Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler dans le cadre de l’ensemble des programmes menés par Solidarité International en Haiti.

Gestion financière, comptable, budgétaire et de trésorerie
• Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité
• Superviser et contrôler les classeurs comptables mission avant envoi au siège
• Superviser l’édition des vouchers et l’archivage des justificatifs
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie de la mission
• Superviser les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par le coordinateur administratif financier
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le coordinateur administratif financier
• Superviser les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Superviser les écritures sur le cahier des avances et sur le journal de caisse
• Superviser l’enregistrement des affectations budgétaires et des codes comptables de la cash box
• Contrôler que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au Coordinateur administratif et financier
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon la procédure Solidarités International après une dernière vérification des pièces justificatives
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Garantir la confidentialité des informations
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège

Gestion administrative de la mission
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
• Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne

Gestion d’équipe
• Encadrer les comptables de la coordination
• Participer à la formation des équipes administratives
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif financier en cas d’absence (congés, maladie…)


Reporting / Relations extérieures
• Assister le Coordinateur administratif et financier lors de la création de propositions d’opérations et lors de l’élaboration des rapports financiers
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.

Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’administration et la finance
Expérience dans le milieu humanitaire serait un plus
Qualités recuises : autonomie, organisation, et goût du travail d’équipe

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Notes importantes :
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.