Description de l’Organisation:
Le Programme de Trócaire en Haïti se situe au sein de la région Amérique Latine, l’une des six régions du Département International de Trócaire. Trócaire, l’Agence de l’Eglise Catholique Irlandaise pour le Développement, travaille en partenariat avec les organisations locales de la société civile et a pour mission l’éradication de la pauvreté et la promotion de la justice dans les pays en voie de développement.
Ce poste est basé à Port au Prince au sein de notre bureau récemment ouvert en Haïti. Le bureau de Port au Prince est sous la responsabilité du Bureau Régional Amérique Latine de Tegucigalpa, Honduras et en étroite relation avec le Bureau pour l’Amérique du Sud de La Paz, Bolivie.
Antécédents du Poste:
Jusqu'à l’ouverture du Bureau de Port au Prince, Trócaire a géré ses relations avec les organisations partenaires Haïtiennes depuis Dublin. Grâce à notre présence permanente sur le terrain Trócaire entend mener un suivi et un accompagnement rapprochés des ses partenaires tant sur le plan technique que financier. Le bureau compte présentement comme personnel une Représentante de Pays et une Chargée de Programmes ainsi que du personnel d’appui partagé avec une organisation sœur.

Supérieur Hiérarchique:
La Représentante de Trócaire en Haïti.
Il/Elle supervise : (Individus/Groupe) A définir
Type de Contrat : Contrat à durée déterminée, renouvelable.
Durée du Contrat : 1 an
Rémunération: Les candidats doivent inclure leurs attentes salariales dans leur lettre de motivation.

Rôle :


Le/a Chargé(e) des Services Financiers et Administratifs est responsable de veiller au bon usage des ressources financières de Trócaire et de ses bailleurs de fonds, à la meilleure transparence dans la reddition de comptes ainsi qu’à la définition et application des politiques financières et comptable de Trócaire en Haïti concernant le bureau et les organisations partenaires. Il/elle est aussi chargé(e) de définir et appliquer une stratégie de renforcement des capacités comptables et financières des partenaires et d’appuyer le personnel programmatique dans le suivi financier des projets.

Il/elle est également chargé(e) de la Comptabilité journalière et des tâches d’administration dans le bureau de Trócaire en Haïti. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Finances

Tâches et Responsabilités Si vous souhaitez obtenir une description détaillée des "tâches et responsabilités" du poste veuillez bien écrire à Regine Dupuy à l'adresse de courriel suivante: rdupuy@trocaireht.org

(E) Diplôme
• Diplôme universitaire en Comptabilité et/ou Gestion

(E) Experience
1. Au moins 3 ans d’expérience en Gestion:
• Gestion financière et comptable de projets
• Gestion directe des procédures de comptabilité générale, en utilisant le raisonnement et la logique comptable
• Imputation des opérations comptables différenciées par projet et par source de financement et élaboration de rapports de projets possédant différentes sources de financement
• Elaboration et analyse de budgets et suivi de l’exécution budgétaire
• Utilisation de programmes informatiques de comptabilité et de logiciels de bureau courants (Excel, Word, PowerPoint, Internet, courriel électronique, etc.)
• Procuration de services de conseil, orientation y formation comptable à des organisations communautaires, ONGs et autres
• Supervision de l’application de politiques, normes y procédures financières
• Supervision d’audits financiers externes de projets

2. Une expérience ample et reconnue en matière de gestion administrative d’organisation(s) à but non lucratif (gestion d’un bureau, achats, ressources humaines, archives…)

(E) Aptitudes
• Connaissance et pratique parfaite du Français écrit, lu et parlé
• Excellent niveau en Anglais écrit, lu et parlé
• Connaissance de la législation financière, comptable et du droit du travail
• Etre capable d’organiser son travail, prendre des initiatives et de travailler en équipe.
• Capacité de prendre des décisions dans ses domaines de compétence
• Avoir une grande connaissance en matière de systèmes administratifs et financiers
• Capacités d’analyse et de synthèse (audits, rapports)
• Disponibilité, aptitude et expérience de travailler sous pression

(E) Qualités
• Capacité de construire de bonnes relations et de travailler avec des personnes de cultures diverses.
• Créatif/ve et capable de travailler de façon autonome
• Serviable et sensible au sort des personnes en situation de pauvreté et de vulnérabilité et en accord avec les valeurs de Trócaire
• Etre flexible, avoir le sens de l’initiative et de l’humour!

(E) Autre
• Etre disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures de bureau et le week-end en cas de voyage en dehors de Port au Prince
• Etre disponible pour voyager plusieurs jours d’affilé en dehors de Port au Prince ou à l’étranger

Aptitudes personnelles – Additionnelles (A)

(A) Diplôme • Expert comptable
(A) Experience • Avoir travaillé pour une ONG ou Fondation internationale
• Expérience en gestion financière de projets financés par la Commission Européenne ou d’autres bailleurs de fonds gouvernementaux
(A) Aptitudes
• Permis de conduire valide et pratique courante de la conduite automobile
• Connaissance du Créole Haïtien

Documents de candidature :
• Curriculum Vitae indiquant deux références professionnelles, dont l’une doit être le dernier employeur (Trócaire ne contactera pas les personnes de référence sans l’autorisation du/de la candidat/e)
• Lettre de motivation mentionnant la référence 10/HAI/01 qui doit inclure les attentes salariales du – de la candidat-e

Date de clôture de réception des candidatures : 11 Novembre 2010

For more information about the organisation: http://www.trocaire.org