World Renew est une organisation internationale de développement et humanitaire fondée sur la foi, avec plus de 50 ans d'expérience en Haïti. Opérant dans plus de 15 pays avec 67 partenaires locaux, nous combattons la pauvreté, les catastrophes et l'injustice grâce à des solutions durables menées par la communauté dans des domaines tels que la sécurité alimentaire, la santé, les moyens de subsistance, l'égalité des sexes, la consolidation de la paix et la réponse aux catastrophes – guidées par des valeurs chrétiennes de dignité, justice et compassion. Pour en savoir plus sur World Renew et notre travail, rendez-vous sur www.worldrenew.org.

World Renew Haïti cherche à étendre ses programmes en matière de sécurité alimentaire, agriculture, développement économique, justice et réponse humanitaire, guidé par un nouveau cadre World Renew pour les pays touchés par la crise. Cette approche combine une mise en œuvre directe avec la collaboration avec des partenaires nationaux.

OBJECTIF : Sous la supervision du Responsable des opérations, l'Assistant des ressources humaines et administrative soutiendra le bon fonctionnement des opérations de World Renew Haïti en fournissant un soutien RH, administratif et logistique de haute qualité. Le poste se concentre principalement sur les fonctions de ressources humaines, notamment le soutien aux processus de recrutement et d'intégration, la mise à jour de la documentation RH et le renforcement des systèmes RH, tout en fournissant un soutien dédié aux équipes opérationnelles et de programme et en garantissant le bon fonctionnement des processus administratifs essentiels au travail quotidien de l'équipe Haïti. L'assistant des ressources humaines et administrative travaillera en étroite collaboration avec l'agent logistique et sécurité, l'assistant logistique, l'assistant de bureau et l'agent financier. Le poste exige une solide intégrité professionnelle, de la confidentialité, une attention aux détails et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES : L'Assistant aux ressources humaines et administrative de World Renew Haiti travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour :

1. Servir de soutien clé pour les fonctions RH, en aidant au recrutement, à l'intégration, à la gestion des dossiers des employés, à la paie et aux processus de performance, tout en soutenant le responsable des opérations et en veillant au respect des politiques organisationnelles et du droit du travail haïtien.
2. Gérer la paie et l'administration des avantages personnels, y compris le traitement des salaires, la coordination des déductions légales et des impôts, ainsi que le soutien à l'assurance et aux avantages du personnel.
3. Fournir un soutien administratif et opérationnel, y compris la coordination de bureau, la gestion documentaire (numérique et physique), les dossiers de conformité gouvernementale et la logistique pour les réunions et événements.

Tâches et responsabilités spécifiques

Ressources humaines (75 %)
• Soutenir les processus de recrutement (publication des postes vacants, programmation d'entretiens, contact des candidats, collecte de documents).
• Préparez et suivez les contrats de travail et assurez-vous que les dossiers RH sont complets, précis et à jour.
• Soutenir l'intégration et l'orientation du nouveau personnel, y compris la préparation des supports et la planification des sessions.
• Tenir les dossiers RH, les feuilles de présence, les demandes de congé, les feuilles de temps, etc., en veillant à ce que les dossiers du personnel respectent les politiques de World Renew et la législation haïtienne du travail.
• Soutenir le développement, la révision et la mise en œuvre des politiques, procédures et outils RH, notamment en contribuant à la communication du personnel et en facilitant un déploiement efficace à l'échelle de l'équipe.
• Assister aux processus d'évaluation des performances et faire un suivi avec le personnel pour les soumissions en temps voulu.
• Préparez et traitez la paie, en garantissant la précision et la rapidité.
• Soutenez la préparation et le paiement de toutes les taxes liées à la paie, déductions légales et contributions aux prestations conformément aux réglementations locales.
• Suivez et soutenez l'administration des assurances et avantages sociaux du personnel, y compris les inscriptions, les mises à jour et la résolution des problèmes.
• Participer à la planification et à l'organisation d'activités d'engagement du personnel, y compris des initiatives de cohésion d'équipe et des événements sociaux.

Soutien administratif (25 %)
• Fournir un soutien administratif général au Directeur pays et à l'équipe Haïti.
• Gérez la réception, les visiteurs et la communication.
• Fournir un support en gestion documentaire en scannant, organisant et téléchargeant les fichiers sur SharePoint, tout en maintenant des systèmes de classement physique précis et ordonnés pour la logistique, la finance et la documentation des programmes.
• Faites un suivi des soumissions auprès des bureaux gouvernementaux concernés et maintenez des archives organisées de toute la documentation officielle.
• Préparez les procès-verbaux des réunions, planifiez les rendez-vous et tenez l'agenda du bureau.
• Soutien à l'entretien des stocks et au stock de fournitures de bureau.
• Soutenir la logistique pour les ateliers, formations et activités d'équipe.
• Accomplissez d'autres tâches essentielles comme assignees.

Autres responsabilités
• Respectez le Code de conduite et les politiques de protection, de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité et de protection.
• Signalez des préoccupations concernant le bien-être des enfants ou des adultes vulnérables ainsi que tout comportement inapproprié de la part du personnel, consultants, contractuels, bénévoles, stagiaires et/ou partenaires de World Renew conformément au Code de conduite et aux politiques de World Renew
• Servir de point focal thématique pour World Renew Haïti selon les besoins et les besoins (par exemple, genre, protection, etc.)
•

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION : Aucune pour le moment

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, CAPACITÉS REQUISES :

1. Des normes éthiques élevées et une capacité à respecter et soutenir la mission chrétienne, la vision et les valeurs de World Renew

2. Participation active dans une communauté de foi, reflétant un engagement envers des valeurs de compassion, de service et d'intégrité, tant dans la vie personnelle que professionnelle

3. Engagement démontré à contribuer et à promouvoir un environnement de travail valorisant la diversité, l'inclusion et l'équité

4. Engagé à œuvrer pour l'égalité des genres, l'équité et la justice dans tous les aspects de nos politiques et de notre structure organisationnelle

5. Engagement à intégrer l'inclusion sociale et la protection dans tous les aspects des politiques et de la structure organisationnelle de World Renew

6. Capacité à travailler sous pression, respecter les délais et démontrer de bonnes compétences organisationnelles, l'équité, l'intégrité et l'attention aux détails

7. Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles

8. Capacité à travailler en équipe et à développer les compétences d'équipe chez les autres

9. Proactif, flexible avec la capacité de travailler avec une supervision minimale


FORMATION & EXPÉRIENCE :

· Diplôme universitaire en Gestion Administrative

· Minimum 2 ans d'expérience dans les RH ou des postes de soutien administratif, de préférence au sein d'une ONG internationale ou d'une organisation similaire.

· Expérience en gestion des dossiers RH et en soutien aux processus de recrutement

· Compréhension et expérience pour garantir le respect des lois haïtiennes pertinentes (en particulier les lois du travail et autres lois relevant des OING

· Solides compétences organisationnelles et souci du détail

· Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles

· Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

· Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)

· Fortes capacités multitâche et capacité à travailler de manière autonome

· Intégrité professionnelle et respect de la diversité


COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale, créole haïtien et français

· Une maîtrise avancée de l'anglais est fortement privilégiée

· La connaissance de l'espagnol est un atout

Cette description de poste sert de guide pour le poste et peut être ajustée par World Renew selon les besoins.

Avec l'engagement de World Renew envers les normes humanitaires fondamentales et les responsabilités de protection de la sauvegarde, dans le cadre du processus de recrutement, un candidat retenu peut s'attendre à passer une vérification approfondie des antécédents.

Nous ne discriminons pas en fonction du handicap, de la culture, de l'ethnie ou du genre, et accueillons et encourageons les personnes issues de milieux divers à postuler.

Du lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 8h à 16h.

Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants :

• Une lettre de motivation exposant leurs intérêts et leurs qualifications pour le poste
• Un CV actuel
• Coordonnées de trois références professionnelles

Veuillez envoyer votre candidature à recruitment.haiti@world-renew.net, avec la ligne d'objet :Candidature aux ressources humaines et assistant administratif, au plus tard le 20 Juillet 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt.

recruitment.haiti@world-renew.net