Le Field Operations Associate (Responsable Financier) sous la direction du Financial Analyst (Analyste Financier) est responsable de la gestion administrative et financière de tous les projets les projets et programmes de MSH en Haïti dans sa zone d’intervention. Le Field Operations Associate (Responsable Financier)s’assure que les actifs et les avoirs financiers et physiques de de MSH en Haïti sur le terrain soient conduits selon les règlements de la Comptabilité en général, les règles des bailleurs de fonds, et les processus standard des opérations de MSH en général.

Le Field Operations Associate (Responsable Financier) sauvegarde les avoirs financiers et physiques de des projets de MSH en Haïti financés par USAID contre la fraude, la perte ou l’abus en s’assurant que des contrôles internes efficaces sont mis en œuvre et sont renforcés. Elle/Il s’assure que toute dépense faite le soit selon les principes de comptabilité généralement acceptés, les politiques de MSH, et tout principe de coût imposé par MSH ou un bailleur de fonds.

Le Field Operations Associate (Responsable Financier) doit faire preuve d’un bon jugement dans les affaires en s’assurant que tous les coûts sont raisonnables et indispensables à la mise en œuvre des projets de MSH en Haïti.

• Emettre et signer des chèques sur la base des plans et des budgets approuvés ;
• Eviter les ruptures de stock de chéquiers ;
• Collecter les pièces justificatives et de la régularisation des avances accordées aux directions départementales et aux zones ciblées ;
• Analyser ces pièces avant de les transmettre au bureau central ;
• Appliquer des procédures comptables du projet ;
• S’assurer de la disponibilité des fonds pour la poursuite des activités planifiées ;
• Effectuer les dépôts et s’assurer qu’ils soient adéquatement supportés ;
• Assurer le suivi de l’exécution des budgets des zones ciblées et de ceux figurant dans les plans trimestriels préparés par les directions départementales ;
• Développer et mettre en place un plan d’entretien des véhicules du projet ;
• Veiller à l’utilisation des véhicules du projet sur la base des plans de déplacement élaborés par le staff départemental et approuvé par le bureau central ;
• Transmettre des rapports financiers mensuels requis par le bureau central dans les délais prévus à l’analyste financier;
• Transmettre mensuellement des rapports de collecte et d’utilisation des recettes internes à l’analyste financier ;
• Demander des fonds de fonctionnement dans un délai raisonnable au bureau central
• Veiller à ce que toutes les dépenses soient approuvées par le Directeur Départemental ou son délégué ;
• Régulariser les avances de plus de trente (30) jours ;
• S’assurer que les taxes sur payroll et les contributions à l’ONA des zones ciblées sont versées dans les délais exigés par le Fisc ;
• Fournir de l’assistance technique aux comptables des directions départementales et des zones ciblées ;
• Supporter adéquatement toutes les dépenses du projet ;
• Mettre en place un système de gestion financière approuvée par le MSPP au niveau des départements ;
• Mettre en place un système de collecte et d’utilisation des recettes internes au niveau des zones ciblées ;
• Respecter les normes et les procédures administratives en matière de décaissement et d’utilisation des fonds du projet ;
• Soumettre dans les délais requis le «weekly report»

1. Avoir un diplôme en comptabilité ou gestion des affaires ou 2-3 ans d’expérience dans la gestion des activités administratives et financières d’une ONG internationale sur le terrain ;
2. Avoir une expérience avec la comptabilité des projets USAID ou un système comptable de bailleur de fonds similaire.
3. Avoir la capacité de travailler indépendamment, prendre des initiatives et honorer les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
4. Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, faire preuve d’une capacité à interagir professionnellement avec un personnel multiculturel, des équipes internes et externes, ainsi que des équipes du Ministère de la santé et de l’USAID.
5. Pouvoir rédiger des rapports en français et en créole. Connaissance de l’Anglais.
6. Avoir des compétences en informatique, savoir utiliser le Microsoft office, avoir une expérience approfondie dans la manipulation de bases de données et tableur.
7. Connaissance et expérience dans l’utilisation de Quick books, ou autres logiciels comptables et statistiques