Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes menés par Solidarité International en Haiti.

Gestion générale
• Evaluation des besoins nécessaires à l’entretien/la maintenance/la réparation
• Gestion intégrale du stock des pièces de rechanges et des consommable

Veiller au bon état général du bureau du stock et des maisons de la coordination (électricité, plomberie, réparations et maintenance diverses)
• S’assure que les réparations ainsi que les aménagements nécessaires soient effectués
• Rapporter tous les défauts remarqués sur les équipements Solidarités

Assister à la gestion des véhicules Solidarités International, voitures, camions et motos
• Participer à la planification/suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition/présence du lot de bord dans tous les véhicule et de la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule/feuilles de route.
• S’assurer que tous les véhicules s’approvisionnent en carburant / participer au suivi des consommations de carburant
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc générateur-motopompe
• S’assure de la mise en place et du respect par les gardiens des feuilles de suivi de consommation des générateurs.
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant des générateurs.
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance sur les générateurs et motopompes.

Gestion du parc équipement / télécommunication
• Participer à l’installation / la sécurisation / la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
• S’assurer, sous la supervision du coordinateur logistique, de la validité /mise à jour de l’Etat de Parc sur la base de Port-au-Prince.
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus
• S’assurer que les backups sont bien effectués
• S’assurer de l’entretien/ bonne utilisation du parc informatique

Assister au classement et archivage de tous les documents du service de coordination logistique (Achats, transport, stock)

Consolidation du pack logistique mensuel
• Récupère auprès de chaque base opérationnelle, à la date convenue, les éléments composant le pack logistique et consolide.

Gestion de l’approvisionnement
• Assister le responsable de stock et les magasiniers lorsque cela est nécessaire
• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts

Gestion des ressources humaines
• Etablir les plannings des gardiens, chauffeurs en collaboration avec le coordinateur logistique
• Tenir à jour le pointage des membres de l’équipe de coordination logistique
• Assurer ou participer aux formations logistiques
• Effectuer les EAP des membres de l’équipe de coordination logistique sous sa supervision

Supervision des travailleurs journaliers
• Négocier avec les journaliers les conditions de travail
• Gestion administrative et contractuelle des travailleurs journaliers au moment de leur embauche

Reporting
• Remonter sans délai au responsable logistique tout problème interne au service
• Chaque fin de semaine il réalise un rapport sur les activités de la semaine passée et sur les activités à venir qu’il remet au coordinateur logistique

Expérience sur poste similaire souhaité
Expérience en milieu humanitaire est un plus
Expérience en logistique exigée
Excellente maitrise du pack office (word, excel, poxer point)
Langues : Français, créole courant / anglais souhaité
Bonne connaissance en informatique

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Répondre à : log.haiti@solidarites-haiti.org