Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Présente en Haïti depuis novembre 1994, Concern s'est d’abord focalisé sur les réponses d’urgences en lien aux catastrophes naturelles, et a progressivement étendu ses domaines pour intervenir également dans le domaine de la résilience. Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal :
Apporter un appui actif et efficace au département Finance dans le fonctionnement des programmes de Concern, en fournissant des services adaptés et de qualité. Collaborer avec l’ensemble des employés afin d’assurer la continuité des opérations de Concern Haïti, tout en garantissant une assistance de qualité, durable et efficiente à travers ses partenaires, en optimisant l’utilisation des ressources et des fonds disponibles.

1- Responsabilités : Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
• S'assurer que tous les documents justificatifs liés au processus de fin de mois sont préparés et classés mensuellement et soumis au contrôleur financier du pays pour examen et approbation finale.
• Assister le directeur financier dans toutes les tâches liées à la clôture de l'exercice fiscal telles que définies par les procédures financières de l'institution.
• Responsable des deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) ;
• Libérer quotidiennement les Floats ou avances internes de fonds aux personnes désignées en tenant compte des limites d’autorisation définies selon les procédures financières de l’institution.
• Réaliser la réconciliation/décompte physique (hebdomadaire/journalier et mensuel) de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution.
• Assurer que tous les paiements en espèces sont imputables et en règle avec les procédures en vigueur de l’institution.
• Vérifier la conformité des codes sur les pièces justificatives avec la mise en application de la nouvelle structure de codification, au niveau de la logistique et des finances et soumettre un rapport de feedback sur les faiblesses/erreurs relevées incluant des recommandations sur comment améliorer cette codification.
• Garantir la sécurité de la liquidité en caisses et les documents comptables y relatifs.
• Apporter à la banque, sur demande, les courriers, ordre de paiement autorisant les transferts/ virements/ dépôts sur le compte des fournisseurs et de Bénéficiaires.
• Photocopier les chèques et autres documents sur demande.
• Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer.
• Effectuer fréquemment un suivi des avances en circulation en vue de soumettre la liste des fonds non- justifiés dépassant le délai de justification fixé ; ceci doit être fait chaque fin de semaine.
• Maintenir et mettre à jour les livres de caisse et de banque sur une base quotidienne.
• Responsable de la préparation des cash et Bank books et la réconciliation des comptes bancaires de l'organisation.
• S'assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement).
• S'assurer qu'il existe un bon système de gestion des correspondances bancaires.
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l'organisation.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des float ou des chèques.
• Numéroter et sceller toutes les pièces justificatives après paiement.
• Responsable de l'archivage du département de la finance.
• Assurer le déclassement et le classement des documents financiers.
• Veiller à ce que tous les formulaires de la comptabilité soient disponibles pour les employés de Concern.
• Suivi et collecte des time sheets du personnel local et international.
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA selon les échéances établies en vue d'éviter tout éventuelle sanction par le fisc.
• Compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l'intention du Manager Financier pour revue et approbation.


2- Autres :

En tant que membre de l'équipe support, fournir de manière proactive des services de de haute qualité et un soutien efficace au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter :

• Avoir une culture de travail collaboratif amical au sein de l'équipe, le partage d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• En tant que membre de l'équipe finance, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer que les meilleures pratiques de la logistique soient entendues, capturées, promues et diffusées ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern Haiti relatives à la logistique ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;
• Tous les employés sont chargés.es de respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, de faire preuve de leadership en matière d'égalité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail, et de donner l'exemple d'une éthique positive en matière de Safeguarding.
• Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
• Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern.
• Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
• Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Bac + 2 en comptabilité ou dans une discipline connexe d’un établissement reconnu.
• Expérience professionnelle d’au moins (1) quatre ans dans la gestion administrative/comptable
• Expérience d’au moins (1) un an au sein d’une ONG
• Connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.
• Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité type Great Plain
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financiers
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative
• Excellentes aptitudes et capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne capacité d’assurer le suivi ;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.
• Grande capacité de l'organisation et l'attention aux détails
• Habilité à établir et maintenir des relations de travail efficaces

Qualités personnelles

• Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
• Sens de l’initiative et d’esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et dans les conditions difficiles ;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités ;
• Honnêteté, confidentialité et sens du sérieux ;
• Etre courtois et flexible.

Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capacité d’organisation du travail
• Capable de gérer efficacement la charge de travail importante
• Connaissances du français et du créole haïtien (à l’oral et à l’écrit)


Compétences essentielles
• Connaissance des outils liés aux procédures administratives
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails


Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance
•Compréhension de l’anglais

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références
• Une copie du matricule fiscal
• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif)

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en format PDF unique par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : FIN/CAF/0708/2026- suivi de votre nom complet

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Informations importantes :
Concern a un Code de Conduite organisationnel et trois politiques associées : La politique de protection des participants au programme, la politique de protection des enfants et la politique de lutte contre la traite des personnes, accessibles ici. Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants aux programmes contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs des programmes et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement que l'on attend d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout et toute candidat.e à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats.es reconnaissent qu'ils/elles ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques associées et qu'ils/elles acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s'engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants dans le cadre de son travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à se porter volontaires auprès d'adultes et d'enfants sont recrutées par nous pour ces fonctions. Par conséquent, les personnes qui travaillent ou se portent volontaires pour Concern peuvent être soumises à une série de vérifications, notamment en ce qui concerne leurs antécédents criminels.

Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l'égard de ces données personnelles et s'engage à respecter l'ensemble de la législation relative à la protection des données.