Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Présente en Haïti depuis novembre 1994, Concern s'est d’abord focalisé sur les réponses d’urgences en lien aux catastrophes naturelles, et a progressivement étendu ses domaines pour intervenir également dans le domaine de la résilience. Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Le manager des Ressources Humaines (m/f) gère l’aspect administratif de l’organisation ainsi que ses ressources humaines selon les normes établies par Concern et la loi haïtienne. Le (la) manager Ressources Humaines (m/f) est en charge de l’administration générale et des Ressources Humaines de Concern en Haiti. Il/elle effectuera son travail conformément aux politiques et procédures opérationnelles, RH et de sécurité de Concern Worldwide.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

1. Administration
• Assurer que Concern Haiti remplisse ses obligations légales (renouvellement de quitus, NIF etc.) et assister le Directeur des opérations dans le processus d’enregistrement de Concern, de rapportage annuel à l’Etat et dans tout ce qui a rapport avec les taxes etc. ;
• Assister le Directeur des opérations dans la planification et l’arrangement d’espace de travail et la fourniture de matériels et équipements nécessaires pour le staff ;
• Assurer le suivi de tous les contrats de location des maisons et autres infrastructures de Concern Haïti et faire en sorte que Concern Haïti remplisse ses obligations administratives par rapport à ses fournisseurs ;
• Superviser et coordonner la gestion de l’ensemble des fournitures pour le bureau ;
• Gérer les contrats de service en lien avec le fonctionnement des infrastructures et à l’administration (Caepa, EDH, eau, communications, etc….)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau avec le/la Chargé (e) administratif et faire un contrôle physique de cet inventaire à la fin de chaque trimestre ;
• Faire le suivi de l’entretien des maisons et superviser les réparations quand cela s’avère nécessaire ;
• Assurer le suivi des réservations de l’espace de réunion et superviser l’organisation matérielle des réunions et séminaires ;
• En collaboration avec le Directeur des opérations, assurer l’accueil et le logement des visiteurs, que ce soit dans les appartements de passage ou à l’hôtel ;
• Superviser l’achat des téléphones et des cartes de recharge ;
• Superviser directement le personnel administratif et apporter une assistance technique aux administrateurs de terrain ;
• Faire la révision de performance pour le staff supervisé ;
• Vérifier les times sheet du personnel de support ;
• Préparer les nouveaux times sheet ;
• Assurer la formation des nouveaux venus sur les procédures administratives de l’organisation ;
• En collaboration avec le Directeur des opérations, gérer et réviser le budget de l’administration ;
• Assurer la gestion de la documentation légale en lien avec les employés internationaux (permis de séjour, droit de licence etc….)

2. Ressources Humaines
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures RH de Concern en Haiti
• Assurer une révision périodique des politiques et procédures RH et une mise-à-jour de celles-ci.
• Etablir et maintenir une base de données / un système d’archivage confidentiels sur papier et en version électronique pour tous les employés nationaux et internationaux.
• Superviser le recrutement de tout le personnel national afin de garantir que tous les postes vacants sont pourvus avec les bonnes personnes en temps opportun. Ceci inclut l’identification des postes, l’assistance à la préparation des profils de poste, des demandes de recrutement, des publications de recrutement, de la liste des candidats présélectionnés, des entretiens, des vérifications de références, des contrats d’emploi et de l’induction des nouveaux employés.
• Fournir des conseils éclairés et confidentiels aux employés en ce qui concerne leur compréhension des prestations offertes au personnel, etc.
• Etablir des procédures confidentielles de présentation de plaintes et de doléances sur lesquelles le personnel peut s’appuyer. Gérer des présentations de doléances collectives et individuelles et lier avec la haute direction pour les demander leurs conseils, si nécessaire et conformément aux politiques de présentation de doléances.
• Préparer et réviser le budget des ressources humaines, y inclut la prévision de trésorerie pour les salaires.
• Assister aux études périodiques de révision salariale afin de garantir que les salaires et les avantages sont en conformités aves les autres ONG similaires en Haïti ;
• Apporter du soutien aux gestionnaires quant à la préparation des profils de poste
o Réviser les profils de poste pour tous les nouveaux postes en consultation avec les supérieurs hiérarchiques appropriés
o Réviser périodiquement toutes les catégories des profils de postes du personnel national et les modifier, le cas échéant, relatif aux fonctions effectives des postes.
• Gérer la paie des employés nationaux en collaboration avec l’équipe des Finance afin de garantir que tous les employés nationaux reçoivent leurs salaires corrects à temps.
• Maintenir des registres exacts sur l’absence des employés, etc. et s’assurer que tous les employés connaissent leurs droits et les procédures concernant l’absence du travail, y inclut la demande de congé.
• Etablir et surveiller la mise en œuvre d’une gestion de performance et d’un système de mise à l’essai, y inclut une révision de performance, et s’assurer qu’ils fonctionnent d’une façon juste et systématique dans toute l’organisation.
• Développer et faire recommandations en ce qui concerne les formations aux supérieurs hiérarchiques
• S’assurer que les entretiens de départ à la fin d’un contrat sont faits et que tous ces entretiens sont analysés.
• Superviser les plans de développement des employés afin qu’ils répondent aux besoins de développement de l’individu et de l’organisation.
• Tenir à jour un organigramme de l’organisation.
• Solliciter les conseils et assistance nécessaire avec les avocats de Concern dans le règlement des problèmes légaux et assurer que Concern Haïti, dans ses actions, est toujours conforme au Code du Travail haïtien ;
• Assister et supporter les supérieurs hiérarchiques en toute question légale.

3. Rapportage
• S’assurer que les données mensuelles en lien avec l’administration soient produites à la fin de chaque mois et soumises à la directrion des systèmes en temps opportun.
• Soumettre à la fin de chaque mois le rapport RH des données du staff national

4. Autres Tâches
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

1. Profil
• Bac + 3 en Administration ou gestion des ressources humaines
• Expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans la gestion administrative et / ou la gestion des ressources humaines
• Expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG

2. Connaissances
• Bonne connaissance des outils liés aux procédures administratives et à la gestion des RH
• Expérience dans la gestion du personnel
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

Caractère essentiel
• Patience et bon esprit d’équipe
• L’intégrité personnelle
• Raisonnement analytique
• Proactivité, anticipation
• Rigueur/attention aux détails
• Capacité à prendre des initiatives


Compétences essentielles
• Service à la clientèle
• Planification et organisation
• Technologie de l'information
Comprendre les autres


Compétences préférés
• Communication efficace
• Aptitude à savoir
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• la pensée d'indépendant

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : OP/RHM/1308/2026- suivi de votre nom complet en format PDF unique comprenant les documents suivants :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références
• Une copie du matricule fiscal
• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif)

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : OP/RHM/1308/2026- suivi de votre nom complet en format PDF unique.

Concern a un Code de Conduite organisationnel et trois politiques associées : La politique de protection des participants au programme, la politique de protection des enfants et la politique de lutte contre la traite des personnes, accessibles ici. Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants aux programmes contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs des programmes et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement que l'on attend d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout et toute candidat.e à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats.es reconnaissent qu'ils/elles ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques associées et qu'ils/elles acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s'engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants dans le cadre de son travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à se porter volontaires auprès d'adultes et d'enfants sont recrutées par nous pour ces fonctions. Par conséquent, les personnes qui travaillent ou se portent volontaires pour Concern peuvent être soumises à une série de vérifications, notamment en ce qui concerne leurs antécédents criminels.

Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l'égard de ces données personnelles et s'engage à respecter l'ensemble de la législation relative à la protection des données.