Fondation SEROvie est une organisation communautaire haïtienne qui fournit des services de santé depuis 25 ans à la population Haïtienne. Grace aux financements de plusieurs bailleurs de fonds, la Fondation SEROvie exécute des Projets dans le domaine de :
• Santé et VIH ;
• Droit de l’homme et gouvernance ;
• Violence Basée sur le Genre ;
• Développement et appui aux organisations de base ;
• Protection et appui psychosociale ;
• Appui à la formation, au micro-entreprenariat et à l’orientation professionnelle de ses bénéficiaires
Les postes sont conditionnels au financement.
La stratégie américaine : America First Global Health Strategy (AFGHS) redéfinit la santé mondiale comme un outil géopolitique visant à privilégier l'intérêt national. Son rôle est de subordonner l'aide sanitaire internationale au renforcement de l'économie, de l'innovation et des intérêts commerciaux des États-Unis.
En Haïti, AFGHS s’emploiera à relancer et à mettre en œuvre des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et assurer un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment à travers les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la prise en charge des cas avancés de VIH et la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

Le Senior Grants Officer apportera son soutien à la gestion des sous-bénéficiaires du projet. Il/elle sera en contact régulier avec les sous-bénéficiaires du projet dans le pays, effectuera des visites de conformité sur site et fournira un appui continu pour la mise en place et le renforcement des systèmes financiers et de gestion afin de développer leurs capacités. Il/elle veillera à ce que toutes les fonctions relevant des sous-bénéficiaires soient réalisées de manière efficace et en conformité avec les politiques, procédures et réglementations du gouvernement américain et de SEROvie, tout en entretenant un contact régulier avec les sous-bénéficiaires. Ce poste exige une collaboration étroite avec les autres membres du personnel des opérations pour garantir l’application des réglementations, politiques et pratiques de SEROvie et du bailleur.

Responsabilités du poste :
• Soutenir l’évaluation et la sélection des sous-récipiendaires, y compris l’analyse budgétaire, la négociation des coûts et la préparation de la documentation requise.
• Examiner les accords de sous-subvention et leurs modifications pour s’assurer de leur pleine conformité avec les réglementations du gouvernement américain et les politiques et procédures internes de SEROvie.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi et les amendements des sous-subventions tout au long du cycle du projet afin d’assurer l’alignement avec les objectifs du programme et les exigences réglementaires.
• Mener des évaluations préalables financières et opérationnelles et établir des conditions spéciales d’attribution en fonction des risques identifiés et des évaluations de capacités.
• Fournir une assistance technique ciblée aux sous-récipiendaires pour renforcer leur conformité aux politiques financières, administratives et opérationnelles de SEROvie et du bailleur.
• Concevoir et animer des sessions de formation sur la gestion des subventions, l’établissement des budgets, l’admissibilité des coûts, la production de rapports financiers et les exigences de conformité des donateurs.
• Développer et maintenir des plans de suivi des sous-subventions et des outils de suivi de la performance pour assurer une supervision structurée et fondée sur les risques de tous les sous-récipiendaires.
• Surveiller la performance et la conformité des sous-récipiendaires grâce à des examens réguliers sur dossiers, des évaluations des rapports financiers et programmatiques, et un suivi des problèmes identifiés.
• Mettre en place et gérer des mécanismes de supervision pour les sous-subventions de second niveau émises par les sous-récipiendaires principaux, notamment :
• Garantir des processus transparents, compétitifs et conformes pour la sélection des sous-bénéficiaires de second niveau.
• Examiner les accords de sous-subvention de second niveau, les budgets, les termes de référence et les mesures d’atténuation des risques.
• Évaluer la capacité des sous-récipiendaires principaux à gérer et superviser efficacement leurs partenaires en aval.
• Fournir un soutien technique direct ou des formations spécifiques aux sous-bénéficiaires de second niveau lorsque des lacunes sont identifiées.
• Examiner et approuver les demandes d’avance de fonds et les factures des sous-récipiendaires, en vérifiant que les dépenses sont raisonnables, dûment justifiées et conformes aux termes des sous-subventions.
• S’assurer que toutes les soumissions financières sont rapprochées des budgets approuvés, et que les dépenses répondent aux critères d’admissibilité, et d’attribution selon les réglementations du gouvernement américain.
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité des sous-subventions, la performance financière, les risques identifiés et l’état des mesures correctives.
• Diriger le processus de clôture des sous-subventions, en veillant à ce que tous les dossiers financiers, administratifs et programmatiques soient complets, conformes et prêts pour un audit.
• Maintenir la communication, assurer un suivi régulier et accompagner les bénéficiaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités conformément aux principes de gestion.
• Effectuer toute autre tâche et responsabilité assignée par le superviseur et la Direction.

• Licence en administration des affaires ou domaine connexe, avec plus de 10 ans d’expérience pertinente, ou Master dans un domaine similaire avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des règles et réglementations du gouvernement des États-Unis, y compris le 2 CFR 200 ; compréhension et expérience de leur transmission aux sous-bénéficiaires ; expérience des processus d’acquisition et d’assistance du gouvernement américain.
• Expérience avérée dans le soutien d’un portefeuille de sous-subventions avec des partenaires locaux haïtiens, y compris l’élaboration de sous-subventions, le soutien à la mise en œuvre, le suivi et le processus de clôture.
• Solides compétences en gestion financière, notamment expérience dans l’élaboration et l’examen de budgets importants, examen des rapports financiers et des pièces justificatives des sous-bénéficiaires, et soutien aux réajustements budgétaires.
• Capacité à interpréter des informations et rapports financiers et quantitatifs.
• Expérience dans la réalisation d’évaluations préalables, le suivi des sous-récipiendaires et l’organisation de sessions de coaching et de formations pour garantir la conformité aux termes des subventions et aux règles et réglementations du gouvernement américain.
• Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
• Expertise démontrée dans l’établissement de relations efficaces avec les principales parties prenantes.
• Bonne connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des ONG et des organisations communautaires (OCB) en Haïti fortement souhaitée.
• Maîtrise des applications …, Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, et solides compétences informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles, attention aux détails et compétences en documentation.
• Capacité à gérer des délais serrés et à fournir un volume élevé de travail avec une supervision minimale.
• Capacité à voyager en Haïti.
• Maîtrise du français et du créole haïtien requise ; anglais avancé souhaité.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET LIEUX D’AFFECTATION

Contrat de six (6) mois renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois.

Le/la candidat-e selectionné-e sera basé-e au bureau central à Port-au-Prince, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention de projet (départements de l’Ouest, l’Artibonite, Nord-Ouest, Nord, Nord-Est, Sud-Est, Nippes, Sud, Grand Anse).

Conditions particulières

Compétences personnelles
 Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains
 Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
 Rigueur à maintenir la confidentialité des informations.
 Bonnes compétences en communication écrite et orale et rédaction de rapports.
 Proactif-ve, plein-e de ressources, axé-e sur les solutions et les résultats.
COMPORTEMENTS
• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.
• Leadership et Gestion
• Excellente capacité organisationnelle
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions

SÉCURITÉ
Haïti est catégorisée en Niveau 4. La sécurité est assez volatile/dégradée à Port-au-Prince due à la présence des gangs, mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de l’institution sont strictes.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous vos documents à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org (Objet: Senior Grants Officer)
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF, Lettre de Motivation, copies diplômes) seront étudiées.
SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Date limite de réception des dossiers: 28 juillet 2026
N.B: Le recrutement pour ce poste est subordonné à la disponibilité du financement du bailleur.

recrutement@fondationserovie.org

Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité sur le lieu de travail. Fondation SEROvie est également déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (Prévention contre l’exploitation et les abus sexuels – PEAS) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes d’exploitation et d’abus sexuels.

SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.