Contexte organisationnel
La Croix-Rouge Espagnole est présente en Haïti depuis l'évènement de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de reconstruction et de réhabilitation à Léogâne. Après la période l'urgence elle a commencé différents projets ciblés au développement durable, parmi eux le projet de Facilitation des Moyens de Subsistance Durables dans 14 habitations de la Troisième Section, Grande Rivière, de Leogane. Ce projet vise à diversifier l’économie, améliorer la situation économique des familles et assurer la durabilité de leurs moyens de subsistance.

Objectif de la fonction
La position Assistant du Projet de Moyens de Subsistance est sous la supervision et l’orientation directe du Délégué de la CRE, Coordonnateur du Projet/Responsable du Département. En coordination avec lui, l' Assistant doit assurer le bon déroulement des activités et la concrétisation des objectifs du projet. Il contribue à la planification des activités et est responsable du et la correcte réalisation des ces activités soit par l’équipe du projet, soit par des organisations partenaires, ainsi que pour l'atteinte des objectifs établis. Sur la supervision du Coordonnateur du Projet, Il est aussi responsable de la documentation du projet.
Ce poste requiert une haute compétence de gestion – gestion administrative , gestion et suivi de l’application de contrats de partenariat- et une bonne planification des activités et du temps pour assurer la bonne marche des activités du projet dans les délais établis.

60% Responsable et supervision des activités :
• Assister dans la définition des lignes et les processus de travail de l’Unité
• Assister dans l’élaboration de plans de travail annuels et mensuels et préparer, de concert avec le coordonnateur du projet la planification des activités du projet.
• Assister dans la rédaction des Termes de Référence pour les appels à proposition et les contrats des différents services lies au projet.
• Assister dans le suivi de l’application des contrats de services et la coordination des activités en supervisant et s'assurant que les activités développés et les résultats escomptés sont en conformité avec le cadre du document de conception du projet.
• En collaboration avec le Délégué Coordonnateur du projet, designer les outils et élaborer le plan de suivi et évaluation des activités du projet.
• Compiler les informations relatives aux activités du projet et élaborer des rapports d'avancement du projet, en y incluant ses réalisations et les difficultés rencontrées.
• Participer à la planification et l' organisation des activités et réunions avec les communautés et les bénéficiaires, la CRH, et autres partenaires.

30% Assistance technique et formation en gestion d’affaires:
• En collaboration avec le Délégué Coordonnateur du projet, designer les outils et élaborer le plan de suivi et évaluation des activités des lignes de projets générateurs de revenus du projet
• Assister dans l’évaluation des plans d’affaires faits avec les bénéficiaires et dans le suivi de l’implémentation de ces plans.

10% Autres :
• Représentation et relations institutionnelles avec la CRH et autres partenaires.
• Participer activement à d’autres activités en dehors de son planification mais sur la responsabilité de l’équipe.
• Accomplir toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du projet et du bureau en général sur demande de ses superviseurs directs.
• Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources sous la responsabilité du poste.
• Elaborer des rapports des activités réalisées par lui/elle et veiller à la préparation des rapports des activités réalisées pour l’équipe
Fonctions d’application pour tout le Personnel
1. Travailler activement pour l’accomplissement des objectifs de la Croix Rouge Haïtienne.
2. Se conformer et travailler selon les principes de la Croix Rouge/Croissant Rouge.
3. Accomplir toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique

Exigences du Poste
 Etre détenteur d’une licence ou diplôme universitaire (Bac + 2) ou spécialisation technique dans son domaine, d’une institution reconnue en Haïti
 (une expérience professionnelle de 5 ans dans le même domaine d’activité sera prise en considération en lieu de l’éducation universitaire souhaitée)
 Expérience de trois ans (3) à un poste administratif-financier, de coordination ou comme formateur d’entreprenariat dans une ONG.
 Bonnes connaissances administratives, de comptabilité et de gestion de contrats.
 Connaissance ou expérience en élaboration de plan d’affaires, gestion d’entreprise ou formation.
 Bonne connaissance de la zone de travail de CRE-CRH en Léogâne
 Bonne maîtrise du français et du créole (oral et écrit).
 Bonne maitrise d’une autre langue : Anglais et Espagnol
 Compétences en informatique : Bonne maîtrise de l’outil informatique, Excel et Word

Aptitudes et connaissances
 Bonnes capacités organisationnelles et de planification
 Bonnes capacités de gestion d’équipe
 Orientation aux résultats
 Adaptabilité et Flexibilité
 Bonnes habilités de communication et de synthèse pour la présentation des informations convenablement.
 Bonnes compétences pédagogiques
 Bonne capacité d’analyse et de recherche de solutions
 Aptitude à travailler en équipe et sous pression
 Maitrise des Techniques de négociation et de gestion des conflits
 Bonne éthique professionnelle et sens de responsabilités
 Engagement avec la CRH/CR
Compétences Compétences organisationnelles (complexité, pénibilité des tâches): Autonomie / Prise de décision Gestion d'équipes / Supervision Responsabilité financière / matérielle Représentation / Reporting Confidentialité / Gestion de la sécurité Impact / Engagement de la Société Nationale

Dossier de candidature complet avec CV, une copie du diplôme d’Administration ou autre , certificat de bonnes vie et mœurs, 2 photos d’identité de date récente, copies des pièces d’identité et lettre de motivation doivent être envoyés à l’adresse suivante, en mentionnant le titre du poste :

. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.