Sous la supervision du Directeur des Finances, la Secrétaire Comptable aura pour responsabilité d’assurer la gestion administrative du bureau Régional du Nord. Cette personne aura aussi à veiller au respect des normes et procédures administratives et financières de l’institution.

• Gérer toutes les questions administratives du Bureau;
• Encadrer et évaluer la performance du personnel mis sous sa supervision ;
• Assister dans la préparation des rapports financiers à soumettre au bureau central de Port au Prince;
• Assurer le suivi des rapports financiers et des dépenses effectuées par le bureau régional Nord avec la Direction Financière ;
• Veiller à l’application des règlements internes et au respect des normes et procédures administratives de l’institution ;
• Assurer le contrôle des normes et procédures financières de l’institution ;
• Assurer la gestion des services généraux et logistiques du bureau ;
• Etre disponible lors des visites de vérification financière interne de l’institution ;
• Assurer le suive des recommandations formulées lors des visites de vérification ;
• Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement du bureau de concert avec la Direction des Finances ;
• Assurer la gestion du compte bancaire du bureau Régional Nord ;
• Assurer la gestion de la petite caisse du bureau Régional Nord ;
• Préparer les requêtes d’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau ;
• Préparer les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau ;
• Veiller à une maintenance régulière du bâtiment et des biens du bureau (matériel informatique, photocopieurs, mobiliers...) ;
• Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau ;
• Superviser le travail du personnel de support (chauffeur, ménagère, gardien) ;
• Exécuter toutes tâches contribuant à la bonne marche du bureau, confiées par le supérieur hiérarchique.

• Avoir au moins un diplôme en Gestion et/ou comptabilité ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expériences dans le domaine de l’Administration ;
• Avoir une excellente connaissance dans l’application des logiciels d’exploitation; Word, Excel, Internet;
• Avoir des connaissances et capacité d’expression et de rédaction du français, du créole, de l’anglais un atout ;
• Avoir d’excellentes qualifications d’organisation et d’attention aux détails ;
• Avoir un bon esprit de discipline, d’initiative et d’autonomie.

Les candidats doivent être domicilier au Cap Haïtien ou dans ses environs .

CV, lettre de motivation, 1 photo d’identité, copies des certifications et ou diplômes.

157, rue Louverture, Place Boyer, Pétion-Ville (Zone Maison Handal)
Ou par e-mail à: dptrh1169@gmail.com