ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Coordonnateur(trice) WASH/Abris et Établissements humains pour le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC), un de ses clients.


EAH / Abris – Programme Coordinator
A job description is a written statement that describes the employee’s role and responsibilities. The role and responsibilities shall be executed within the NRC framework. The job description facilitates the recruitment, job evaluation and grading, goals and performance processes by stating the necessary competencies. It is mandatory for all positions.



Grade: 7
Date approved: Xx (insert date when the JD was written/amended and title of approver)
Reports to: Education PDM
Line management of: WASH and Shelter Technical Officer
Technical line to: N/A
Technical Supervision of: N/A
Duty Station: Port-au-Prince, Haiti
Travel: 40%
Project number: HTFM2501
Contract type: CDD
Duration: 6 mois

All NRC employees are expected to work in accordance with the organisation’s values. To be dedicated, innovative, inclusive and accountable are attitudes and beliefs that shall guide our actions and relationships. NRC has a commitment to safety and wellbeing and together we build a positive working culture to feel valued, empowered, supported, safe and have a sense of belonging. NRC does not tolerate employees exploiting or abusing people and has zero tolerance to inaction.

Background
L'objectif du poste de coordonnateur EAH - Abris est de mettre en œuvre le portefeuille de projets délégués EAH - Abris.
L’objectif du/de la Coordonnateur(trice) WASH/Abris et Établissements humains est d’appuyer les composantes liées à la construction et aux aspects techniques du programme Éducation, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre dans les différents bureaux de zone où le NRC intervient, afin de garantir la qualité technique, une approche harmonisée et le respect des normes nationales et internationales des clusters dans l’ensemble des projets mis en œuvre par le NRC.

Roles and responsibilities
Le/La Coordonnateur(trice) WASH/Abris et Établissements humains contribue à l’orientation stratégique de la compétence clé Éducation en apportant un appui technique aux équipes, en promouvant une programmation sûre et inclusive (Safe and Inclusive Programming - SIP), en développant et en maintenant un accès humanitaire fondé sur les principes humanitaires pour les populations difficiles d’accès et mal desservies, en renforçant la collaboration avec les autres acteurs (partenariats et représentation au sein des mécanismes de coordination), en veillant à la réalisation des droits grâce à un plaidoyer fondé sur des données probantes, et en développant les capacités de notre personnel. Le NRC valorise l’inclusion, la diversité et l’égalité de genre, et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur race, genre, religion, orientation sexuelle, origine ethnique, appartenance tribale, nationalité, statut socio-économique, langue, handicap, âge ou opinion politique.

Generic Responsibilities
1. Gestion hiérarchique du personnel de terrain du programme EAH – Abris (WASH and Shelter Technical Officer)
• Gestion de la performance : conduire le processus de gestion de la performance en définissant des objectifs clairs, alignés sur la stratégie et les priorités du pays, et assurer le suivi ainsi que l’appui nécessaire à l’atteinte de ces objectifs par le personnel.
• Gestion des ressources humaines : être responsable des processus clés tels que la planification des effectifs, le recrutement, l’intégration et le développement du personnel, et veiller au respect du devoir de diligence (Duty of Care) envers son équipe.
2. Gestion des fournisseurs de service du programme EAH-Abris
3. Respect des politiques, directives et procédures de NRC et connaissance des stratégies globales, régionales et nationales de NRC
4. Contribuer à l’élaboration de la stratégie nationale EAH / Abris et des propositions de projets, identifier les besoins et les lacunes, en tenant compte, le cas échéant, des interventions monétaires et des programmes basés sur le marché
5. Gérer et mettre en œuvre le portefeuille délégué de projets EAH / Abris (activités, budget et documentation de projet) tel que délégué par le PM ou le PDM conformément aux propositions, aux stratégies et aux exigences des bailleurs de fonds, et assurer une qualité technique élevée
6. Fournir régulièrement des rapports d’avancement au Education PDM
7. Veiller à ce que les projets ciblent les personnes ayant les plus grands besoins de protection et explorer de meilleures modalités d’assistance, techniques ou méthodologiques
8. Promouvoir et partager des propositions d’amélioration des activités en matière d’impact, de qualité, d’efficience et de pérennité
9. Assurer le renforcement des capacités du personnel du projet et le transfert des compétences clés et de base
10. Assurer la liaison et collaborer avec les autorités locales concernées et d'autres parties prenantes clés
11. Promouvoir les droits des personnes déplacées/rapatriées conformément à la stratégie de plaidoyer.
Specific responsibilities:
• Élaborer, examiner, réviser et diffuser les plans de travail et d’activités avec les équipes de terrain et la hiérarchie. Les plans comprennent les demandes d’approvisionnement et d’achat, les estimations de coûts et les autres documents nécessaires à la mise en œuvre
• Contextualiser et promouvoir la mobilisation communautaire et le changement de comportement (à travers la promotion de l’hygiène), notamment en préparant la conception des modules de formation nécessaires pour les améliorer
• Contribuer à l’évaluation des besoins de formation, développer des modules et outils de formation et assurer l’apprentissage technique et la formation du personnel du projet EAH-Abris
• Soutenir le suivi des activités et de l’assistance fournie pour la gestion de projet, la logistique, le rapprochement financier, la redevabilité et le S&E (comptage des bénéficiaires et suivi des indicateurs), veiller à l’alignement avec le PCM (Project Cycle Management) du NRC.
• Assurer le contrôle de la qualité des projets et des activités d'abris/EAH, en effectuant des visites régulières sur le terrain, y compris des contrôles aléatoires
• Mener les vérifications nécessaires pour prendre en compte les considérations relatives au logement, à la terre et à la propriété, y compris les questions foncières, dans les projets EAH / Abris
• Gérer l'archivage des documents de projet pertinents et contribuer aux rapports de subvention
• Développer une synergie avec d'autres compétences clés de NRC (en premier lieu avec Education CC pour le projet dans les écoles, mais aussi avec la Protection et ICLA) afin d'assurer des approches coordonnées
• Participer au besoin aux réunions des groupes thématiques Abris et EAH, et éventuellement des groupes de travail associés, pour promouvoir le partage d'informations et une bonne collaboration
• Contribuer à la mise en œuvre des normes minimales pour une programmation sûre et inclusive dans l’ensemble des programmes, par le renforcement des capacités, l’orientation et l’engagement interdépartemental.
• Promouvoir et contrôler que les activités du projet sont sûres et inclusives, conformément aux orientations pertinentes et au plan d’action du bureau pays.

Scale and scope of the position
Financial responsibility:
Resources responsibility:

Critical interfaces
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
• Stratégie et Planification du projet : Spécialistes CC, PDM / PM, Head of Programme
• Opérations de zone : Coordinateurs de soutien (coordinateurs des bureaux locaux), S&E
• Renforcement des capacités du personnel : Spécialistes CC, Chargé de développement RH
• Mise en œuvre : Spécialistes CC, PDM, équipes de terrain et fonctions support (logistique, finances, RH, HSS)

• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste de mise en œuvre de projet dans un contexte humanitaire/de rétablissement
• Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de EAH, idéalement dans le cadre de programmes EAH en milieu scolaire, incluant la promotion de l'hygiène et le changement de comportement.
• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans la construction et/ou la réhabilitation d'infrastructures, notamment dans la planification, la supervision des travaux et le contrôle de la qualité technique.
• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) dans un domaine pertinent pour le poste (EAH, génie civil, génie de l'eau, environnement ou domaine connexe), ou qualification technique équivalente associée à une expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance de ses propres compétences/profils de leadership
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Avoir la volonté et la capacité de voyager et de travailler régulièrement sur le terrain (en dehors du bureau)
• Maîtrise du français et du créole haïtien, à l'oral et à l'écrit.

Context related skills, knowledge and experience
• Bonne connaissance du contexte humanitaire et des enjeux liés à l'EHA/WASH et aux infrastructures scolaires en Haïti.
• Expérience dans la mise en œuvre de projets EAH en milieu scolaire ou dans des contextes similaires.
• Expérience de travail avec les communautés, les autorités locales et les acteurs du secteur de l'éducation.
• Connaissance des normes et standards techniques applicables aux interventions EAH et à la construction ou réhabilitation d'infrastructures.
• Maîtrise des outils informatiques courants de planification, de suivi et de reporting de projets.
• Expérience des procédures de suivi, évaluation et apprentissage (MEAL/M&E) ainsi que du reporting, notamment dans l’élaboration de questionnaires pour les enquêtes de référence (baseline), les suivis post-distribution (PDM) et les évaluations finales (end-line), ainsi que, de manière souhaitable, dans l’analyse des leçons apprises (lessons learned) et la conduite de revues après action (After-Action Reviews - AAR).

Behavioural competencies
• Planification et obtention de résultats
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Analyse
• Gestion des environnements non sécurisés

• Établir des relations constructives
• Responsabiliser et développer les autres
• Obtenir des résultats
• Agir avec intégrité

CV et Lettre de motivation;
- Minimum trois (3) références professionnelles;
-Diplôme de licence dans un domaine pertinent pour le poste (EAH, génie civil, génie de l'eau, environnement ou domaine connexe), ou qualification technique équivalente associée à une expérience professionnelle pertinente.
- Pièces d'identités et autres certifications obtenues.

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