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Postes à pourvoir

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Introduction

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et de l'optimisation de la gestion des produits pharmaceutiques essentiels, notamment les médicaments antituberculeux (anti-TB) et antirétroviraux (ARV), l’UCMIT recherche deux (2) pharmaciens qualifiés et expérimentés. Ces postes sont cruciaux pour assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme aux normes en vigueur des stocks de médicaments, contribuant ainsi directement à la qualité des soins offerts aux patients.

Les pharmaciens recrutés seront des acteurs clé dans la chaîne d'approvisionnement et de distribution des médicaments, garantissant la disponibilité et la bonne utilisation des traitements vitaux. Ils travailleront en étroite collaboration avec les équipes médicales et logistiques, ainsi qu'avec les partenaires externes, pour atteindre les objectifs du Ministère de la santé Publique et de la Population.

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La gestion des médicaments anti-TB et ARV représente un défi majeur dans les systèmes de santé, nécessitant une expertise spécifique en raison de leur complexité thérapeutique, de leur coût élevé et de l'importance cruciale de leur disponibilité pour la prise en charge des maladies chroniques telles que la tuberculose et le VIH/SIDA. Une gestion rigoureuse est indispensable pour éviter les ruptures de stock, les péremptions, les gaspillages et pour garantir la traçabilité des produits, conformément aux directives du MSPP.

La présente initiative vise à doter l’UCMIT de pharmaciens expérimentés, capables de prendre en charge l'ensemble du cycle de gestion de ces médicaments, depuis la commande jusqu'à la dispensation, en passant par le stockage et le suivi des consommations. Les titulaires de ces postes apporteront leur expertise pour améliorer les processus existants et assurer une conformité totale avec les réglementations sanitaires.

II. OBJECTIFS DU RECRUTEMENT
L'objectif principal de ce recrutement est de doter l'UCMIT de deux pharmaciens compétents et expérimentés pour:
- Assurer une gestion optimale des stocks de médicaments anti-TB et ARV, en garantissant leur disponibilité, leur qualité et leur sécurité.
- Renforcer les capacités de l'équipe en matière de logistique pharmaceutique et de suivi des produits spécifiques.
- Contribuer à l'amélioration continue des systèmes de gestion pharmaceutique, en intégrant les meilleures pratiques et les nouvelles technologies.
- Maintenir une collaboration efficace avec les partenaires clés, notamment la Direction de la Pharmacie, (DPMMT), et les fournisseurs.


Fonctions

III. DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du responsable de la gestion des intrants de l’UCMIT, les pharmaciens recrutés seront en charge des activités suivantes :
3.1. Gestion des Approvisionnements et des Stocks
- Établir les besoins en médicaments anti-TB et ARV en collaboration avec les équipes médicales, en tenant compte des protocoles de traitement et des prévisions de consommation.
- Préparer les commandes auprès des fournisseurs agréés et des centrales d'achat, en respectant les procédures d'approvisionnement.
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de médicaments, en vérifiant la conformité des produits (quantité, qualité, date de péremption, intégrité de l'emballage).
- Assurer le stockage adéquat des médicaments, en respectant les conditions de conservation (température, humidité, sécurité) et les principes de "premier entré, premier sorti" (FIFO/FEFO).
- Effectuer des inventaires réguliers et des réconciliations de stock pour minimiser les pertes et les écarts.
- Identifier et gérer les médicaments périmés ou endommagés, en assurant leur mise au rebut conformément aux procédures établies.

3.2. Suivi et Distribution des Médicaments
- Organiser la distribution des médicaments anti-TB, ARV et antimalariques aux différents CDAI, en assurant la traçabilité de chaque produit.
- Mettre en place et maintenir un système de suivi des consommations pour évaluer l'utilisation des médicaments et ajuster les prévisions.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des protocoles de dispensation et de suivi des traitements spécifiques.
- Sensibiliser et former le personnel soignant aux bonnes pratiques de gestion et d'utilisation des médicaments.

3.3. Gestion des Données et Rapports
- Utiliser les outils informatiques (logiciels de gestion de stock, bases de données) pour enregistrer et suivre les mouvements de médicaments.
- Élaborer des rapports réguliers sur l'état des stocks, les consommations, les ruptures potentielles et les indicateurs de performance.
- Analyser les données pour identifier les tendances, les problèmes et proposer des solutions d'amélioration.
- Assurer la conformité des données avec les exigences des donateurs et des autorités de l’UCMIT et de la DPMMT.

3.4. Collaboration et Conformité
- Maintenir une communication régulière avec la DPMMT pour les questions relatives à l'enregistrement, à l'importation, au contrôle qualité et à la réglementation des médicaments.
- Participer aux réunions et aux formations organisées par la DPMMT ou d'autres partenaires.
- Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) et des Bonnes Pratiques de Pharmacie (BPP).
- Contribuer à la mise à jour des procédures opérationnelles standards (POS) relatives à la gestion des médicaments.


Qualifications Requises

IV. PROFIL RECHERCHE
4.1. Qualifications et Formation
- Être titulaire d'un Diplôme en Pharmacie.
- Être licencié(e) par le MSPP.

4.2. Expérience Professionnelle
- Avoir une expérience avérée d'au moins trois (3) ans dans la gestion des médicaments, spécifiquement les anti-TB, ARV et antipaludéens.
- Une expérience dans un environnement de projet de santé publique serait un atout.

4.3. Compétences Techniques
- Excellente maîtrise des principes de la logistique pharmaceutique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Connaissance approfondie des médicaments anti-TB et ARV (posologie, effets secondaires, conditions de conservation).
- Capacité à utiliser l'Internet et les outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) pour la communication, la rédaction de rapports et l'analyse de données.
- Maîtrise des bases de données de gestion de médicaments (par exemple, LMIS, DHIS2, ou autres systèmes de gestion de stock).
- Familiarité avec les réglementations pharmaceutiques nationales et les directives de l'OMS.

4.4. Aptitudes Personnelles
- Rigueur, précision et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Habitude de travailler en collaboration avec la Direction de la Pharmacie Médicament et des Médecine traditionnelle (DPMMT) est un atout majeur.
- Disposer de connaissances en Anglais (lu, écrit, parlé) est un atout.


Conditions particulières

V. DUREE DU CONTRAT ET LOCALISATION
La durée du contrat sera déterminée en fonction des besoins de l'organisation et de la performance du candidat, avec une période d'essai. Le poste sera basé à Port-au-Prince , avec des déplacements possibles sur le terrain selon les nécessités.


Dossier de candidature doit avoir ...

VI. MODALITES DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier de candidature comprenant :
- Un Curriculum Vitae détaillé.
- Licence délivrée par le MSPP
- Une lettre de motivation expliquant l'adéquation de leur profil avec les exigences du poste.
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail.
- Toute autre pièce justificative pertinente.


Contact

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : ressourceshumainesucmit@gmail.com ou au local de l’UCMIT, # 17 rue Darguin, Pétion-ville au plus tard le 17 octobre 2026. N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.


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