ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, cherche à pourvoir le poste d’Officier (ère) Technique Risque et Conformité – Port-au-Prince pour le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC), un de ses clients.

Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs de l'organisation. Être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des croyances qui guideront nos actions et nos relations. NRC s'engage en faveur de la sécurité et du bien-être et, ensemble, nous construisons une culture de travail positive pour se sentir valorisé, responsabilisé, soutenu, en sécurité et avoir un sentiment d'appartenance. Le NRC ne tolère pas que des employés exploitent ou abusent des gens et a une tolérance zéro face à l’inaction.

Contexte

La crise en Haïti, marquée par une insécurité généralisée, une instabilité sociopolitique persistante, des catastrophes naturelles récurrentes et une détérioration de la situation économique, place des millions de personnes dans une situation d’extrême vulnérabilité. L’expansion des groupes criminels organisés, ainsi que les affrontements avec les forces de police, les groupes d’autodéfense et les forces multinationales, ont aggravé l’insécurité et entraîné des déplacements massifs et répétés de population. En janvier 2026, l’OIM estimait à 1,45 million le nombre de personnes déplacées internes dans le pays.

Le Conseil norvégien pour les réfugiés travaille dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et en Artibonite, avec une programmation axée sur l’éducation, la protection contre les violences, ainsi que l’assistance légale. NRC met également en œuvre des actions de réponse d’urgence. Acteur relativement nouveau en Haïti, NRC est dans une phase importante de développement, de structuration et de consolidation de sa mission. Dans ce cadre, NRC recrute un (e) Officier Technique de risque et conformité afin de :

• Faciliter la mise en œuvre des activités obligatoires de gestion des risques et l'utilisation des systèmes et outils de R&C dans le bureau

• Permettre à la direction du bureau d'identifier et de répondre aux problèmes à haut risque, en particulier ceux découlant d'aspects transversaux tels que la corruption, la protection des données ou COTER/sanctions

• Fournir une assurance à la direction du bureau sur l'efficacité des contrôles internes priorisés par le bureau pour traiter les risques élevés (contrôles clés spécifiques au bureau)

• Former et sensibiliser le personnel des bureaux sur les questions inter fonctionnelles à haut risque existantes ou nouvelles (par exemple, protection des données, COTER/sanctions, sauvegarde, lutte contre la corruption)

Rôles et responsabilités

L’officier technique R&C soutient le Directeur(rice) Pays dans la réalisation des objectifs susmentionnés, en planifiant et en fournissant des services de risque et de conformité assignés à la direction et au personnel du bureau.
Responsabilités génériques


1. Conseil en gestion des risques : Préparer des rapports à l'intention de la direction du bureau sur l'état des risques dans le bureau et l'efficacité des efforts déployés pour gérer les principaux risques, y compris l'état de conformité aux contrôles internes priorisés par le bureau pour traiter les risques élevés (contrôles clés spécifiques au bureau).

2. Assistance technique dans la gestion des risques :

o Aider la direction du bureau à identifier les contrôles liés aux problèmes à haut risque dans les opérations du pays (contrôles clés spécifiques au bureau).

o Soutenir les responsables des risques et les responsables de la fonction dans la mise en œuvre des activités obligatoires de gestion des risques, la mise en évidence des exigences transversales, l'examen des preuves d'atténuation et la préparation de rapports et de mises à jour pour la direction.

o Répondre aux demandes du personnel sur les questions de conformité et de risques et faire remonter les problèmes complexes au directeur/coordonnateur de R&C ou au niveau global dans les bureaux de pays où le poste de directeur/coordinateur de R&C n'est pas en place.

o Aidez les responsables des risques et les responsables de fonction à mettre à jour le registre des risques du bureau et les informations sur les recommandations dans l'application de suivi des recommandations.

o Servir de point focal en matière de protection des données.

3. Surveillance et soutien de la conformité :

o Planifier et mettre en œuvre des routines de vérification de la conformité (p. ex., des vérifications ponctuelles) sur la mise en œuvre des contrôles clés propres au bureau et des recommandations à risque élevé des vérifications.

o En coordination avec le point focal des partenariats, effectuer l'examen de la section Risque et conformité de l'outil d'évaluation organisationnelle des partenaires et documenter les conclusions et recommandations de l'examen.

o Soutenir la conformité des bureaux aux réglementations externes en aidant à l'examen des contrats de premier niveau, en suivant les changements réglementaires dans le contexte local, en soutenant les équipes fonctionnelles dans l'application des exigences et en fournissant un soutien opérationnel et administratif pour le suivi et la production de rapports.

o Servir de point focal pour la réponse aux audits des bailleurs de fonds mondiaux.

4. Apprentissage et gestion des connaissances :

Planifier et mettre en œuvre des sessions de formation et de sensibilisation pour le personnel sur des sujets liés à la R&C, à savoir la gestion des risques, la conformité, la lutte contre la corruption et la protection des données ; soutenir les séances de renforcement des capacités des partenaires en liaison avec le point focal Partenariats.

5. Conformité et adhésion aux politiques, directives et procédures du NRC, et responsabilité spécifique des politiques et procédures de la fonction R&C

Responsabilités spécifiques :

• Gérer les formations d’anticorruption au personnel NRC.

• Mettre en place un système permettant la révision mensuelle de la documentation afin d’assurer la conformité aux règles et réglementations internes et externes, et veiller à ce qu’un mécanisme de révision soit établi.

• Responsable de la coordination des audits des bailleurs de fonds spécifiques.

• Toute autre tâche déléguée par les supérieurs hiérarchiques


Échelle et portée du poste

Responsabilité financière : N/A

Responsabilité des ressources : N/A


Interfaces critiques

• Le directeur pays et le groupe de gestion de pays (CMG) pour avoir fourni des informations sur l'état des risques dans le bureau et l'efficacité des efforts déployés pour faire face aux principaux risques, et pour avoir identifié les contrôles liés aux problèmes à haut risque dans les opérations du pays (contrôles clés spécifiques au bureau).

• Responsables des risques dans le bureau pour avoir fourni un soutien à la mise en œuvre des activités obligatoires de gestion des risques

• Responsables de la fonction au bureau pour la conception de la vérification de la conformité des contrôles internes prioritaires par la direction du bureau (contrôles clés spécifiques au bureau) et pour fournir des conseils sur la manière d'intégrer les problèmes de conformité transversaux existants ou nouveaux dans les processus spécifiques à la fonction.

• Les RH et les responsables de secteur dans le bureau pour coordonner la mise en œuvre des sessions de formation et de sensibilisation du personnel sur les sujets liés à la R&C.

• Unité globale de R&C pour assurer l'alignement sur la politique, les systèmes et les outils de gestion des risques et pour communiquer les leçons apprises et les meilleures pratiques sur la mise en œuvre des procédures, systèmes et outils de R&C et son rôle dans le bureau et le contexte d'opération.

• Experts juridiques de la Section de la gestion des risques Communiquer ou faire remonter des questions juridiques complexes pour obtenir des éclaircissements et informer le service juridique de HO des changements importants apportés aux lois nationales locales affectant les opérations du bureau à des fins de conformité réglementaire.

Compétences professionnelles génériques

• 1 an d'expérience pertinente dans la fonction R&C ou 3 ans d'expérience pertinente (rôle d’officier ou plus) dans le secteur humanitaire au sein de fonctions d'audit, de suivi et d'évaluation ou de soutien (logistique, finances, RH, Sécurité).

• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.

• Diplôme universitaire ou certification en gestion des risques, conformité, audit interne, droit ou autre domaine pertinent est un atout

• La maîtrise du français et créole est un atout.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte

• Connaissance du contexte en Haïti

• Expérience avec operations start-up.

• Connaissance du code de travail haïtien, du contexte réglementaire ONG en Haïti, ainsi que le système fiscal et d’impôts en Haïti.

• Connaissance des régulations bailleur sera un avantage.

• Maîtrise de l’anglais sera un avantage.


Compétences comportementales

• Planification et obtention de résultats

• Travailler avec les gens

• Analyse

• Une communication avec impact et respect

- CV et lettre de motivation.

- Diplôme universitaire ou certification en gestion des risques, conformité, audit interne, droit ou autre domaine pertinent.

- Pièce d'identité et autres certifications obtenues.

- Minimum trois (3) références professionnelles.

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