Le Mouvement des Jeunes pour le Développement de Derouzé (MOJDDE) met en œuvre des programmes humanitaires et de développement dans les domaines de la sécurité alimentaire, des transferts monétaires, de la nutrition, de la protection, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la résilience communautaire et du renforcement des capacités locales. Son portefeuille implique des opérations de ciblage, d’enregistrement numérique, de mobilisation communautaire, de distribution, de référencement, de suivi post‐assistance et de gestion des plaintes, réalisées en partenariat avec des institutions nationales, des agences des Nations Unies et des acteurs communautaires.

Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance programmatique, le MOJDDE recrute un ou une Responsable MEAL chargé(e) de structurer et de piloter le système institutionnel de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage. Le poste doit garantir que les décisions de gestion reposent sur des données fiables, que les résultats sont mesurés de manière cohérente, que les communautés disposent de canaux sûrs de retour d’information et que les apprentissages sont transformés en améliorations opérationnelles


Identification du poste
• Intitulé : Responsable MEAL
• Unité : Programmes / Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
• Relations fonctionnelles : Responsables de projets, Responsable administratif et financier, équipes terrain, données/IT, protection, plaintes, communication et partenaires
• Encadrement technique: Agents MEAL, gestionnaires de données, enquêteurs, superviseurs, points focaux redevabilité et consultants d’étude selon les projets.

A) Architecture des résultats et planification MEAL
1. Appuyer les équipes à formuler les théories du changement, cadres logiques, chaînes de résultats, hypothèses, risques et indicateurs SMART ;
2. Élaborer pour chaque projet un plan MEAL précisant définitions, sources, méthodes, fréquences, responsabilités, désagrégations, seuils d’alerte et circuits de validation ;
3. Harmoniser les indicateurs institutionnels et développer un dictionnaire des indicateurs, des fiches de référence et des calendriers de rapportage ;
4. Vérifier la cohérence entre proposition, budget, plan de travail, matrice des activités, livrables et exigences des partenaires ;
5. Participer aux réunions de démarrage, revues périodiques, reprogrammations, clôtures et exercices de capitalisation.

B) Systèmes d’information, collecte et gestion des données
1. Concevoir ou adapter les questionnaires, registres, fiches de contrôle, listes de présence, outils de suivi et tableaux de bord ;
2. Administrer les dispositifs de collecte numérique sur KoboToolbox, ODK ou plateformes équivalentes ; organiser les tests, pilotes, mises à jour et droits d’accès ;
3. Définir les règles de nommage, stockage, sauvegarde, chiffrement, transfert, conservation, anonymisation et destruction des données ;
4. Assurer la qualité des bases par des contrôles automatiques et manuels : doublons, valeurs aberrantes, cohérence interne, complétude, géolocalisation, horodatage et productivité ;
5. Produire des analyses descriptives et comparatives, des visualisations, cartes et tableaux de bord sous Excel, Power BI, SPSS, Stata, R ou outils adaptés ;
6. Garantir la désagrégation des données par sexe, âge, handicap, zone, statut de déplacement et autres critères pertinents, sans accroître les risques de protection.

C) Suivi terrain, assurance qualité et vérification
1. Planifier les visites de suivi, observations directes, contrôles inopinés, revisites, appels de confirmation et audits de qualité des données ;
2. Former et accompagner les enquêteurs et superviseurs sur les indicateurs, outils, consentement, neutralité, confidentialité et procédures de correction ;
3. Mettre en place des seuils d’alerte et produire des notes quotidiennes ou hebdomadaires sur la couverture, la qualité, les retards, anomalies et mesures correctives ;
4. Organiser des Data Quality Assessments, vérifier les preuves, réconcilier les chiffres narratifs, programmatiques et financiers, et documenter les changements apportés aux bases ;
5. Suivre l’exécution des plans d’action issus des missions, audits, évaluations et recommandations des partenaires.

D) Évaluations, études et apprentissage
1. Préparer les termes de référence, protocoles, plans d’échantillonnage et outils des études de référence, évaluations finales, PDM, enquêtes de satisfaction et études de marchés ;
2. Superviser les prestataires ou équipes d’étude, contrôler la qualité méthodologique et valider les rapports avant diffusion ;
3. Faciliter les revues après action, ateliers de leçons apprises, analyses de contribution et exercices de capitalisation ;
4. Tenir un registre institutionnel des recommandations, décisions, responsables, échéances et niveaux de mise en œuvre.

REDEVABILITÉ, RAPPORTAGE ET COORDINATION

A) Redevabilité envers les communautés
• Concevoir un mécanisme de feedback et de plaintes accessible par téléphone, SMS, WhatsApp, bureaux mobiles, boîtes à suggestions et relais communautaires, selon le contexte ;
• Veiller à la communication claire des critères, droits, gratuité de l’assistance, horaires, canaux de recours, délais de traitement et règles de confidentialité ;
• Définir les catégories de plaintes, niveaux de sensibilité, délais de réponse, circuits d’escalade et procédures de référencement des cas de protection ou de PEAS ;
• Produire des analyses anonymisées des plaintes, identifier les tendances, proposer des corrections et vérifier la clôture effective des dossiers ;
• Garantir que les consultations incluent les femmes, personnes âgées, personnes handicapées, jeunes, groupes minoritaires et personnes peu alphabétisées.

B) Rapportage et communication des résultats
• Consolider les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux, conformément aux formats et calendriers contractuels.
• Contrôler la traçabilité des chiffres jusqu’aux sources primaires et assurer la cohérence entre indicateurs, narratif, listes, tableaux, cartes et annexes.
• Préparer des notes de performance à l’attention du Manager de Programme, du Coordonnateur de terrain et du Coordonnateur national.
• Présenter les résultats lors des réunions internes, comités de pilotage, missions de partenaires et ateliers de restitution.
• Contribuer à la rédaction des propositions, budgets MEAL, plans de suivi, cadres logiques, théories du changement et sections de gestion des risques.

C)Coordination et lignes de supervision
Le poste fonctionne sous une supervision conjointe structurée comme suit:
• Manager de Programme : Orientation technique, validation des choix méthodologiques, arbitrage des priorités, revue de performance et utilisation des résultats dans la gestion du portefeuille.
• Coordonnateur de terrain : Planification opérationnelle des missions, accès aux sites, mobilisation des équipes, application des mesures correctives et retour d’information du terrain.
• Coordonnateur national : Supervision institutionnelle, validation des rapports stratégiques, représentation auprès des partenaires et garantie de conformité aux politiques du MOJDDE.

Le ou la Responsable MEAL tient une réunion technique régulière avec les responsables de projets et participe aux réunions de coordination de l’organisation. Toute divergence critique sur la qualité, l’intégrité des données, la sécurité ou la protection doit être documentée et portée simultanément aux trois superviseurs.

Finalité du poste
Le ou la Responsable MEAL conçoit, met en place et améliore un système intégré permettant de planifier la mesure des résultats, contrôler la qualité des données, suivre la mise en œuvre, analyser la performance, documenter les effets, gérer la redevabilité envers les populations affectées et organiser l’apprentissage institutionnel. Il ou elle veille à la conformité des dispositifs MEAL avec les accords de partenariat, les cadres logiques, les normes humanitaires, les politiques de protection des données et les engagements de qualité du MOJDDE.
Principe directeur : Le système MEAL doit être utile à la décision, proportionné aux risques, accessible aux équipes et aux communautés, protecteur des données personnelles, sensible au genre, au handicap, à l’âge et aux risques de protection.

Résultats attendus
• Des théories du changement, cadres logiques, plans MEAL et outils harmonisés sont disponibles pour tous les projets actifs ;
• Les données produites sont complètes, cohérentes, désagrégées, vérifiables et disponibles dans les délais convenus ;
• Les écarts de performance et risques de qualité sont détectés rapidement et suivis jusqu’à leur résolution ;
• Les plaintes, suggestions et retours communautaires sont enregistrés, orientés, traités et analysés de façon confidentielle ;
• L évaluations, revues et exercices d’apprentissage débouchent sur des recommandations suivies d’actions concrètes.

• Diplôme de niveau Licence (Bac+4 minimum) en statistique, économie, suivi et évaluation, économétrie ou dans un domaine quantitatif directement connexe ;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en MEAL, dont au moins trois (3) dans des programmes humanitaires ou de développement multisectoriel ;
• Expérience démontrée dans la conception de cadres logiques, théories du changement, plans de suivi, évaluations et systèmes de redevabilité ;
• Expérience de collecte numérique, gestion de bases, analyse statistique, tableaux de bord et assurance qualité des données ;
• Bonne connaissance des exigences des bailleurs et partenaires internationaux ; une expérience avec une agence des Nations Unies ou un programme de sécurité alimentaire constitue un atout majeur ;
• Expérience de supervision d’enquêteurs, d’équipes MEAL ou de prestataires d’étude.

Compétences techniques et comportementales
• KoboToolbox, ODK ou outils similaires ;
• Excel avancé et Power BI ;
• SPSS, Stata, R ou autre logiciel d’analyse ;
• Échantillonnage et méthodes mixtes ;
• Rédaction analytique et visualisation ;
• Protection et gouvernance des données ;
• Leadership technique et pédagogie ;
• Rigueur, indépendance et sens critique ;
• Gestion simultanée de plusieurs échéances ;
• Communication claire avec des publics variés ;
• Français et créole courants ; anglais souhaité ;
• Disponibilité pour des missions exigeantes.

Le poste requiert une présence régulière sur le terrain, parfois dans des environnements à accès contraint. La personne recrutée devra respecter les procédures de sécurité, les autorisations de mouvement, les horaires adaptés et les plans de contingence. Elle devra être disponible pour des déplacements de courte durée, des périodes de forte intensité opérationnelle et des réunions avec les partenaires en dehors des horaires habituels lorsque la situation l’exige.

La rémunération sera déterminée conformément à la grille salariale du MOJDDE, au niveau de responsabilité du poste, à l’expérience du ou de la candidat(e) retenu(e) et aux ressources disponibles. Le poste est proposé sous la forme d’un contrat à durée déterminée de six (6) mois, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes, du respect des politiques internes et de la disponibilité des fonds.

• Signer et respecter le Code de conduite, les politiques de sauvegarde, de PEAS, de protection de l’enfance, de lutte contre la fraude, de confidentialité et de protection des données.
• Déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent et s’abstenir de toute décision susceptible d’en tirer un avantage personnel.
• Préserver l’indépendance de l’analyse et signaler sans délai toute falsification, suppression, manipulation ou utilisation non autorisée des données.
• Appliquer une approche centrée sur les personnes affectées, respectueuse de la dignité, de la diversité, de la non‐discrimination et du principe de ne pas nuire.
• Protéger l’identité des plaignants, survivants, enfants et personnes à risque ; ne jamais conduire d’enquête informelle sur un cas sensible.

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur national du MOJDDE;
• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
• Les copies des diplômes, certificats et pièces d’identité pertinentes;
• Deux références professionnelles joignables;
• Un exemple anonymisé de tableau de bord, rapport MEAL ou outil de suivi conçu par le ou la candidat(e), lorsque disponible.

Les candidatures sont transmises à info@mojddehaiti.org avec l’objet : Candidature ‐ Responsable MEAL.

La prise de fonction interviendra dès l’achèvement du processus de recrutement. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Le MOJDDE se réserve le droit de vérifier les diplômes, références, expériences et antécédents professionnels avant toute offre définitive.

Égalité des chances : Le MOJDDE encourage les candidatures féminines, les personnes handicapées et les profils issus des zones d’intervention. Aucune candidature ne peut être rejetée pour un motif discriminatoire. Tout recrutement demeure fondé sur les compétences, l’intégrité et l’aptitude à exercer les responsabilités du poste.