Plan International est une Organisation indépendante d’aide au développement et d’action humanitaire qui œuvre en faveur des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants, de la naissance à l’âge adulte. Et nous donnons aux enfants les moyens de se préparer aux crises et à l’adversité, et d’y faire face. Nous favorisons les changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en tirant parti de notre rayonnement, de notre expérience et de nos connaissances.
Depuis plus de 80 ans, nous tissons des partenariats solides en faveur des enfants, et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 70 pays.

Le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes:

1. Gestion de Stock
• Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties ;
• Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
• S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de justifier tout écart après un contrôle de stock ;
• Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ;
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock).

2. Réparation et Entretien
• S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ;
• Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.

3. Support aux Achats
• Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
• Saisir les réceptions dans le système SAP ;
• Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.

4. Logistique
• Coordonner les déplacements du staff du PU ;
• Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ;
• Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ;
• Mettre à jour les mouvements de la flotte dans le système TracPoint ;
• S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices.

5. Supervision du personnel
• Gestion de leur performance ;
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

6. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ;
• Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ;
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Rights & Gender Advisor ;
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Rights & Gender Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan International-Haïti y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ;
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti rentre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti ;
• Contribuer à l’évaluation des progrès de Plan International-Haïti en matière de Protection de l’enfant au regard des normes minimales fixées dans la Politique et fournir des données à jour.

7. Responsabilités en situation d’urgence
• Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.

8. Autres Responsabilités
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International-Haïti ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur direct ou leur délégué ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Connaissances
• Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement
• Connaissance de base en gestion de stock
• Niveau universitaire en Administration, un plus
• Expérience dans un poste similaire
• Expérience minimum dans la supervision de staff
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches

CV, Copie de diplome, certificat de police

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