Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Présente en Haïti depuis novembre 1994, Concern s'est d’abord focalisé sur les réponses d’urgences en lien aux catastrophes naturelles, et a progressivement étendu ses domaines pour intervenir également dans le domaine de la résilience. Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal: La/le Stagiaire chargée des achats assure la gestion de la chaine d’approvisionnement dans sa partie achats, depuis la vérification de la demande jusqu’à la livraison au département ou projet demandeur inclus le suivi du paiement au fournisseur.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Gestion des achats
• Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec la contexte commercial local, analyse de marché, identification des fournisseurs) ;
• S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures ;
• Assurer la collecte des cotations et préparer le formulaire d’évaluation des cotations pour soumission au comité d’achat ;
• En concertation avec le Manager Logistique, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins ;
• Préparer le bon de commande/contrat d’achat suivant les recommandations du comité d’achat ;
• Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures de Concern ;
• Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignes ;
• Mettre à jour l’Outil de suivi des achats (Suivi de l’état des achats - anciennement SRTS, suivi des accords-cadres/contrats à long terme, base des données des fournisseurs agréés, et la liste de contrôle des fournisseurs agréés) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire ;
• Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédures) ;
• Assurer l’archivage électronique des procédures et de tout contrat d’achat ;
• Mettre en place un véritable catalogue des fournisseurs et en assurer la mise à jour mensuelle ;
• Procéder de manière régulière au suivi des prix sur le marché local et en faire une analyse mensuelle.


2. Rédaction et transmission de rapports
• Préparer chaque semaine la mise à jour de l’Outil de suivi des achats sur Share point et en assurer la transmission à toutes les parties concernées ;
• Apporter son soutien à l'assistant logistique dans la préparation du rapport de stock mensuel en s’assurant que toute la documentation nécessaire lui est transmise en temps utile ;
• Mettre en place un système pour assurer une piste de vérification appropriée et logique, et le système de registres permettant toutes les informations sur les fonctions achats peut être disponible pour référence dans l’avenir ;
• Assurer une communication efficace et en temps opportun avec finance.

3. Autres
En tant que membre de l'équipe support de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter:

• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ;
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation ;
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• En tant que membre de l'équipe logistique de travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;

Qualifications requises
• Etudes supérieures au moins Bac + 2 en logistique ou équivalent avec une note satisfaisante ;
• Prêt à travailler et obtenir de résultats dans des environnements de travail difficiles ;
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression
• Bonne connaissance des outils liés à la gestion logistique ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional ;
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit), la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts ;
• Proactivité, anticipation et compréhension ;
• Aptitude à apprendre, Flexibilité et Pensée créatrice ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.

. Les Compétences
Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - etre capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision

• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférées
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresserecrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message: OP/SCA/0510/2026- suivi de votre nom completen format PDF unique comprenant les documents suivants
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références
• Une copie du matricule fisca
l• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif)

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : OP/SCA0510/2026- suivi de votre nom complet .

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
.Date limite : 14 Octobre 2026 à 16h00
• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités
.• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.