antérieures avant d’effectuer d’autres paiements.

14. Vérifier le solde des engagements de toutes les avances relatives au projet avant d’effectuer d’autres avances.

15. Aider à la préparation des rapprochements bancaires mensuels.

16. Préparer des écritures de correction et des ajustements s'il le faut.

17. Recommander le contrôle interne et des systèmes comptables pour renforcer la conformité avec les politiques et règlements du CRS et des donateurs.

18. Maintenir des liens avec les banques en matière de transfert de fonds, la fermeture des comptes et d’autres questions financières telles que le relevé bancaire, l’insuffisance de fonds, la rectification, l’opposition au paiement, la compensation etc.

19. Préparer les rapports financiers pour la gestion interne et pour les donateurs.

20. Coopérer avec les auditeurs internes et externes en fournissant des documents, des calendriers et des explications.

21. Vérifier l'exactitude / l'intégralité des documents pour toutes les aides directes fournies comme avances aux participants.

22. Surveiller tous les programmes « argent contre travail » et toute autre aide directe aux participants faite à un tiers (Fonkoze, SogeXpress, Digicel etc) et veiller à une liquidation rapide de ces avances et garantir le paiement du solde impayé d’un tiers.

23. Aider Fonkoze à payer les bénéficiaires qui sont notamment à Jérémie et dans d'autres régions selon le cas.

24. Effectuer toutes les autres tâches qui lui sont confiées



Responsabilités Secondaires:

1. Aider la section d’analyse des documents financiers.

2. Former les nouveaux employés.

3. Superviser la préparation des rapprochements bancaires pour toutes les banques.

4. Assumer les fonctions et responsabilités du superviseur immédiat lors de son absence

• Diplôme universitaire ou l’équivalent en Comptabilité.

• Au moins 5 ans d’expérience en Comptabilité dans une organisation non gouvernementale. Expérience préalable dans le domaine de subvention par l’USG est préférable.

• Excellentes compétences en matière d’organisation, le sens du détail et capacité à respecter les délais.

• Excellentes compétences en communication et en rédaction en Français et en Anglais; maîtrise du Créole Haïtien.

• Connaissances informatiques en Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint.

• Familiarité avec les logiciels de comptabilité (QuickBooks, Accpac, Sun Systems, etc.)

• Capacité à travailler en équipe et de manière proactive. Collaborer et Communiquer avec des collègues de l'institution et des réseaux partenaires à tous les niveaux.

• Flexibilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide et peu sécurisé.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste F-RD-1012