TITRE: Officier de la logistique en Haiti

DÉPARTEMENT: Réponse humanitaire

ENDROIT: Port-au-Prince, Haiti


Coordonne avec : Agent PHE, Directeur PHP, Officier Administratif et Financier, Oxfam International et les affiliés d’ Oxfam, les autorités locales, les partenaires d'exécution, et divers fournisseurs et consultants.

OBJECTIF DU POSTE: Pour soutenir le programme d'Oxfam America en fournissant un soutien logistique à l'équipe d’Oxfam America.

DUREE: Déterminée.

Principales tâches et Responsabilités:
• Mettre en œuvre et surveiller les systèmes de logistique, en conformité avec les politiques d'Oxfam America et ses procédures.
• Mettre en place tous les processus logistiques de l'équipe y compris l'achat, l'entreposage, la distribution, la communication et les transports, ainsi que les procédures administratives y relatives.
• Fournir des conseils aux agents de la logistique PHP et PHE, en liaison étroite avec l'Administrateur, le Directeur Financier.
• Gérer les ressources suivant les prévisions budgétaires. Veiller au respect des normes de qualité et leur compatibilité avec la politique et les procédures établies.
• Établir et maintenir des réseaux efficaces avec les organismes externes, y compris les fournisseurs, les prestataires de service de maintenance, les autorités locales, les bureaux gouvernementaux et les organisations partenaires.
• Se tenir au courant des problèmes de sécurité et communiquer au besoin avec le management du programme.
Assurer la conformité avec les politiques de sécurité pour le personnel, les locaux, et le matériel.
• Fournir des rapports pertinents, concernant par exemple l'approvisionnement, l'entreposage, l'inventaire et la gestion du parc automobile ainsi que des rapports à la fin du déploiement sur le terrain et la capacité d'évaluation des manques.
• Travailler avec le personnel des partenaires pour améliorer leur capacité logistique à établir une structure d’aide humanitaire efficiente.
• Procéder à l’évaluation régulière des besoins logistiques.
ATTENTES POUR LE POSTE:
• Le titulaire devra se tenir au courant des normes professionnelles, les tendances et les questions touchant l'ensemble de ses responsabilités, démontrant un apprentissage continu du domaine en rapport avec la mission d'Oxfam America.
• Il / elle travaillera efficacement et en collaboration pour créer un environnement de travail basé sur l’esprit d'équipe, traitant toutes les personnes avec dignité et respect, se familiarisera et s’attachera aux objectifs et à la mission d’Oxfam America.

Compétences principales et Expériences :
• Bonne aptitude et connaissance pratique dans le domaine aussi bien que dans les programmes communautaires.
• Expérience dans les programmes de secours d'urgence ou d'intervention et de bonnes compétences en planification.
• Minimum 3 ans d'expérience dans les processus logistiques connexes, y compris l'approvisionnement, l'entreposage, la distribution, l'inventaire et la gestion du parc automobile.
• Esprit d'équipe et capacité de construire de bonnes relations à la fois interne et externe.
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Maîtrise de MS Office, des systèmes informatiques
• Souci du détail, bonne capacité à préparer des rapports.
• Capacité à prendre des initiatives et prendre des décisions avec un soutien limité dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler sous pression
• Flexibilité
• Diplomatie, tact et aptitude à négocier
• Engagement envers les actions et les principes humanitaires.
• Excellente capacité d’écrire et de parler le français et le créole haïtien (essentiel).

Privilégiées:
• Familiarité avec les procédures d'Oxfam International
• Expérience dans la supervision d'équipe, la formation et le support technique.
• Bonne maîtrise de l'anglais