University Research Co., LLC (URC) recherche un(e) Responsable des finances et de l’administration pour ses activités financées par le gouvernement des États-Unis en Haïti. Basé(e) au Cap-Haïtien, le/la titulaire du poste sera un membre clé de l’équipe de direction du projet et assurera la gestion globale des fonctions financières, contractuelles, administratives et opérationnelles des activités de l’URC en Haïti.

Le/la Responsable des finances et de l’administration veillera à l’utilisation efficace, conforme et économique des ressources du projet et fournira l’appui opérationnel nécessaire à la mise en œuvre dans les délais des activités du projet sur l’ensemble du territoire haïtien. Le/la titulaire du poste supervisera la budgétisation et la planification financière, la comptabilité et les rapports financiers, les achats, la gestion des sous-traitants et des consultants, les déplacements et la logistique de terrain, l’administration du bureau, la gestion des actifs ainsi que les rapports opérationnels.

En étroite collaboration avec le/la Chef(fe) de projet, les équipes techniques et de terrain ainsi que le siège de l’URC, le/la Responsable des finances et de l’administration veillera à ce que le personnel, les fonds, les équipements, les fournisseurs et les autres ressources soient disponibles au moment et à l’endroit où ils sont nécessaires. Compte tenu de l’environnement opérationnel complexe et évolutif d’Haïti, le poste jouera également un rôle important dans la gestion des risques opérationnels et la planification de la continuité des activités, en adaptant les dispositions logistiques et administratives en fonction de l’évolution des conditions de sécurité et d’accès.

- Superviser l’élaboration du budget du projet, la planification financière, le suivi des dépenses, la facturation et l’établissement des rapports financiers.
- Suivre les dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés et contribuer aux prévisions financières ainsi qu’à la planification des ressources.
- Gérer les processus d’approvisionnement et veiller à ce que la documentation requise soit complète et conforme aux exigences applicables.
- Gérer les aspects financiers et administratifs des accords conclus avec les sous-traitants et les consultants, notamment les dépenses, les factures et la documentation requise.
- Superviser les exigences administratives et opérationnelles du projet, notamment les déplacements et la logistique nécessaires à l’appui des activités de suivi sur le terrain.
- Assurer la coordination avec les équipes techniques et de terrain afin que le personnel, les équipements et les autres ressources soient disponibles en temps voulu et de manière économique pour appuyer les activités.
- Tenir à jour des dossiers précis concernant les finances, les achats, les sous-traitants et les autres documents requis du projet, et appuyer les exigences en matière d’audit et de rapports.
- Veiller à ce que les activités financières et opérationnelles soient conformes aux exigences contractuelles, aux règlements applicables des bailleurs de fonds, aux politiques de l’organisation et aux protocoles de sécurité.
- Identifier les risques financiers, administratifs et opérationnels et contribuer à la mise en place de mesures appropriées d’atténuation et de contingence.
- Coordonner la logistique des déploiements sur le terrain et les modalités opérationnelles alternatives lorsque les conditions de sécurité, d’accès ou d’autres facteurs affectent les activités prévues.
- Assurer une coordination étroite avec la direction du projet, le siège de l’URC, les équipes de terrain, les sous-traitants et les autres parties prenantes concernées sur les questions financières, contractuelles, administratives et opérationnelles.

Qualifications requises
- Licence en finance, comptabilité, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.
- Au moins sept (7) années d’expérience, assorties de responsabilités croissantes, dans la gestion des finances, de l’administration, des opérations, des contrats ou des subventions de programmes financés par des bailleurs de fonds.
- Une expérience avérée dans l’appui à des projets complexes de suivi, d’évaluation, d’aide humanitaire, de développement ou de terrain est souhaitée.
- Une expérience en gestion budgétaire, rapports financiers, achats, administration des sous-traitants, logistique et conformité aux règlements des bailleurs de fonds et aux exigences contractuelles est requise.
- Solides compétences organisationnelles, analytiques, de résolution de problèmes et de communication, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à assurer une coordination efficace avec les équipes techniques, le personnel de terrain, les sous-traitants et les autres parties prenantes.
- Capacité à maintenir, dans la mesure du possible, une présence continue au Cap-Haïtien et à se déplacer sur l’ensemble du territoire haïtien selon les besoins.
- Maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel, ainsi que des outils de gestion des données et de communication.
- Maîtrise courante du français, du créole haïtien et de l’anglais.
- Une expérience de travail dans des environnements complexes, fragiles ou à accès restreint est fortement souhaitée. Une expérience professionnelle en Haïti est fortement privilégiée.

Qualifications souhaitées
- Expérience dans la gestion des finances et des opérations de contrats financés par le gouvernement des États-Unis ou d’autres programmes complexes financés par des bailleurs de fonds.
- Expérience dans l’administration des sous-traitants et des consultants ainsi que dans la gestion de fournisseurs et de prestataires de services locaux.
- Expérience dans l’appui à des équipes géographiquement dispersées et à des opérations de terrain.
- Connaissance des exigences haïtiennes en matière de finances, fiscalité, droit du travail, achats, services bancaires et administration.

Compétences clés
- Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes.
- Solides compétences en communication et en coordination, avec la capacité de travailler efficacement avec les équipes techniques, le personnel de terrain, les sous-traitants et les représentants du client.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais dans un environnement opérationnel complexe.

- Le poste est basé au Cap-Haïtien et exige une présence régulière sur place.
- Le/la candidat(e) doit être disponible pour travailler dans un environnement opérationnel complexe et évolutif et pour adapter ses déplacements et ses modalités de travail en fonction des exigences du projet.
- Le recrutement est soumis à la disponibilité des financements du gouvernement des États-Unis et aux besoins du projet.

- Poste à temps plein basé au Cap-Haïtien, Haïti.
- Travail principalement en bureau, avec des déplacements occasionnels ou réguliers sur le terrain selon les besoins.
- Collaboration étroite avec la direction du projet, les équipes techniques et de terrain, les sous-traitants, les consultants et le siège de l’URC.
- Le poste peut nécessiter une certaine flexibilité des horaires afin de répondre aux besoins opérationnels, aux déplacements et aux conditions de terrain.

Le dossier de candidature doit comprendre un CV à jour.

Les candidats doivent postuler en ligne sur le site officiel de l’URC :
https://www.urc-chs.com/careers/

Candidature en ligne : https://www.urc-chs.com/careers/

University Research Co., LLC (URC) – Équipe de recrutement

IMPORTANT : Les candidatures seront examinées et les entretiens menés au fur et à mesure de leur réception. Les personnes intéressées sont vivement encouragées à postuler dès que possible.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.