Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince et Petit Goâve. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler dans le cadre du projet réponse Cholera sur le département des Nippes.

Gestion administrative du personnel:
• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
• Participer à l’organisation pratique des formations
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Assurer la confidentialité des données RH
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base
• Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
• Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
• Tenir à jour l’organigramme de la base
• Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
• Suivre l'évolution du coût de la vie

Gestion d’équipe
• Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Reporting / communication
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
• Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives

Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’administration, finance, Ressources Humaines
Expérience dans le milieu humanitaire serait un plus
Qualités recuises : autonomie, rigueur, organisation et goût du travail d’équipe

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Les candidats doivent écrire sur l’enveloppe leur nom ainsi que le poste demandé.

Notes importantes :
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.