INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non
gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire en
établissant des plateformes de coordination dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des
incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès
humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 22 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Haïti :
Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes
d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité
violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une
opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations
les plus vulnérables.

Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un appui administratif efficace et efficient en matière de
ressources humaines aux opérations du Bureau de pays de l’INSO, sous la supervision et la direction du
Country Administration Manager (CAM). Le poste fait partie de l'équipe des Opérations.

Connaissances, expérience et compétences
Essentiel:
• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent.
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Valeur ajoutée:
• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire.
• Expérience HRIS.
• Expérience ONG.

Principales tâches et responsabilités :
❖ Conformité
• S’assurer que toutes les politiques et procédures internes d’INSO RH sont conformes aux lois et réglementations locales du travail.
• Veiller à ce que les périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats fassent l’objet d’un suivi efficace et que des mesures soient prises en temps opportun,
• Maintenir la communication avec les autorités locales, y compris le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir des relations solides avec les autorités locales
• S’assurer que le personnel qui arrive/quitte la mission dispose des documents appropriés (visa, carte INSO, permis de travail, enregistrement des expatriés, etc.).

❖ Recrutement
• Soutenir la direction tout au long du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la mise en place des entretiens, l’intégration du personnel, ainsi que l’intégration et le départ.
• Préparer les contrats de travail et les avenants du moniteur sur le terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles.
• S’assurer que les contrats de travail et avenants préparés par la société de portage sont conformes aux règles régissant le droit du travail en Haïti.

❖ Administration des Ressources Humaines
• Préparer d'autres documents relatifs aux RH, y compris les attestations de travail, les lettres de licenciement ou d'avertissement, les indemnités, etc.
•S’assurer que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne.
• S'assurer que le HRIS est à jour grâce à des vérifications régulières des données et tenir à jour le HRIS au besoin.
• Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assurer la liaison avec le service des finances à des fins de paie.
•Aider la/le CAM à établir la planification des congés annuels afin de planifier les quarts de travail du personnel et de couvrir les besoins opérationnels.
• Aider à la planification des déplacements du personnel.
• Point focal pour le personnel et les consultants sur les polices d'assurance.
• Examiner la paie du personnel national et des moniteurs sur le terrain et agir à titre de point de contact pour toute question relative à la paie.
• Assister la/le CAM dans la rédaction de divers documents de communication, de lettres administratives et l'animation de réunions pour informer les employés nationaux des règles et procédures RH.
• Assister la/le CAM en cas d'audit ou d'inspection interne et/ou externe.
• Toutes autres taches reliées au RH et au département des opérations.

Qualités personnelles :
•Confidentialité, intégrité et prévention des conflits d'intérêts.
•Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
•Esprit d'équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
•Savoir planifier et organiser son travail.
•Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives.
•Être capable de travailler sous pression.
•Communicateur efficace.
•Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.

•Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
•CV actualisé (3 pages maximum).

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org en mentionnant Chargé(e) Ressources Humaines en objet.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.