INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire en établissant des plateformes de coordination dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1500 ONG dans 23 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
INSO Haïti :
Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations les plus vulnérables.

Objectif général du rôle :
Sous la supervision directe de la Directrice Pays, le/la Chargé(e) de reporting est chargé(e) de coordonner et de consolider un reporting bailleurs de qualité dans les délais impartis, et d’appuyer la gestion des subventions, le suivi des indicateurs et certaines activités de communication du programme INSO Haïti.
Il/elle assure notamment la coordination des contributions aux rapports bailleurs, propositions et amendements, le suivi des indicateurs et des moyens de vérification, ainsi que la collecte et la documentation des résultats et de l’impact du programme.
Le/la Chargé(e) de reporting travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme en Haïti ainsi qu’avec les départements Grants Management, MEAL et Communications du siège.

Connaissances, expérience et compétences
Essentiel
• Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, développement international, sciences sociales ou dans tout autre domaine pertinent.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d’une ONG ou dans le secteur humanitaire.
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral, avec la capacité de rédiger et réviser des documents professionnels en anglais.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et attention aux détails.

Valeur ajoutée
• Expérience préalable en reporting bailleurs, gestion de subventions, MEAL, gestion de projets ou communication.
• Connaissance des exigences de bailleurs institutionnels tels que DG ECHO, SDC, Affaires mondiales Canada, CDCS ou SIDA.
• Expérience préalable au sein d’une ONG internationale.
• Expérience dans le suivi de cadres logiques, indicateurs et moyens de vérification.
• Bonne connaissance du secteur humanitaire et du contexte haïtien.
• Connaissance du créole haïtien.

Principales tâches et responsabilités :
• Assurer le suivi des échéances de reporting bailleurs conformément aux obligations contractuelles d’INSO et coordonner la collecte des contributions auprès des équipes dans les délais impartis.
• Consolider et contribuer à la rédaction des rapports bailleurs, propositions de projets et demandes de modification ou d’amendement, pour validation par la Directrice Pays.
• Agir comme point focal pays auprès de l’équipe Grants Management du siège, afin d’assurer le respect des exigences et échéances bailleurs, la qualité des contributions et l’application des standards de reporting d’INSO.
• Maintenir et mettre à jour les outils de suivi des indicateurs (outputs, outcomes et indicateurs d’impact), assurer la collecte et l’archivage des moyens de vérification et contribuer au suivi des progrès par rapport aux objectifs.
• Appuyer l’équipe de management dans le suivi du cycle des subventions, notamment lors des réunions d’ouverture, de revue et de clôture, ainsi que dans le suivi des points d’action.
• Collecter auprès des équipes et des partenaires des exemples d’impact, témoignages et autres contenus utiles au reporting et à la communication, en coordination avec le siège.
• Contribuer au respect des exigences de visibilité des bailleurs et de l’identité institutionnelle d’INSO, et faciliter, lorsque nécessaire, la collecte de contenus tels que photographies et interviews.
• Appuyer la Directrice Pays dans le classement et l’archivage de la documentation contractuelle et des documents internes liés aux projets et au reporting.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles de reporting bailleurs et coordonner la collecte des contributions auprès des équipes.
• Consolider et contribuer à la rédaction des rapports bailleurs, propositions de projets et amendements, pour validation par la Directrice Pays.
• Assurer le rôle de point focal pays pour le reporting bailleurs, en coordination avec l’équipe Grants Management du siège.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et au respect des exigences bailleurs dans les différents documents de reporting.
• Maintenir et mettre à jour les outils de suivi des indicateurs, assurer la collecte et l’archivage des moyens de vérification et contribuer au suivi des résultats du programme.
• Appuyer les processus d’ouverture, de revue et de clôture des subventions ainsi que le suivi des actions associées.
• Assurer un classement et un archivage rigoureux de la documentation liée aux projets, aux bailleurs et au reporting.

Qualités personnelles
• Excellentes capacités de communication et qualités relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec une supervision limitée.
• Capacité à prioriser, prendre des initiatives et respecter des délais courts.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements et interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.

• Une lettre de motivation d’une page maximum, précisant comment vous répondez aux exigences du poste, vos motivations et ce que vous souhaitez apporter à INSO.
• Un CV actualisé de trois pages maximum.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org, en mentionnant « Chargé(e) de reporting » dans l’objet du message.

INSO est pleinement engagé dans le recrutement, la sélection et la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel. Nous veillons au respect strict de notre Code de conduite et de nos politiques de prévention et de protection tout au long du processus de recrutement.
Dans le cadre du processus de recrutement, les candidat(e)s présélectionné(e)s pourront être invité(e)s à réaliser un test technique permettant d’évaluer les compétences nécessaires pour le poste.

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.