Pour notre réponse humanitaire en Haïti, nous recherchons un/e Administrateur Financier francophone pour notre répònse après le passage de la tempête tropicale ISAAC.

Chez Intermón Oxfam, nous sommes des personnes qui croyons en la justice, la solidarité et la paix, et nous travaillons pour changer le monde. Nous considérons que la meilleure manière d’aider les personnes dans les pays les plus pauvres consiste à ce qu’ils puissent se suffire à eux-mêmes et obtenir ainsi le droit à une vie digne.

La complexité du monde global dans lequel nous vivons demande une action intégrale. C’est pourquoi nous coopérons dans plus de 500 projets de développement et d´Action Humanitaire dans une cinquantaine de pays d’Afrique, d’Amérique et d’Asie, nous favorisons le commerce équitable et nous promouvons des campagnes de sensibilisation et de mobilisation sociale.

Responsabilités

1/ Finance
- Elaboration et suivi budgétaire (en coordination avec le responsable de base)
- Suivi de la gestion financière du programme en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires. Une des tâches principales consiste à informer le Fin Admin Manager capitale de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires...).
- Assurer la gestion et l’éligibilité des factures et justificatifs de dépenses en tenant compte des normes des bailleurs.
- Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné au projet respectent les directives des bailleurs de fonds.

2/ Comptabilité-administration et trésorerie du projet
- Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAGA) - Clôture et envoi de la comptabilité mensuelle du projet au coordinateur financier capitale chargé de la révision et de la consolidation.
- Responsable du paiement des salaires du personnel du projet et des factures fournisseurs. Gestion des justificatifs de paiement. Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles au Fin Admin Manager capitale pour assurer le transfert de fonds en coordination avec Barcelone.
- Garantir la bonne gestion de la caisse et des comptes en banque du projet (gestion des versements et retraits, des paiements et avances). Responsable de la sécurité de l’argent du projet. Gestion des contrats de location (maisons, bureau), paiement mensuel et gestion des reçus respectifs.

3/ Ressources Humaines
- Veiller à ce que le règlement intérieur et les règles de conduite au sein du personnel soient respectés.
- Superviser les procédures de sélection du personnel local. Elaborer les nouveaux contrats de travail en se basant sur ceux utilisés par le bureau du pays.
- Appliquer le système de droit disciplinaire selon la législation du pays. Garantir la mise à jour du paiement des impôts locaux, des déclarations et cotisations de sécurité sociale, couverture médicale etc.
- Organiser les élections de délégué du personnel.

- Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste de responsabilité administration et finance dans une ONG sur le terrain.
- Informatique : Bonne connaissance d'Excel et Word. Connaissance de SAGA est souhaitée.
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit). Espagnol et Crêole un plus.

- Contrat de travail : début contrat asap jusqu’au 30/01/2013
- Prestations sociales : Assurance médicale à la charge de l’organisation.
- Poste non accompagné.
- Vacances: 27 jours ouvrables par année de travail.
- Salaire, voyages et logement: La rétribution correspond à celle fixée pour les expatriés Intermón Oxfam. Les voyages, le logement, la nourriture et les assurances (médicales et de vie) sont à la charge d’Intermón Oxfam.