A PROPOS DE FONDATION SEROvie
Fondée en 1999, Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations clés, prioritaires, ainsi qu’à leurs familles. Grâce aux financements de divers bailleurs de fonds, Fondation SEROvie met en œuvre des projets dans les domaines de :
• Santé et VIH ;
• Gouvernance ;
• Développement communautaire et appui aux organisations de base ;
• Protection et accompagnement psychosocial ;
• Micro-entrepreneuriat et orientation professionnelle des bénéficiaires.


CONTEXTE
La stratégie américaine : America First Global Health Strategy (AFGHS) redéfinit la santé mondiale comme un outil géopolitique visant à privilégier l'intérêt national. Son rôle est de subordonner l'aide sanitaire internationale au renforcement de l'économie, de l'innovation et des intérêts commerciaux des États-Unis.
En Haïti, AFGHS s’emploiera à relancer et à mettre en œuvre des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et assurer un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment à travers les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la prise en charge des cas avancés de VIH et la gestion du système d’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

Résumé du Poste
Rattaché(e) au niveau central, le/la Pharmacien(ne) Conseiller(ère) en Supply Chain et Gestion de Stock est le garant de la disponibilité continue, sécurisée et optimale des produits de santé dans les institutions sanitaires soutenues par le projet. À la fois stratège et expert technique, il/elle orchestre l'ensemble du cycle logistique — de la quantification des besoins à la distribution — tout en s'appuyant sur les outils disponibles pour analyser les données en temps réel. Interlocuteur clé sur le terrain, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autorités sanitaires, les pharmaciens régionaux, les équipes cliniques ainsi que PSM. Il/elle renforce les capacités des équipes locales et veille au respect strict des normes de qualité et de pharmacovigilance.

Responsabilités Principales
A. Volet Supply Chain (Chaîne d'approvisionnement)
L'objectif principal est d'éviter les ruptures de stock au "dernier kilomètre".
• Quantification et Prévisions
o Effectuer la quantification des besoins en médicaments essentiels, ARV, IO, intrants nutritionnels (ATPE), produits de santé de la reproduction et vaccins à partir des données historiques de consommation et des indicateurs cibles relatifs aux patients, afin de garantir des niveaux de stocks adéquats à l’échelle régionale et institutionnelle.
• Contrôle des stocks et suivi de la chaîne d’approvisionnement
o Superviser la mise en œuvre de bonnes pratiques de stockage et de gestion d'inventaire dans les entrepôts régionaux et les pharmacies des sites.
o Assurer une surveillance rigoureuse des niveaux de stocks dans les entrepôts régionaux et les sites afin de minimiser les ruptures de stocks évitables, d’éviter le surstockage et de prévenir activement le gaspillage dû à la péremption des médicaments.
• Système d'Information – Intégration des données et gestion du LMIS
o Renforcer l'utilisation des outils de gestion logistique (outils papier ou logiciels type DHIS2/e-LMIS – Systèmes d’information de gestion logistique électroniques) pour assurer le suivi des données de consommation.
o S’assurer de la collecte, la validation et l’analyse des données sur les plateformes numériques de santé afin de faciliter la triangulation précise des données et la prise de décision en temps réel.
• Distribution
o Optimiser de concert avec PSM et les autres parties prenantes, la coordination des plans de distribution pour garantir la livraison des intrants jusqu'aux points de prestation/dispensation des services, en intégrant des approches innovantes de distribution différenciée (MMD, dispensation communautaire).

B. Assistance technique, Renforcement des Capacités et Coordination
• Conduire des visites d’assistance technique de routine sur le terrain pour accompagner, former et auditer les responsables logistiques, les prestataires des sites sur les bonnes pratiques de distribution et de gestion des stocks.
C. Impact Humain, Assurance Qualité & Pharmacovigilance
• Assurer la traçabilité et le signalement des effets indésirables liés aux médicaments (EIM) ainsi que des défauts de qualité des produits, en garantissant une conformité totale avec les réglementations nationales et les standards des bailleurs de fonds.
• Représenter valablement la Fondation SEROvie aux réunions de coordination (Cluster Santé, Logistique, Quantification, etc).
• Rédiger et soumettre à temps les rapports techniques et documenter les "leçons apprises" et "Histoires à succès".
D. Réaliser toute autre tâche de soutien technique ou opérationnel nécessaire à l'atteinte des objectifs du projet AFGHS-FS.

Formation et Expérience
• Diplôme : Pharmacie, Logistique de Santé.
• Expérience Globale : Au moins 5 à 7 ans d'expérience professionnelle dans des projets de santé ou humanitaires.
• Expérience Spécifique :Expérience avérée en gestion de la chaîne d'approvisionnement médicale, quantification (médicaments, chaîne de froid) et la gestion de stock.

Compétences Techniques
• Maîtrise des cycles de gestion des produits pharmaceutiques (sélection, quantification, acquisition, distribution).
• Capacité à analyser des données logistiques et épidémiologiques pour la prise de décisions.

Qualités Personnelles (Soft Skills)
• Excellentes capacités de communication et de pédagogie (formation d'adultes).
• Capacité à travailler dans des zones reculées avec des ressources limitées.
• Leadership et diplomatie pour interagir avec les autorités gouvernementales.

Langues
• Français : Courant (écrit et oral).
• Créole
• Anglais: Niveau professionnel (souhaitable pour les rapports bailleurs).

DISPOSITIONS GENERALES
• Principe de confidentialité : Obligation de ne divulguer aucune information relative aux pratiques ou aux affaires du programme et de Fondation SEROvie, sauf dans le cadre des fonctions autorisées.
• Caractère évolutif du poste : Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut être modifiée selon l’évolution des besoins du projet. L’employé·e s’engage à effectuer toute tâche complémentaire liée à ses fonctions.
• Politique de tolérance zéro : Fondation SEROvie s’engage fermement à prévenir et à sanctionner tout type d’abus, en particulier l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), la fraude, la corruption, les conflits d’intérêt, ainsi que toute atteinte aux droits humains ou aux biens des bénéficiaires et collaborateurs.
• Équité dans le recrutement : Fondation SEROvie est un employeur équitable qui interdit touteforme de discrimination et ne demande aucune rétribution à aucune étape du processus de recrutement.
• Contexte sécuritaire : Haïti est classée au niveau 4 en raison de l’instabilité sécuritaire dans plusieurs départements géographiques. Malgré cela, les activités sont maintenues dans le respect strict des protocoles de sécurité institutionnelle.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous vos documents à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF, Lettre de Motivation, copies diplômes) seront étudiées.

Le recrutement pour ce poste est subordonné à la disponibilité du financement du bailleur.

recrutement@fondationserovie.org

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité sur le lieu de travail. Fondation SEROvie est également déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (Prévention contre l’exploitation et les abus sexuels – PEAS) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes d’exploitation et d’abus sexuels.
SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.