I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler dans le cadre de l’ensemble des programmes menés par Solidarité International en Haïti.
Fonctions
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Connaissance et suivi du marché :
• Participer à l’analyse de l’environnement achat du marché local
• Mise à jour de la liste de prix et du fichier fournisseurs
Mise en œuvre du processus d’achat :
• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Solidarités International
• S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du demandeur en termes de quantité et de qualité
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs
Suivi des cotations :
• Chaque matin s’informe des nouvelles cotations et de leurs priorités auprès du logisticien achat.
• Réalise les cotations, en s’assurant que le nom/adresse/tél/signature et tampon soient bien présents ainsi que les quantités disponibles en stock et le conditionnement bien renseignés
• Réalise le nombre de cotations nécessaires à la constitution d’éventuel dossier d’achat
• Le temps de traitement de cotation ne doit pas dépasser 10 jours en fonction des priorités.
• Est responsable de l’archivage des cotations selon la procédure définie
Suivi des achats :
• Chaque matin s’informe des nouvelles commandes et de leurs priorités auprès du logisticien achat
• Négocie les prix selon recommandation du logisticien achat
• Récupère les fonds pour les achats programmés avant 10H00 le matin le jour des achats (avance ou chèque).
• Réalise les achats suivant le(s) BCI / BCE remis par le logisticien achat.
• Classe le(s) BCI / BCE original (aux) dans le classeur correspondant. Aucun BCI original ne peut quitter le bureau !
• Est garant de l’intégralité des achats présent sur le(s) BCI.
• Fait signer l’ensemble de ces factures par le demandeur du BCI avec le numéro de BCI inscrit au dos de la facture.
• Après fermeture des ces avances, mets a jour le BCI original avec les infos de l’achat et le suivi BCI ou communique ces infos a l’assistante log achats
• Veille à ce que l’ensemble des documents constituant le dossier d’achat soient correctement archivés.
• S’assure de la bonne entrée du matériel au stock.
• Est garant du respect des délais signifiés par le logisticien achat.
Reporting / Capitalisation :
• Assurer la capitalisation des listes de prix
• Appuyer au suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Est garant de la création d’un réseau de fournisseurs qui se doit d’évoluer sans cesse
• Création d’un carnet d’adresse, avec spécialités des différents fournisseurs et en assure son suivi ou communiques ces infos a l’assistante log achats
Qualifications Requises
- Diplôme en commerce ou dans un domaine connexe
- Minimum un an d'expérience.
dans les achats/ Logistique
-Expérience dans l'humanitaire est un plus
Conditions particulières
-Organise
-Réactif
-Rigoureux
-Bon relationnel
-Capacité de négociation
Conditions de travail
Contrat a Durée Déterminée ( 5 mois renouvelable)
Dossier de candidature doit avoir ...
- CV
- Certificats et Diplômes
- Lettre de motivation
-Attestation de travail
Remarque contact
Service Logistique
Solidarités International
Autres remarques
Date limite de dépôt des dossiers : 6 décembre
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront affichées au bureau de Solidarités International le 9 décembre 2010 à partir de 17h.
La liste des candidats sélectionnés suite au test technique et retenus pour un entretien sera affichée au bureau de Solidarités International le 11 décembre à partir de 17h. Le jour et l’heure de l’entretien sera précisé par téléphone.
Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.
