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Introduction
Villages d’Enfants SOS d'Haïti est une association membre de la fédération SOS Villages d’Enfants International. Établie en Haïti depuis 1978 dans les départements du Nord, du Sud et de l’Ouest, elle travaille dans la même ligne que la fédération internationale, notamment dans les domaines de la prise en charge de remplacement, de l’éducation et du renforcement familial. VESH accomplit sa mission au moyen de réponses flexibles, adaptées aux besoins des enfants, des familles et des communautés.
Nous offrons une éducation de qualité et cherchons à avoir le plus d’impact possible sur la vie de l’enfant. Nous intervenons dans tous les domaines qui touchent au développement des enfants, adolescents et jeunes à travers des programmes d’éducation de qualité, et une formation technique/professionnelle et/ou universitaire. L’organisation a ses bureaux dans plusieurs villes et communes telles que : Croix-des-Bouquets (Santo), Cap-Haïtien, Cayes et le Bureau National de Coordination à Turgeau et à Pétion- Ville qui gère parallèlement et soutient les programmes d'éducation, de prévention des EAJ dans les villes ci-dessus mentionnées.
Dans le cadre du renforcement de son Leadership nationale, l'organisation procède au recrutement d’un (e) Directeur/trice National (e) chargé (e) de diriger et de coordonner la mise en œuvre des stratégies et des politiques définies par le Comité Directeur et le Bureau Régional ou International, pour l’ensemble des secteurs de l'organisation.
Objet du poste
Le Directeur National ou la Directrice Nationale dirige et coordonne la mise en œuvre des stratégies et politiques de l'Organisation, ainsi que la planification, l'exécution et l'évaluation des plans nationaux et des projets SOS, en veillant à la qualité des programmes et des services offerts par les différents projets dans le pays.
Fonctions
•Représenter l'Association nationale auprès de la société civile, du gouvernement et d'autres organismes publics ou privés ;
• Coordonner toutes les activités du Comite Directeur (réunions, assemblées, procès-verbaux, suivi des accords, etc.) ;
• Veiller à la mise en œuvre des politiques de SOS KDI dans les différents domaines opérationnels de l'Association Nationale en appliquant les manuels pertinents ;
• Assurer la liaison entre le Comite Directeur et le Bureau régional et/ou International, en répondant aux besoins d'information de ces instances ;
• Coordonner le processus de planification (stratégique et opérationnelle) des projets de SOS Villages d'Enfants Haïti dans le pays et en surveiller le respect ;
• Examiner et approuver les plans de projets SOS et veiller à ce que les budgets y soient conformes ;
• Coordonner et superviser les plans de travail des différents programmes au sein du Bureau de coordination nationale ;
• Assurer la prestation de services spécialisés et le soutien administratif aux projets de SOS Villages d'Enfants Haïti ;
• Suivre et évaluer l'efficacité des projets de SOS Villages d'Enfants Haïti ainsi que les résultats des divers programmes éducatifs mis en œuvre dans ce cadre ;
• Examiner et approuver les propositions de nouveaux programmes éducatifs à développer au sein des différents projets de SOS Villages d'Enfants Haïti.
• Veiller au strict respect des règles et procédures énoncées dans le manuel de SOS Villages d'Enfants Haïti concernant l'admission et l'émancipation des enfants et des jeunes ;
• Promouvoir en collaboration avec le gouvernement et d'autres organisations la reconnaissance du modèle familial SOS et celle du rôle de Mère SOS ou Educatrice de Famille en tant que profession qualifiée ;
• Participer à des initiatives de mise en réseau avec d'autres organisations défendant les droits des enfants et de la famille, et les promouvoir, en agissant en tant que représentant de l'Association nationale ;
• Promouvoir et établir des alliances stratégiques ainsi que des accords avec des organismes gouvernementaux, des ONG et le secteur privé afin de développer les programmes et projets de l'Association Nationale ;
• Travailler en étroite collaboration avec le/la chargé (e) de levée de fonds, les assesseurs et les autres collaborateurs du Bureau National de coordination pour les besoins administratifs quotidiens, l’accès aux données des programmes, l’identification de solutions techniques et la mise en œuvre des activités de levée de fonds. Toutefois, toutes les décisions relatives à la collecte de fonds doivent être approuvées par le/la Président (e) ou le Comité Directeur ;
• Examiner et gérer le processus d'approbation du budget annuel et des projets de l'Association nationale, conjointement avec le Comité Directeur et/ou le Bureau régional ou international ;
• Veiller à la conservation et à l'enregistrement de tous les actifs de l'organisation.
• Examiner et approuver en collaboration avec l’Assesseur des et finances les registres relatifs à l'inventaire des actifs de l'organisation au niveau national.
• Signer tous les chèques relatifs aux comptes de l'Association Nationale.
• Vérifier et approuver les virements bancaires liés aux projets de SOS Villages d'Enfants Haïti.
• Superviser la conception et la mise en œuvre d'un système efficace et performant d'évaluation du personnel.
• Gérer et conserver tous les dossiers juridiques de l'Association Nationale.
• Rédiger des propositions et coordonner le lancement ainsi que le développement de nouveaux projets de SOS Villages d'Enfants Haïti.
• Conseiller et soutenir le Comité Directeur sur les questions jugées pertinentes ;
• Examiner et suivre les audits annuels ;
• Préparer les politiques, les stratégies et les plans des Ressources Humaines de l'Association Nationale, en conformité avec les principes et les normes de l'Organisation, le cadre juridique du travail du pays et après consultation appropriée du Comité Directeur ;
• Préparer et soumettre au Bureau régional ou International, après consultation du Comité Directeur, les propositions d'ajustements salariaux et les ajustements aux conditions Nationales.
• Veiller à ce que tous les employés respectent les Politiques et Principes de l'Organisation ;
• Approuver et, sur la base du Cadre Juridique du travail du pays, signer tous les contrats de travail de tous les employés à l'échelle nationale.
• Créer des possibilités d'échange d'idées et d'expériences entre les différents projets de SOS Villages d’Enfants ;
• Approuver les propositions d'embauche, les promotions, les transferts ou les licenciements des collaborateurs dans pour les projets SOS ;
• Coordonner la sélection, le recrutement, l'orientation et l'évaluation des coordonnateurs de secteur de l'ONC et les directeurs des projets de SOS Villages d’Enfants Haïti et gérer l'approbation de la Junte Directive et du Bureau régional et/ou international ;
• Créer des possibilités de formation et de développement de la zone des coordonnateurs et des Directeurs de projets de SOS Villages D’Enfants et de fournir des conseils continus, des conseils et de soutien ;
• Veiller à la conception et à la mise en œuvre des programmes d'orientation et de formation formelle et structurée pour tous les employés ;
• Effectuer d'autres tâches connexes et complémentaires au poste qui lui sont assignées par le Président du Comité Directeur et/ou le Directeur régional ou International.
Qualifications Requises
Formation académique
• Master en Administration des Affaires (MBA), Gestion, Économie, Relations Internationales, Développement International ou domaine connexe.
• Diplôme universitaire de niveau supérieur (Bac+5 ou équivalent).
• Formations complémentaires en leadership, gestion de projets ou gouvernance (atout).
Expérience professionnelle
• Minimum de 10 à 15 ans d'expérience professionnelle progressive;
• Au moins 5 à 10 ans dans un poste de direction stratégique ou de haute gestion;
• Expérience avérée dans la gestion d'équipes multidisciplinaires et multiculturelles;
• Expérience en gestion de programmes, opérations ou portefeuille de projets de grande envergure;
• Expérience dans la gestion budgétaire et financière de plusieurs millions de dollars;
• Expérience dans les relations avec les bailleurs, partenaires gouvernementaux, secteur privé et organisations internationales.
Compétences en leadership
• Excellente capacité de leadership et de gestion du changement;
• Aptitude démontrée à inspirer, motiver et développer les équipes;
• Forte capacité de prise de décision stratégique;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et gestion de crise;
• Sens élevé de l'éthique et de la responsabilité;
Compétences techniques
• Planification stratégique et opérationnelle;
• Gestion financière et contrôle budgétaire;
• Gestion des risques institutionnels;
• Suivi, évaluation et mesure de la performance;
• Développement organisationnel et gestion de la conformité;
• Solide maîtrise des processus de passation de marché
• Excellente connaissance du contexte national et des enjeux sectoriels;
Compétences relationnelles
• Excellentes capacités de communication orale et écrite;
• Solides compétences en négociation et représentation institutionnelle;
• Capacité à établir et maintenir des partenariats stratégiques;
• Excellent sens diplomatique et politique;
Compétences linguistiques
• Maîtrise du français ,de l'anglais et de l'espagnole, selon le contexte du pays;
• Connaissance du Portugais (atout);
• Excellentes capacités rédactionnelles pour les rapports, propositions et communications officielles.
Qualités personnelles
• Vision stratégique;
• Résilience et capacité à travailler sous pression;
• Intégrité et professionnalisme;
• Orientation vers les résultats;
• Adaptabilité et intelligence émotionnelle;
• Forte sensibilité interculturelle.
Certifications souhaitables (atout)
• Spécialisation en coopération au développement et en action humanitaire (formation ou expérience avérée) ;
• Parfaite maîtrise du montage, de gestion et suivi-évaluation de plans stratégiques .
• PMP (Project Management Professional);
• Certification en gestion financière ou gouvernance;
• Certification en gestion des risques ou conformité;
• Formation en leadership exécutif;
Conditions particulières
Qualités personnelles
• Leadership affirmé et grand engagement envers l'organisation.
• Excellentes compétences en négociation, en gestion et en représentation institutionnelle.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l'initiative et orientation résultats.
• Solides capacités d'analyse et aptitude à gérer les priorités.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents (environ 50 % du temps) vers les sites de projets SOS, tant au niveau national qu'international.
Philosophie et valeurs
Collaborer pour faire en sorte que chaque bénéficiaire s'approprie la vision, la mission et les valeurs de l'organisation, et que celles-ci se reflètent dans ses actions. Veiller à ce que le travail de l'organisation tant en interne qu'en externe soit perçu non seulement à travers la création de familles pour les enfants, les jeunes et adolescent en situation de vulnérabilité mais aussi par le Renforcement des familles et le développement communautaire visant à prévenir l'abandon d'enfants.
Faire preuve d'intégrité en respectant les normes éthiques de VESH ; promouvoir les valeurs de l’organisation (Courage- Force- Engagement-Responsabilités) ; démontrer la capacité à travailler dans un environnement multiculturel tout en respectant le genre et la diversité ; et faire preuve de rigueur, d'une grande flexibilité, d'un esprit d'équipe et d'initiative
Conditions de travail
Environnement
Environ 50 % du temps de travail est consacré à des visites de terrain autour des différents programmes et à des tâches de supervision, impliquant parfois une exposition aux intempéries. Le reste du temps est dédié au travail de bureau dans un environnement standard, avec utilisation d'un ordinateur, d'outils bureautiques et de tout l'équipement nécessaire à l'exercice des fonctions. Le poste offre des horaires flexibles, des congés spéciaux ainsi que d'autres avantages associés. L'organisation propose un espace de travail sain et agréable, tout en garantissant la sécurité de l'emploi. La santé mentale et physique constitue pour nous une priorité.
Durée du contrat
Le poste sera pourvu dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de trois (3) ans, renouvelable sur la base des performances et des résultats obtenus.
Observations générales
Le/La candidat (e) idéal doit être une personne stable, attentive et organisée, dotée d'excellentes qualités relationnelles en adéquation avec le niveau de responsabilité du poste. Le genre et la stature physique ne constituent pas des critères pertinents pour ce rôle. L'organisation promeut l'égalité des chances. Compte tenu de la nature du poste, les horaires de travail sont déterminés par les exigences et les obligations liées à la fonction.
Dossier de candidature doit avoir ...
Documents à téléverser :
• Curriculum vitæ accompagné de trois références issues des trois derniers emplois ;
• Lettre de motivation ;
• Copies de deux pièces d'identité en cours de validité ;
• Copies des diplômes de Licence et de Master ;
• Certifications pertinentes ;
• Copies des certificats et attestations de travail ;
• Preuve d'expérience administrative (lettres de recommandation) ;
• Extrait de casier judiciaire.
Contact
Recrutement.Haiti@sos-haiti.org
Remarque contact
Autres remarques
Candidatures internes et externes
- Ce poste est ouvert aussi bien aux candidats externes qu'aux membres actuels du personnel de l'Organisation (candidatures internes). Les membres du personnel intéressés sont encouragés à postuler, sous réserve de remplir les critères de qualification décrits dans les présents termes de référence. Toutes les candidatures, qu'elles soient internes ou externes, seront traitées dans le cadre d'un processus de sélection unique, transparent et rigoureux.
- Il est à noter que les candidatures qui ne répondent pas aux compétences requises, notamment en termes expérience, ne seront pas prises en compte.
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