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Introduction

I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler dans le cadre de l’ensemble des programmes menés par Solidarité International en Haïti.


Fonctions

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Gestion des ressources humaines expatriées et nationales
 Organiser l’ensemble du planning de briefing du nouveau personnel
 Accueillir et participer au briefing RH du nouveau personnel
 Assister le coordinateur RH pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
 Participer à la gestion administrative des expatriés de la mission Solidarités International (dossier, visa, billets d’avion….)
 Assurer l’archivage physique et informatique des documents administratifs RH
 Assurer le suivi et l’archivage des dossiers individuels du personnel
 Assurer la confidentialité des données RH
 Participer à l’organisation pratique des formations
 Participer à la préparation et au suivi des documents contractuels sur la mission
 Participer à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
 Suivre et mettre à jour le fichier de suivi du personnel
 Tenir à jour l’organigramme mission
 Assister le coordinateur RH pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
 Participer aux réunions avec les partenaires, prestataires de service, avocat
 Suivre l'évolution du coût de la vie en recueillant les informations nécessaires
 Recenser les éléments RH permettant l'établissement de la paie et intégrer au logiciel GRH (Homère)

Reporting / Communication
 Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
 Aider le coordinateur RH dans les relations avec les autorités administratives


Qualifications Requises

- Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Minimum 1 an d'expérience sur poste similaire
- Autonome, Rigoureux, Force de proposition
- Flexibilité
- Expérience en management est un plus
- Maitrise des outils informatique
- Français courant (lu, ecrit, parle)
- Capacité a travailler sous pression


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail


Remarque contact

Julie CARTERET, Coordinatrice RH


Autres remarques

Notes importantes :
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.



Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront affichées au bureau de Solidarités International le 15 novembre à partir de 17h.

La liste des candidats sélectionnés suite au test technique et retenus pour un entretien sera affichée au bureau de Solidarités International le 18 novembre 2010, à partir de 17h. Le jour et l’heure de l’entretien sera précisé par téléphone.

Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.



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