Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ansanm Kont Vyolans Sou Timoun » dans le Nord-est et avec le support de Plan Haïti et de la Commission européenne, la Jurimédia, organisation locale de promotion de l’État de droit, de la gouvernance démocratique et des droits humains, désire recruter dans l’immédiat une Assistante de projet en appui au Coordonnateur de projet pour une période de 29 mois. Ce poste a pour objectifs de :
 Assister le Coordonnateur de projet dans l’encadrement du RADDH et des CADDH, le suivi et la documentation des réalisations du projet, et lui fournir un support administratif et logistique pour l’organisation des activités de formation, de mobilisation sociale et de plaidoyer du projet « Ansanm Kont Vyolans Sou Timoun » dans le Nord-est ;
 Assister le Comptable dans la gestion financière et administrative du projet, conformément aux procédures de la Jurimédia, et surtout de Plan Haïti et de la Commission européenne qui financent ledit projet.

L’Assistante de projet se verra assigner les tâches suivantes :
 Appuyer le Coordonnateur de projet dans la coordination de la mise en œuvre des activités de mobilisation sociale et de plaidoyer du projet, conformément aux objectifs préétablis, aux exigences du bailleur et aux orientations stratégiques de Jurimédia ;
 Assister le Coordonnateur de projet dans la supervision et l’encadrement du travail des équipes de bénévoles (Moniteurs et monitrices, membres du RADDH et des CADDH) mobilisée pour les activités de terrain ;
 Représenter l’organisation, sur demande du Coordonnateur de projet, auprès de ses différents partenaires ;
 Assister le Coordonnateur de projet dans la documentation des réalisations du projet (compilation des listes de participants, prise et classement des photos, collecte des histoires de succès, etc.) ;
 Classer et maintenir à jour les dossiers du projet ;
 S’assurer que tout le matériel nécessaire à la bonne marche du projet est disponible et en bon état de fonctionnement ;
 Développer et mettre en place des outils nécessaires au suivi relatif à l’entretien et l’utilisation de matériel ;
 Préparer les réquisitions, prendre les factures pro forma et exécuter les achats ;
 Assister le Coordonnateur de projet dans l’organisation des sessions de formation ou de sensibilisation ;
 Participer aux réunions des partenaires du projet et en produire des comptes rendus ;
 Recevoir et expédier le courrier, assurer la gestion et le classement des correspondances relatives au projet ;
 Tenir la petite caisse du projet ;
 Exécuter toutes autres tâches liées à la bonne marche du projet et demandées par le Coordonnateur ou le Comptable du projet.

L’Assistante de projet doit répondre aux critères suivants :
 Formation de premier cycle en gestion ou administration ;
 Au moins une année d’expérience de travail en matière de support administratif et logistique, incluant la gestion de petite caisse et l’appui à la réalisation d’ateliers de formation ;
 Aisance avec l’outil informatique, au minimum Word, Excel et Internet ;
 Bonne connaissance orale et écrite du français et du créole ;
 Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
 Être au moins sensibilisée sur les principales thématiques du projet (protection de l’enfant, enfants vulnérables ou en situation difficile, système de protection de l’enfant, droits de l’enfant, violence basée sur le genre) ;
 Bonne connaissance du département du Nord-est ;
 Très bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe ;
 Capacité de travailler sous pression avec de très courts délais ;
 Avoir son domicile à Fort-Liberté (un atout), ou en tout cas dans la région de manière à pouvoir se rendre à son poste à l’heure tous les jours ;
 Être disposée pour des déplacements au Cap-Haïtien et dans les 13 communes du Nord-est, dans des conditions difficiles quelquefois (à moto, en transport public) ;
 Être disponible à commencer immédiatement.

Le poste d'Assistante de projet est offert a mi-temps

Un CV (avec deux références incluses) et un essai de deux à trois pages en guise de lettre de motivation.

Chaque postulante prendra le soin de présenter, dans son essai, un argumentaire en faveur de sa candidature faisant ressortir les éléments suivants :
a. Au moins deux raisons expliquant son intérêt pour le poste offert ;
b. Au moins deux expériences concrètes vécues dans le cadre d’un emploi antérieur et dont elle pense se servir pour bien s’acquitter des responsabilités du poste convoité ;
c. Ses points forts et ses points faibles sur les plans personnel et professionnel ;
d. La plus grande réalisation et la plus grande déception de sa carrière professionnelle.

Veuillez noter que seulement les personnes sélectionnées pour le concours seront contactées. Le concours sera organisé au Cap-Haïtien le lundi 23 juillet 2012. Des renseignements plus précis seront communiqués aux candidates présélectionnées.