Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Interaméricaine de Développement un don pour la mise en œuvre du Projet de « Gestion des déchets solides dans le Nord d’Haïti » (GDSNH) qui est assuré par l’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF). L’UTE/MEF entend utiliser une partie des fonds pour recourir aux services d’un consultant pour le poste de Spécialiste en passation et gestion de marchés (Réf : SCI-CC-GDSNH-119).
Le Consultant sera choisi en suivant la méthode de sélection des consultants individuels telle que décrite dans les politiques relatives à la sélection et au recrutement de consultants financés par la Banque Interaméricaine de Développement GN-2350-15 de mai 2019 https://projectprocurement.iadb.org/fr/policies.
Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le document de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE

• Élaborer, mettre à jour et suivre le plan de passation de marchés (PPM) selon le modèle du bailleur de fonds.
• Tenir à jour la liste détaillée des acquisitions prévues et alimenter le répertoire de consultants et entreprises au fur et à mesure des manifestations d’intérêt.
• Assurer l’accès, la disponibilité et la mise à jour du PPM pour l’équipe projet et les parties prenantes.
• Informer régulièrement le Coordonnateur et les responsables de composantes de l’avancement des dossiers de passation.
• Contribuer à la préparation du Plan Opérationnel Annuel (POA).
2. Préparation des marchés
• Préparer, publier et diffuser les avis généraux, avis d’appels d’offres, appels à manifestation d’intérêts et avis d’attribution de marchés.
• Réviser, adapter ou élaborer les dossiers d’appel d’offres et documents de passation conformément aux procédures du bailleur et aux règles nationales.
• Assister les commissions d’ouverture et d’évaluation, veiller au respect strict des procédures et à la confidentialité des évaluations.
• Diriger la convocation et la réception des offres/propositions.
• Signaler toute irrégularité, fraude, corruption, conflit d’intérêt ou pratique contraire à la bonne gouvernance.
• Suivre la signature et l’acheminement des contrats, et transmettre les rapports aux bailleurs et à la CNMP.
• Envoyer les rapports, listes et copies des contrats signés au bailleur et à la CNMP pour enregistrement et publication ou demande de PRISM.
3. Suivi de l’exécution des marchés
• Participer aux commissions de réception et vérifier la conformité des biens, travaux et services aux spécifications contractuelles.
• Assurer le suivi fiduciaire des contrats : délais, prestations, garanties, prorogations, livrables.
• Maintenir un registre à jour de l’état d’avancement des processus et des contrats en exécution.
• Élaborer et tenir à jour un formulaire de suivi pour chaque contrat signé.
• Signaler à l’UTE tout problème contractuel ou toute nécessité d’avenant.
4. Gestion et tenue des archives
• Organiser, sécuriser et tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des marchés et contrats.
• Assister le bailleur dans la mise à jour des systèmes électroniques de gestion des marchés (CLIENT, OPEN ou autres plateformes de remplacement
 La qualité de l’archivage physique et électronique des dossiers de passation de marchés ;
 Le respect des délais de soumission des rapports et la qualité des rapports trimestriels sur la situation des acquisitions ;
 Les observations et commentaires de la Directrice de la passation et de la gestion des marchés, et du Coordonnateur de programme et des Chargés de projet.

Le Spécialiste en passation et gestion des marchés devra disposer des qualifications minimales suivantes :
Formation
 Licence ou équivalent en génie, agronomie, administration, droit, gestion, finance, commerce ou autres disciplines connexes d’une université reconnue.
Expérience générale
 Avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans l’un des domaines susmentionnés ;
Expérience spécifique
 Au moins trois (3) ans d’expérience spécifique en passation et gestion des marchés publics pour l'acquisition de biens, services et travaux ;
 Avoir travaillé pendant au moins trois (3) ans avec les procédures de l’administration publique et/ou de celles des bailleurs de fonds internationaux (BID, BM, FIDA, AFD, etc.).
Langues
 Excellente connaissance du français et du créole ;
 Une bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol constitue un atout.
Connaissances informatiques
 Maitrise des logiciels bureautiques (traitement de textes, tableurs, présentations).
Aptitudes professionnelles
 Sens élevé de l’éthique et de l’intégrité ;
 Excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
 Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail ;
 Excellente aptitude à travailler en équipe ;
 Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats dans les délais impartis ;
 Compétences techniques avérées en analyse et gestion des marches ;
 Fiabilité, transparence et ponctualité dans la gestion de l’informations ;
 Très bonne capacité d’initiative, de jugement et de communication et d’observation

Les dossiers de candidature devront comprendre :
 Une lettre de motivation signée ;
 Un curriculum vitae détaillé selon le modèle de l’UTE ;
 La photocopie de tous les certificats et diplômes requis.

a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue - Musseau, Port-au-Prince, Haïti, a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue - Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht