Introduction / Présentation du poste

Le/La Chargé(e) d’Administration & Ressources Humaines assure la gestion et le suivi des activités administratives et contribue à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines. Il/Elle veille à la bonne tenue des dossiers du personnel, au suivi administratif des employés et à la coordination des différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne de l’organisation.

Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation, bonnes capacités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Fonctions principales

Le/La Chargé(e) d’Administration & Ressources Humaines aura notamment pour responsabilités de :

Assurer le suivi administratif des dossiers des employés ;
Préparer, classer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés ;
Assurer le suivi des absences, congés, retards et autres informations administratives ;
Préparer et suivre les documents administratifs liés au personnel ;
Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord RH ;
Assurer le suivi des contrats et documents administratifs des employés ;
Répondre aux demandes administratives courantes des employés ;
Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ;
Préparer des correspondances, notes, attestations et autres documents administratifs ;
Assurer la circulation et le suivi des informations entre les différents services ;
Appuyer le responsable RH dans la mise en œuvre des procédures et activités RH ;
Effectuer toute autre tâche administrative ou RH confiée par la hiérarchie.

Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel ;
Bonne capacité de rédaction administrative ;
Connaissance des principes de base de la gestion des ressources humaines ;
Capacité à gérer et organiser des dossiers administratifs ;
Bonne capacité d’analyse et de traitement de données ;
La connaissance d'un logiciel de gestion RH constitue un atout.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae (CV) à jour ;
Une copie des diplômes et certificats pertinents ;
Une copie d’une pièce d’identité valide ;
Les attestations ou certificats de travail, le cas échéant ;
Deux références professionnelles, de préférence avec coordonnées ;
Tout autre document jugé pertinent pour la candidature.

rhrecrutementpostes@gmail.com