Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, contrôleur financier (RAF) du Projet de Développement de la Petite Irrigation (PPI-II), le chef comptable est chargé de planifier, de mettre en œuvre et sécuriser l’ensemble des activités de la comptabilité du Projet. Il encadre le travail de l’Assistant comptable et travaille en étroite collaboration avec les cadres constituant l’Unité de Coordination du Projet (UCP), constituée du siège du Projet à Port-au-Prince, des bureaux du Nord Est (BNE), du Nord Ouest (BNO) et du Centre (BC).

Le titulaire à ce poste aura les responsabilités suivantes :
• Contribuer à la rédaction des termes de référence concernant l’audit externe, la mise en place du contrôle financier et de gestion ;
• Travailler en étroite collaboration avec le RAF et le responsable de la programmation, du suivi-évaluation.
• Préparer le plan de financement par bailleurs, catégories de décaissement des prêts et composantes ;
• Coordonner les activités de la comptabilité et notamment encadrer le travail des assistantes administratifs et de l’assistant comptable ;
• Assurer la tenue de la comptabilité générale du projet : passer les écritures comptables, préparer les états de compte, examiner les livres comptables en accord avec l’assistant comptable ;
• Etablir les bordereaux de décaissement, tenant compte de la codification budgétaire, analytique et de la répartition du financement par bailleurs tels que prévus aux accords de prêt (ces bordereaux incluront les informations nécessaires à la saisie comptable)
• Assurer la vérification, le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Préparer les demandes de remboursement de fonds (DRF)
• Contribuer à l’approvisionnement en matières et fournitures ;
• Participer à la préparation et à la mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion et financiers du projet ;
• Superviser la gestion de la petite caisse ;
• Veiller au respect des normes et des principes comptables établis ;
• Superviser, en l’absence du RAF, le personnel administratif du Projet ;
• Vérifier la balance pour chaque activité avant de soumettre la demande de décaissement au RAF
• Assurer le suivi de l’engagement et des décaissements effectués pour les différents types de contrats avec les OPS ;
• Appliquer et respecter en même temps les normes et les procédures du FIDA, de l’OPEP et de la comptabilité Publique ;
• Contribuer à la formation des autres membres de l’UCP (notamment les assistants administratifs des bureaux régionaux dans le domaine de ses compétences ;
• Préparer des rapports comptables, périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels)
• Accomplir toutes autres tâches dans le domaine de ses compétences que le RAF jugera opportun de lui confier.

AVOIR:
• Une formation universitaire reconnue (niveau licence ou master) en Sciences comptables
• Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles pertinente dans le domaine de la comptabilité dans une entreprise, des projets similaires au PPI-II ou une ONG ; une expérience dans un projet financé par des institutions financières internationales sera un atout ;
• Avoir une très bonne capacité à organiser son travail et celui de ses subordonnées ;
• Connaitre les procédures de l’Administration Publique et, si possible, celles applicables aux projets financés par les institutions financières internationales dont le FIDA ;
• La maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du logiciel ACPACC ;
• La connaissance des procédures des institutions financières internationales et de l’Administration publique est un atout ;

ETRE
• Disponible pour les déplacements ponctuels dans les zones d’intervention du projet ;
• En mesure de travailler couramment en français et en créole

Etre dynamique, disposer de charisme et de capacité de travailler en équipe, d’esprit d’initiative, d’autonomie de décision, de capacité d’analyse et de synthèse, de capacité à travailler sous pression, de sens de responsabilité et de confidentialité

CV, Copies de Diplômes et Certificats obtenus

Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai. Seuls-es les candidats-tes sélectionnés-es seront contactés-es