La LNT est à la recherche d’une secrétaire dynamique, organisée et responsable pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera chargée d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives, de gérer les communications et de contribuer à la bonne organisation des activités quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d’un bon sens de la communication, de discrétion et d’un esprit d’équipe.
Fonctions
• Accueillir les clients et les visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter.
• Préparer et rédiger les factures, les estimations et les factures pro forma.
• Recevoir, traiter et envoyer les courriels professionnels.
• Assurer le suivi des communications avec les clients et les fournisseurs.
• Préparer, organiser, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers clients et veiller à la bonne conservation des documents.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations administratives.
• Collaborer avec les autres services afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de la LNT.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.
Qualifications Requises
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Capacité à rédiger des courriels professionnels et à préparer des documents commerciaux.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Discrétion, ponctualité, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
-Lieu de travail: Locaux de la LNT.
-Type d’emploi: Temps plein.
-Horaire de travail: du lundi au vendredi de 8h a 16h, Le Samedi de 8h a 13h
-Rémunération: Selon les compétences et l’expérience du candidat ou de la candidate.
-Environnement de travail: En présentiel, dans un cadre professionnel.
Supervision: Sous la responsabilité de la direction.
-Exigences professionnelles : Assiduité, respect des procédures internes, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
Disponibilité : Être disponible pour effectuer les tâches administratives et commerciales liées au poste.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier de candidature comprenant les documents suivants :
-Un curriculum vitæ (CV) à jour.
-Une lettre de motivation.
-Une copie des diplômes et certificats obtenus.
-Une copie d’une pièce d’identité valide.
-Des attestations de travail ou des références professionnelles, si disponibles.
