L’Hôpital Albert Schweitzer (HAS), institution située à Deschapelles, localité dépendante de la commune des Verrettes, fournit des soins médicaux et des services communautaires à la population haïtienne. Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion et de suivi de ses différents projets d’infrastructure, l’Hôpital Albert Schweitzer désire recruter un(e) Coordinateur(trice) de Projets – Infrastructure.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des différents projets d’infrastructure de HAS.
• Maintenir un tableau actualisé des projets en cours, incluant les échéanciers, budgets, prochaines étapes, responsables et actions en attente.
• Assurer un suivi régulier auprès des équipes concernées afin de faciliter l’avancement des projets et le respect des échéances établies.
• Identifier et signaler les retards, difficultés ou éléments en attente nécessitant une attention particulière.
• Coordonner la collecte et le suivi des devis auprès des fournisseurs, entrepreneurs et prestataires.
• Préparer des tableaux comparatifs de devis afin de faciliter l’analyse et la prise de décision.
• Collaborer avec les équipes des Achats et de la Logistique pour assurer le suivi des commandes de matériaux et équipements nécessaires aux projets.
• Assurer le suivi des commandes, livraisons, factures, demandes de paiement et autres éléments administratifs liés aux projets.
• Maintenir, en collaboration avec la Finance et les responsables concernés, un suivi des dépenses par rapport aux budgets approuvés.
• Maintenir un dossier complet et bien organisé pour chaque projet, comprenant notamment les devis, contrats, bons de commande, factures, plans, photos, rapports et autres documents pertinents.
• Participer aux visites de terrain et de chantier lorsque nécessaire afin de documenter l’état d’avancement des travaux et les besoins identifiés.
• Assurer une documentation photographique des projets avant, pendant et après les travaux lorsque nécessaire.
• Organiser et participer aux réunions de suivi des projets, documenter les décisions prises et assurer le suivi des points d’action.
• Faciliter la communication et la coordination entre les équipes techniques, administratives et opérationnelles impliquées dans les projets.
• Préparer des mises à jour et rapports réguliers sur l’état d’avancement des différents projets pour la Direction.
• Participer à l’identification et à la documentation des nouveaux besoins en infrastructure au niveau de l’hôpital, des centres de santé et des autres sites de HAS.
• Appuyer la préparation des informations, budgets, estimations, documents et autres éléments nécessaires au développement de nouveaux projets ou propositions de financement.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la coordination et au suivi des projets selon les besoins de l’institution.

QUALIFICATIONS REQUISES :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration, gestion, gestion de projet, logistique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Avoir au minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans un rôle administratif, de coordination ou de suivi de projets.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la construction, rénovation, maintenance ou gestion de projets d’infrastructure constitue un atout important.
• Une formation ou une expérience en génie civil, architecture, construction ou dans un domaine technique connexe constitue également un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Posséder une bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint, notamment pour la préparation et le maintien de tableaux de suivi.
• Être capable d’assurer le suivi de plusieurs projets et priorités simultanément avec rigueur et organisation.
• Démontrer une bonne capacité à travailler avec des budgets, devis, factures et autres documents administratifs.
• Être disponible pour participer régulièrement aux visites de terrain et de chantier selon les besoins des projets.
• Posséder une bonne maîtrise du français et du créole haïtien, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
• Respecter les normes professionnelles, les principes éthiques et la philosophie de l’Hôpital Albert Schweitzer.

L’Hôpital Albert Schweitzer (HAS) est une organisation de système de santé intégré. Au-delà de son hôpital de plus de 200 lits, HAS opère également des centres de santé satellites, une importante division de santé communautaire, ainsi que des programmes en eau, hygiène et assainissement (WASH), reforestation et agroforesterie, et des interventions d’urgence et de réponse humanitaire mises en œuvre selon les besoins et le contexte.À ce titre, le/la Coordinateur(trice) de Projets – Infrastructure sera appelé(e) à travailler sur des projets variés pouvant concerner les bâtiments hospitaliers, les centres de santé, les systèmes d’eau et d’assainissement, l’énergie, les infrastructures communautaires et autres installations de HAS. Le poste nécessite une collaboration étroite avec plusieurs départements et peut nécessiter des déplacements réguliers sur les différents sites de HAS afin d’assurer le suivi et la documentation des projets.

Les candidats(es) intéressés(es) sont priés(es) d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation manuscrite et copie de diplôme) avec la mention du poste à la Coordination des Ressources Humaines de l’HAS ou par courrier électronique à hressources@hashaiti.org, avant la date limite établie.

hressources@hashaiti.org