A PROPOS DE FONDATION SEROvie
Fondée en 1999, Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations prioritaires et à leurs familles. Grâce aux financements de divers bailleurs de fonds. Fondation SEROvie met en œuvre des projets dans les domaines de :
• Santé et VIH ;
• Gouvernance ;
• Développement communautaire et appui aux organisations de base ;
• Protection et accompagnement psychosocial ;
• Micro-entrepreneuriat et orientation professionnelle des bénéficiaires.

CONTEXTE DU POSTE
La stratégie américaine : America First Global Health Strategy (AFGHS) redéfinit la santé mondiale comme un outil géopolitique visant à privilégier l'intérêt national. Son rôle est de subordonner l'aide sanitaire internationale au renforcement de l'économie, de l'innovation et des intérêts commerciaux des États-Unis.

En Haïti, AFGHS s’emploiera à relancer et à mettre en œuvre des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et assurer un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment à travers les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la prise en charge des cas avancés de VIH et la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

Les postes sont conditionnels au financement.

RESUME DU POSTE
Le/La Regional Grant Accountant sera un partenaire de réflexion stratégique qui rendra compte au Directeur Financier & Administratif et au Conseil d’administration. Le/La candidat (e) retenu (e) sera un (e) gestionnaire pratique et participatif, qui dirigera et développera d’une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : finance, planification des activités et budgétisation, gestion financière.
Le/La Regional Grant Accountant jouera un rôle essentiel en s'associant à l'équipe de direction pour la prise de décisions stratégiques et les opérations en vue de l'amélioration de la qualité de ses programmes et de renforcer ses capacités.

GESTION FINANCIERE
- Assurer la supervision financière et être responsable de l’ensemble de la gestion financière, des opérations quotidiennes de la Région ;
- Assurer la mise en place et respect des procédures comptables ;
- Superviser les avances de fonds, la justification des avances, ainsi que la qualité des pièces comptables ;
- Gérer la trésorerie, les comptes bancaires et les relations avec les banques pour s’assurer de la disponibilité de fonds sur les comptes de la Région ;
- Participer à la préparation des rapports financiers aux bailleurs.

SUIVI FINANCIER
- Surveiller et analyser les postes et lignes budgétaires ;
- Participer à la préparation des budgets annuels et révisés du programme en collaboration avec le directeur Financier et Administratif du projet et la programmation technique ;
- S’assurer du suivi budgétaire au niveau de la Région ;
- Participer à l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et annuels ;
- Faire le suivi des échéanciers avec les bailleurs.

GESTION ADMINISTRATIVE
- Négocier, renouveler et mettre à jour les contrats généraux passés avec les tiers (location de maison, véhicules, …) pour le fonctionnement de la structure et des programmes ;
- Organiser l’administration générale du bureau ;
- Suivre les relations partenariales au niveau administratif, aide à la rédaction des conventions partenariales et des outils de suivi.

GESTION LOGISTIQUE
- Superviser la logistique : suivi des mouvements, de la maintenance et assurances ;
- Superviser la section des achats (validation et comparaison des prix) et les stocks ;
- Assurer la protection des actifs de l’institution.

Qualifications Requises
• Licence en comptabilité ou gestion au minimum ou équivalent (Bac +4)
• Expérience en comptabilité dans une organisation non gouvernementale
• 10 ans d’expérience au minimum en gestion administrative et financière
• Expérience dans la gestion de projets de l’USAID est un plus.
• Notions/intérêt par rapport à la passation et la gestion de marchés
• Efficace, rigoureux et autonome dans la gestion
• Entreprenant et sachant travailler sous pression de temps
• Sens de la planification, organisation et communication interpersonnelle
• Intégrité, discrétion et sens de l’honnêteté
• Maîtrise du français et du créole, fonctionnel en anglais parlé et écrit.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité : Logiciel SAGE 300 ARP, Word, Excel, Power Point et Outlook

Compétences personnelles
• Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains
• Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
• Rigueur à maintenir la confidentialité des informations.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale et rédaction de rapports.
• Proactif-ve, plein-e de ressources, axé-e sur les solutions et les résultats

DISPOSITIONS GENERALES
• Principe de confidentialité : Obligation de ne divulguer aucune information relative aux pratiques ou aux affaires du programme et de Fondation SEROvie, sauf dans le cadre des fonctions autorisées.
• Caractère évolutif du poste : Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut être modifiée selon l’évolution des besoins du projet. L’employé·e s’engage à effectuer toute tâche complémentaire liée à ses fonctions.
• Politique de tolérance zéro : Fondation SEROvie s’engage fermement à prévenir et à sanctionner tout type d’abus, en particulier l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), la fraude, la corruption, les conflits d’intérêt, ainsi que toute atteinte aux droits humains ou aux biens des bénéficiaires et collaborateurs.
• Équité dans le recrutement : Fondation SEROvie est un employeur équitable qui interdit touteforme de discrimination et ne demande aucune rétribution à aucune étape du processus de recrutement.
• Contexte sécuritaire : Haïti est classée au niveau 4 en raison de l’instabilité sécuritaire dans plusieurs départements géographiques. Malgré cela, les activités sont maintenues dans le respect strict des protocoles de sécurité institutionnelle.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous vos documents à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation + copie du diplôme et certificats de travail) seront étudiées.

recrutement@fondationserovie.org

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité sur le lieu de travail. Fondation SEROvie est également déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (Prévention contre l’exploitation et les abus sexuels – PEAS) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes d’exploitation et d’abus sexuels.

SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.