Dans le cadre d’un projet de renforcement des capacités, soutenu par la Délégation de la Commission européenne en Haïti, la Mairie de Jacmel souhaite recruter un responsable administratif et financier pour animer, piloter et contrôler la mise en œuvre de l’ensemble des processus administratifs et financiers qui conditionne l’action d’une collectivité territoriale et, de façon plus large, l’utilisation de fonds publics.

• Gestion et contrôle des ressources financières, matérielles et humaines de la collectivité.

? Piloter le processus d’élaboration du budget prévisionnel de la commune y compris les différents budgets d’appui venant de financements extérieurs (Union européenne, AFD…).
? Suivre et contrôler l’exécution globale du budgétaire en lien avec le service comptabilité.
? Veiller au respect des normes réglementaires d’exécution du budget.
? Superviser et contrôler les engagements de dépenses.
? Superviser la gestion du parc de matériels et véhicules.
? Superviser et mettre en œuvre la phase de recouvrement dans le cadre du recensement fiscal.
? Suivre et superviser l’enrôlement et le niveau de recouvrement fiscal en lien avec le service fiscalité, la direction régional des impôts et la BNC.
? Gestion et mise en œuvre des procédures des partenaires financiers de la commune et notamment de l’Union européenne pour la mise en œuvre d’un programme d’appui sur 2 ans (2012-2014)

• Mise en œuvre des processus administratifs et financiers

? Elaborer les contrats et conventions.
? Suivre l’exécution des contrats et conventions.
? Procéder à la passation des marchés publics, mise en œuvre des appels d’offre.
? Superviser le circuit de la dépense.
? Optimiser la qualité, le coût et les délais des processus administratifs.

• Planification, reporting et supervision des actions communales

? Définir des priorités en lien avec les élus et selon les différents objectifs contractualisés avec des partenaires extérieurs.
? Assurer la programmation et le reporting des activités en collaboration avec les services de la mairie.
? Mettre en place des outils de reporting opérationnel au sein des services.
? Suivre la mise en œuvre des outils.
? Rédiger les rapports sollicités par les partenaires, particulièrement ceux répondant aux obligations contractuelles fixées dans le cadre du programme financé par l’Union européenne, et transmettre ces rapports.

• Appui à la politique communale de démocratie locale et relation de travail avec les services de l’Etat.

? Mobiliser la société civile locale pour sa participation à la prise de décision et à la mise en œuvre de certains services (notamment la collecte des déchets).
? Programmer et organiser des comités techniques communaux sur les thèmes de la propreté urbaine et de la fiscalité locale.
? Négocier et rédiger des conventions de partenariats avec la société civile locale pour son implication dans la mise en œuvre du service de la propreté de la ville.
? Associer les services de l’Etat à la définition et la mise en œuvre des actions.
? Coordonner les actions engagées par les partenaires extérieurs.

• Veille règlementaire

? Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et financiers.
? Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes administratifs.
? Analyser l’incidence des évolutions juridiques et techniques sur les services communaux ou la collectivité.

• Supervision et coordination des services

? Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents.
? Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus par les agents.
? Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
? Animer des réunions inter et intra-services.
? Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation des services.
? Repérer et réguler les conflits.

• Initiation, organisation et préparation des Conseils municipaux

? Tenir le calendrier des rencontres du Conseil.
? Préparer les dossiers pour la tenue des réunions de conseil.
? Rédiger les procès-verbaux de Conseils municipaux.
? Veiller à l’exécution des décisions prises en Conseil municipal.

• Le cadre règlementaire des collectivités territoriales ;
• les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ;
• les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• la législation haïtienne en matière de fiscalité locale ;
• les procédures d’appel d’offre et d’achat public ;
• les logiciels de bureautique et de messagerie (Excel, Word, Outlook…) ;
• la règlementation haïtienne sur le travail et la protection sociale ;
• les techniques d’entretien et d’animation de réunions ;
• les techniques de mobilisation, de communication et de négociation ;
• les méthodes et outils de planification, de suivi et d’évaluation ;
• la connaissance des procédures de financement de l’Union européenne.

Le responsable administratif et financier est sous l’autorité directe des élus de Jacmel avec lesquels il entretient un dialogue direct et régulier pour le bon suivi des dossiers.

Il coordonne l’ensemble des services de la mairie et en assure la supervision.

Pour l’accomplissement de ses fonctions, il sera mis à la disposition du responsable administratif et financier une assistante administrative.

Lettre de motivation et Curriculum Vitae