Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.

Les valeurs fondamentales de MSF Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance

But Principale
Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie du projet, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du pharmacien de la mission et du coordinateur pharmacien et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d'assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux et l'approvisionnement de la pharmacie centrale du projet et des unités du projet.
En tant que Responsable de la pharmacie projet les responsabilités s'articulent selon les priorités opérationnelles suivantes :
• Participer activement à l'établissement du plan annuels et leurs mises à jour
• Apporter son soutien aux procédures de commande international des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies.
• Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.).
• Assurer l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique
• Contrôler la bonne gestion des stocks sur l'ensemble des pharmacies du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux
• Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires
• Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème
• Assurer la gestion correcte des médicaments périmés.
• Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l'organisation des médicaments et du matériel médical en conformité avec les protocoles MSF
• Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
• Encadrer le fonctionnement et l'organisation de la pharmacie centrale du projet et des unités et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité
• Faire rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels
• Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs
• Assurer que l'ensemble du personnel de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.
• Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, rapports médicaux statistiques, etc.)
• Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation/formation initiale, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise
• Etre le Point focal au niveau du projet concernant le processus TSR Analysis : prévenir les cas de péremption, le surstockage et les ruptures de stock, tout en assurant le bon fonctionnement et l’efficacité de ces procédures, en collaboration avec l’équipe supply du projet et l’équipe pharmacie de la coordination.
• Etre le Point focal pour le processus d’analyse CDT : initier l’analyse CDT de façon mensuelle, en mettant l’accent sur les articles sous-consommés et surconsommés, puis discuter des résultats avec le MTL, le MAM et les différents services au niveau du projet, avant de les reporter à l’équipe pharmacie de la coordination et d’entreprendre les actions nécessaires.
• S’assurer que les procédures OCA sont applicables en ce qui concerne la collecte des consommations au niveau des services ainsi que le système de commande entre les services et la pharmacie centrale. Le cas échéant, entreprendre les actions nécessaires en collaboration avec le MTL, le MAM, le NAM et le MTL support, afin d’adresser et d’améliorer ces procédures, tout en collaborant étroitement avec l’équipe pharmacie de la coordination.
• Accompagner le projet dans son expansion à la suite de la nouvelle construction, afin de lancer la partie dispensaire. Avec le support de l’équipe pharmacie de la coordination, le responsable de la pharmacie projet aura pour rôle de mettre en place un système efficace permettant la distribution entre la pharmacie centrale et le dispensaire, puis du dispensaire vers les services, tout en assurant l’approvisionnement en médicaments dans un contexte particulier où MSF opère avec d’autres partenaires dans le même hôpital.
• S’assurer que le staff, notamment le pharmacien superviseur, les pharmaciens magasiniers et les pharmaciens du dispensaire, reçoivent les formations nécessaires, bénéficient d’un coaching adapté et disposent d’objectifs clairs.
• Etre le Premier point focal côté pharmacie entre le projet et l’équipe pharmacie de la coordination, le responsable de la pharmacie projet sera la liaison principale permettant l’implémentation des actions et leur suivi sur le terrain.

Expérience • Deux ans d'expérience en tant que pharmacien requis.
Langues • Français, Créole haïtien

Connaissance• Connaissances informatiques requises (Word, Excel et Internet)
• La connaissance du TSR & CDT serait un plus.
Compétences
• Gestion et développement du personnel
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Esprit d`analyse.

48/semaine
CDD renouvelable

Les candidats doivent fournir :
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Une copie des diplômes obtenus
- Un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV
- Copie matricule fiscale à jour pour l’exercice en cours et pièce d’identité

MSF Hollande, 29, Angle des Rues Magny et Pinchinat, Pétion-Ville/ 17, Rue Latortue, Musseau et Delmas 48 / 7, Ruelle Bazile, Delmas 33 Ainsi que dans la boîte à lettre MSF située à l’hôpital MIJ/Dessalines/Cité Soleil, sur le mur à gauche dans l’enclos en entrant. Ou par Email à l’adresse : papsrh-jobs@oca.msf.org

MSF-Hollande souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.
Toutes les candidatures seront traitées de la même manière et examinées selon les mêmes critères.
Les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.