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DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE : L’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et la Banque mondiale œuvrent ensemble sur un projet de coopération avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) pour la mise en place d'une unité de passation des marchés au sein du MSSP pour la sous-traitance de services essentiels de santé et aussi dans l’établissement rapide et élargi de réseaux références dans les domaines d'action prioritaires du gouvernement américain et la garantie de la poursuite de leur mise en œuvre dans les trois années à venir.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Le spécialiste de projet pour le projet LMG/Haïti fournira un appui à l’équipe LMG/Haïti pour assurer la mise en œuvre efficace des opérations et activités du projet en coordonnant l’information programmatique et technique. Il/elle assistera l’équipe du projet dans la coordination de l’assistance technique, le suivi des communications et l’échange d’information entre l’équipe technique du siège basé aux Etats-Unis et le bureau pays.

1. Soutien programmatique à l’équipe LMG/Haïti :

• Appuyer les équipes au siège et dans le pays dans la gestion du plan de travail, y compris le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du plan de travail et le rapportage mensuel et trimestriel.
• Appuyer le développement et/ou finalisation des rapports dans les dates butoirs imparties selon les besoins de l’équipe projet.
• Appuyer la préparation de comptes rendus techniques et de présentations sur les activités du projet pour les représentants officiels de l’USAID, des partenaires et d’autres organisations. Assurer l’ébauche et l’édition de documents variés, y compris de documents d’information, de rapports mensuels et trimestriels, de rapports programmatiques finaux et de lettres de correspondances professionnelles.
• Conserver et classer les versions papiers et électroniques de fichiers et documents selon leur date ou leur sujet, qu’il s’agisse de documents du personnel, approbations reçues, rapports techniques ou livrables contractuels.
• Assurer la liaison avec le Ministère de la Santé, les partenaires techniques et financiers, USAID, et coordonner la mise en œuvre des activités du projet.

2. Soutien administrative à l’équipe projet:
• Sert de liaison entre l’équipe projet basé en Haïti et le siège de MSH basé aux USA pour toutes les questions administratives, logistiques et financières le cas échéant.
• Appui l’équipe projet pour tous les détails administratifs.
• Appui l’équipe du siège pour toutes les questions logistiques touchant au personnel national ou international.

3. Soutien à la coordination programmatique et logistique des activités d’assistances techniques de court et moyen terme, y compris la participation au processus de recrutement de consultants pour ces missions.
• Aide à la préparation des termes de références pour les activités des assistances techniques.
• Planification et finalisation des préparatifs pour les voyages. Appui administratif aux consultants en mission dans le pays, y compris le suivi des demandes d’approbation de voyage auprès de USAID, l’organisation de la logistique des voyages, les demandes d’avances, la préparation des documents contractuels pour les consultations et les informations sur les voyages, suivi et facilitation des rapports de dépenses de voyages et de fin de mission. Suivi des paiements aux consultants.
• Préparation de documents d’informations et de contexte aux consultants.
• Coordination des tâches logistiques et administratives relatives aux activités d’assistance technique.

4. Effectuer toute autre tâche pertinente selon les besoins.

1. Diplôme de licence et deux années d’expérience de travail dans le domaine de la santé, du développement international, de la gestion de projet ou du leadership.
2. Expérience dans le domaine de la santé ou dans le développement fortement souhaitée.
3. Pratique totalement courante du français exigée et de l’anglais (préférée). Excellent maitrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
4. Très bonne maitrise des logiciels de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Powerpoint. Une connaissance de Microsoft Project serait un plus.
5. Capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe.
6. Forte compétence à communiquer et à s’organiser.
7. Expérience avec l’USAID hautement souhaitée.

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