L’objectif de ce poste est de soutenir, sous la direction du Délégué des Ressources Humaines les activités de l’unité pour la Gestion des affaires du Personnel International et de l’unité de Formation et Développement.

Le Titulaire de ce poste aura à effectuer une série de fonctions liées aux domaines de la gestion des affaires du Personnel International et les activités de Formation & Développement. Ceci implique (et n’est pas limité a) : fournir des services administratifs rapides et précis au personnel international comme c’est stipulé dans la politique á savoir rédiger des messages et des rapports sensibles; assurer le suivi avec les Managers hiérarchiques pour la planification des effectifs et l’évaluation des besoins en formation; mise en œuvre et évaluation des programmes de formation en accompagnant le personnel local et international.

Responsabilités relatives à la Gestion du Staff International :
1- Fournit des services administratives-RH rapides et précis aux Expatriés(e) selon les normes établies dans les politiques des RH applicables á la FICR en Haïti tout en cherchant l’interprétation correcte comme un supplément venant du Bureau Régional si c’est nécessaire ; conseille les Managers de départements sur les politiques des Ressources Humaines.


2- Supervise les services que fournit l’unité pour le Personnel International en ce qui concerne :
a) L’administration des bénéfices (congé et R&R)
b) Le classement des documents (qui doit être á jour et en ordre.)
c) Planification et le suivi des séances de briefings et débriefings réalisés pour les Délégués entrants et sortants / Consultants / Membres de l’Equipe d’Intervention Régionale / Stagiaire(e) / personnel détaché / Visiteurs.
d) Diffusion des soldes de congé aux Supérieurs Hiérarchiques sur une base bimensuelle.

3- Etre responsable de/d’:
a) Envoie les rappels pour les extensions / Fins de Mission des Délégués au moins quatre mois à l’ avance.
b) Assure que les formalités administratives d’usage nécessaires pour la confirmation des extensions et/ou des Fins de Mission soient soumises au moment opportun.
c) Soumet les documents au bureau régional pour les traitements des dossiers.
d) Informe les Départements de l’Administration et Finance » en ce qui a trait aux dates de Fin de Missions pour que les arrangements de billetteries et des décharges puissent être planifies pour les Délégués sortant.
e) Assure le respect des dates limites pour soumettre les rapports de fin de mission pour chacun des Délégués, et l’achèvement des sondages de fin de mission en ligne.
f) Assure que les documents originaux des Délégués sortant soient tous envoyés á Genève pour le Classement Principal.

4- Responsabilités relatives à L’unité de Formation et de Développement :
a) Supporte le Délégué des Ressources Humaines en charge de l’Unité de Formation et de Développement dans la gestion efficace de ses activités pour la réalisation des objectifs de l’unité F&D á l’égard du Personnel Local et International quand nécessaire. Fournir un soutien technique, de consultation ou de coordination á la Croix Rouge Haïtienne, aux partenaires du mouvement de la Croix Rouge dans l’atteinte de leurs objectifs de Formation et de Développement pour leurs personnels respectifs.
b) Assure la préparation de l’ensemble des activités de Formation et Développement y compris la supervision de la qualité de production et la livraison des contenus des formations pour les nouveaux thèmes récemment identifiés á l’interne ou en partenariat avec un fournisseur, réviser périodiquement les besoins de formations et la qualité des services en vue d’une amélioration.
c) Planifie et assure l’évaluation et la mise en œuvre efficace de toutes les activités majeures de formations telles que : IMPACT, Induction á la Croix Rouge, Code de Conduite, Sécurité, l’esprit d’équipe, gestion de stress, cours de langues, réinsertion professionnelle, dextérité managériale, Evaluation de performance, les formations disponibles sur la plate-forme, et d’autres nouvelles formations qui pourraient êtres identifiées dans le futur.
d) Identifie les besoins de formations de concert avec les Supérieures Hiérarchiques conformément aux plans de développement identifiés pour le personnel durant le processus d’évaluation; analyser l’ensemble des besoins, faire une estimation des coûts et établir des prévisions budgétaires pour les activités de formations, répondre aux besoins déjà identifiés par la planification, la recherche d’autres sources et la livraison des formations internes et externes.
e) Collabore avec l’équipe de Genève de Formation et de Développement en vue de solliciter des supports techniques en ce qui á trait spécifiquement aux formations majeures telles que : l’IMPACT, les formations disponibles sur la plate-forme de FED-NET et le processus d’évaluations de performance en ligne.

Superviser les activités régulières de l’Unité de F&D suivantes :
a) La préparation efficace de tous les contrats, des paiements, et des réquisitions pour les activités de développement et de formation.
b) La gestion et l’entretien de la base de données actualisée des activités de Formation & Développement.
c) Gestion des activités administratives et logistiques de l’unité.
d) Veille à l’achèvement des formations sur la plate-forme de FED-NET du Personnel à savoir : Le Monde De la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Code de Conduite, Sécurité, Stratégie 2020 y compris les autres cours disponibles en ligne sur la plate-forme de formations et fournir des soutiens rapides sur demande.
e) Accompagne activement les supérieurs hiérarchiques pour faire respecter le temps pour finaliser les évaluations de performances sur la plate-forme de FED-NET.

Responsabilités Générales :

a) Assiste le(a) Déléguée des RH - Responsable de la gestion des affaires du personnel international et de L’unité de Formation et de Développement avec l’objectif principal de fournir des services RH efficaces axés sur le client.
b) Communication : Réviser les rapports hebdomadaires pour confirmer l’exactitude ; rédiger les correspondances sensibles en anglais et en français ; compiler les rapports mensuels et trimestriels ; consolider les Indicateurs Clés de Performance (ICP) pour toute l’équipe et assurer la production de bulletin d’informations pour l’unité : Formation et Développement.
c) Coordination : Construire d’excellentes relations interpersonnelles avec l’Equipe des Ressources Humaines, y compris les autres départements de support de la FICR, de la Croix Rouge Haïtienne, des Sociétés Nationales Participantes, et d’autres personnes externes importantes dans le domaine de Formation pour établir d’efficaces communications de travail.
d) Accompagne le Délégué(e) des Ressources Humaines en assurant l’application des politiques, règlements et des recommandations des auditeurs.

 Licence en Sciences Sociales.
 Diplôme ou certificat supplémentaire en Gestion Ressources Humaines, élaboration des programmes de formation, et les techniques d’orientation de personnel.
 Cinq (5) ans d’expériences professionnelles en Gestion des Ressources Humaines.
 Trois (3) ans d’expériences professionnelles dans les activités de formation et de développement.
 Expérience en tant que Bénévoles à la Croix Rouge.
 Expériences dans la Formation, supervision et l’orientation de personnel.

1. Travaille activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
2. Respecte et travaille en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
3. Exécute toutes autres taches et responsabilités y relatives qui peuvent être confiées par le Supérieur Hiérarchique.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)

Prière d’indiquer sur l’enveloppe le nom et le titre du poste que vous postuler.
Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.

Seuls les candidats selectionnes,pourront passer une entrevue