ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Officier(ère) Technique en Accès Humanitaire et Sécurité (HAS), pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.


Termes de référence – Officier technique en accès humanitaire et sécurité (HAS)

Grade 6
Date d’approbation 06/11/2026
Relève de Responsable de l’accès humanitaire et de la sécurité (HAS Manager)
Gestion hiérarchique de N/A
Ligne technique vers HAS Manager (même rattachement)
Supervision technique de N/A
Lieu d’affectation Port-au-Prince (Ouest) ou Saint Marc (Artibonite)
Mobilité Déplacements réguliers dans les zones d’intervention (40 % indicatif)
Code projet HTFM2603
Type de contrat Contrat de droit national à durée déterminée
Durée 6 mois



Le personnel de NRC agit conformément aux valeurs de l’organisation : engagement, innovation, inclusion et responsabilité. NRC s’engage pour la sécurité et le bien-être au travail et applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et de l’inaction face à ces actes.

Contexte
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui apporte une aide d’urgence et un accompagnement à long terme aux personnes contraintes de fuir, et défend leurs droits.

En Haïti, la violence armée, les catastrophes naturelles et la dégradation de la situation économique aggravent les besoins humanitaires et limitent l’accès à l’aide. NRC intervient dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans l’Artibonite dans les domaines de l’éducation en situation d’urgence, de la protection contre les violences, de l’assistance juridique et de la réponse d’urgence.

Dans ces deux zones, les contraintes de déplacement et l’évolution rapide du contexte exigent un suivi régulier des conditions d’accès, des échanges avec les communautés et une préparation rigoureuse des missions. Le poste pourra être basé à Port-au-Prince ou à Saint-Marc, selon le profil retenu et les besoins opérationnels. Il appuiera en priorité les équipes de sa zone d’affectation, avec un appui ponctuel possible dans l’autre zone selon les besoins.

Rôles et responsabilités
Sous la supervision directe du ou de la Responsable HAS, l’Officier technique HAS appuie la mise en œuvre et le suivi des politiques, procédures et outils de NRC au bureau pays et dans son périmètre d’intervention. Par sa présence régulière sur le terrain, la personne titulaire contribue à une réponse humanitaire fondée sur les principes humanitaires et menée dans des conditions sûres pour le personnel, les partenaires et les communautés. Elle contribue au respect du devoir de diligence de NRC.

Responsabilités générales
• Appuyer la mise en œuvre du système de gestion HAS de NRC au bureau pays et dans son périmètre d’intervention, mettre en œuvre les activités du plan opérationnel HAS qui lui sont confiées et préparer les rapports requis.
• Appliquer les politiques et procédures HAS et contribuer au respect des normes minimales de programmation sûre et inclusive.
• Suivre les évolutions du contexte et informer régulièrement le ou la Responsable HAS des menaces émergentes, des contraintes d’accès et de leurs conséquences pour les opérations.
• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des stratégies d’accès, des plans de contingence et des procédures opérationnelles standard (POS) adaptés au contexte de Port-au-Prince.
• Appuyer les évaluations des risques de sécurité et d’accès, y compris les évaluations rapides pour les nouveaux sites, et suivre la mise en œuvre des mesures d’atténuation convenues.

Responsabilités spécifiques
Opérations sur le terrain et préparation aux urgences
• Examiner les demandes de déplacement et soumettre au ou à la Responsable HAS une recommandation de validation, d’adaptation ou de report selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi des déplacements du personnel et des véhicules. Vérifier, avec la logistique, la disponibilité et l’état des équipements de sécurité à bord.
• Accompagner régulièrement les équipes et les visiteurs sur le terrain afin de vérifier les mesures en place, d’affiner les évaluations des risques et d’appuyer le maintien de l’accès.
• Évaluer la sécurité des nouveaux locaux et hébergements avant leur utilisation, recommander les mesures nécessaires et en suivre la mise en œuvre.
• Tenir à jour les données opérationnelles nécessaires à la planification des missions, aux POS et aux plans de mise à l’abri, de relocalisation, d’évacuation et d’évacuation médicale.
• Soumettre les modifications de fond au ou à la Responsable HAS pour revue avant diffusion.
• Tenir à jour la chaîne d’alerte et en tester l’activation selon les modalités convenues avec le ou la Responsable HAS.
• Mettre à jour et diffuser les informations nécessaires à la planification des missions, aux POS et aux plans de mise à l’abri, de relocalisation, d’évacuation et d’évacuation médicale. Tenir à jour la chaîne d’alerte et en tester l’activation.
• Appuyer la mise à l’abri, la relocalisation ou l’évacuation du personnel en cas d’urgence, selon les décisions de la direction et les procédures de NRC.

Briefings, formation et gestion des incidents
• Appuyer à la Responsable HAS et la réalisation des briefings d’intégration du personnel, ainsi que des briefings et débriefings des équipes et des visiteurs, notamment en contribuant à la présentation des risques, , les mesures pratiques de prévention et les mécanismes de signalement.
• Appuyer la direction dans le recueil du consentement éclairé à l’issue du briefing d’arrivée et transmettre régulièrement les mises à jour sur le contexte. Après certification, contribuer à la formation à la sécurité individuelle en environnement hostile (HEIST), aux premiers secours sur le terrain et à la sécurité incendie.
• Faciliter le signalement rapide et la documentation des incidents dans NRC Protect. Appuyer le ou la Responsable HAS dans la gestion et le suivi des incidents.
• Promouvoir les engagements de NRC en matière de sauvegarde auprès du personnel, des partenaires et des communautés.

Accès humanitaire, liaison et appui aux programmes
• En coordination avec le ou la Responsable HAS, entretenir des relations avec les communautés, les autorités locales, les organisations haïtiennes et internationales, les agences des Nations unies et les autres interlocuteurs pertinents.
• Suivre les contraintes d’accès et contribuer à la cartographie des acteurs et aux plans d’engagement. Sur mandat de la direction, appuyer les échanges et négociations avec les parties qui influent sur l’accès, dans le respect des principes humanitaires et du cadre d’engagement de NRC. Transmettez les demandes d’interaction sensibles au responsable HAS.
• Fournir des informations contextuelles issues du terrain ainsi que des recommandations pratiques au responsable HAS et aux équipes de programme. Rassembler des éléments opérationnels destinés à la planification de projets, à l’élaboration de propositions, à la rédaction de rapports et aux audits, à la demande du responsable HAS...
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Interfaces critiques
• Responsable HAS et équipes du bureau pays : décisions opérationnelles, analyse des risques, incidents et accès.
• Équipes support, logistique et chauffeurs : sécurité des locaux et des véhicules, suivi des mouvements et procédures de conduite.
• People & Organisation (P&O) et finances : devoir de diligence, formation et contributions aux budgets HAS.
• Équipes programmes: sensibilité aux conflits, principe de « ne pas nuire » et modalités d’intervention.
• Partenaires, communautés, autorités et points focaux accès et sécurité des organisations homologues : dialogue, coordination et partage d’informations.

Portée du poste
Le poste ne comporte ni supervision hiérarchique ni responsabilité budgétaire directe. Les principaux outils de suivi sont NRC Protect et NRC Voyager. Le poste applique les règles de NRC relatives à la confidentialité, au code de conduite et à la gestion des risques.

• Au moins deux ans d’expérience pertinente dans des opérations humanitaires ou de développement, avec une expérience de travail dans un contexte complexe ou instable.
• Connaissance des principes humanitaires et de leur application à l’accès, à la sécurité et à la gestion des risques.
• Maîtrise du créole haïtien et du français à l’oral et à l’écrit. Une connaissance opérationnelle de l’anglais constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Word et d’Excel. Une expérience en animation de briefings, de formations ou d’exercices est un atout

Compétences, connaissances et expérience propres au contexte
• Bonne connaissance du contexte haïtien et des contraintes d’accès et de sécurité. Une connaissance opérationnelle de la zone métropolitaine de Port-au-Prince constitue un atout.
• Expérience des échanges avec les communautés, les autorités et les organisations humanitaires.
• Capacité à analyser des informations de sources diverses, à formuler des recommandations pratiques et à alerter la direction en temps utile.
• Aptitude à appuyer des démarches de négociation et à traiter les informations sensibles avec discrétion.

Compétences comportementales
• Travailler dans un environnement instable et garder son sang-froid sous pression.
• Planifier son travail, hiérarchiser les priorités et obtenir des résultats.
• Collaborer avec des équipes et des interlocuteurs variés.
• Analyser les situations et faire preuve de discernement.
• Communiquer avec clarté, tact et respect.
• S’adapter aux changements de contexte et de priorités.

Gestion de la performance
La performance est évaluée conformément au manuel de gestion de la performance de NRC, sur la base de la fiche de poste, du plan de travail et de développement et des évaluations prévues pendant la période d’essai et en fin de contrat.

- CV;
- Lettre de motivation en anglais;
- Minimum trois (3) références professionnelles;
- Au moins deux ans d’expérience pertinente dans des opérations humanitaires ou de développement, avec une expérience de travail dans un contexte complexe ou instable;
- Diplôme obtenu dans un domaine pertinent en lien avec le poste;
- Pièces d'identités et autres certifications obtenues.

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