1. Objectif du poste
• Le/La Coordonnateur (trice) Logistique & Sécurité (RSL) garantit :
(1) la fourniture des services logistiques efficaces et conformes pour les opérations de la LWF/NCA en Haïti, et
(2) la mise en œuvre et le suivi du cadre Sécurité & Sûreté de la LWF/NCA (Duty of Care, MSR, Security Pack).
• Le poste est réparti en 50 % Logistique et 50 % Sécurité, reflétant l’interconnexion entre déplacements, flotte véhicules, locaux, visiteurs, gestion des actifs et sécurité du personnel.
• Le/La Coordonnateur (trice) couvre :
o Le bureau de Port-au-Prince ; et
o Le dispositif opérationnel récemment établi aux Cayes (Sud), incluant missions d’appui, mise en place sécuritaire et visites régulières dans les départements (Ouest, Sud, Grand ‘Anse, et à explorer ultérieurement).
Contribuer au nécessaire aux efforts de réponse aux situations d’urgences du bureau (programmatique) et implémenter les opérations de réponses logistiques humanitaires.

2. Responsabilités principales (50 % Logistique)
a) Achats & Chaîne d’approvisionnement
• Appliquer et faire respecter les procédures d’achats LWF/NCA tant en interne de l’organisation qu’au niveau des partenaires de mise en œuvre.
• Coordonner la planification des achats avec les équipes programme, finances et administration.
• Assurer la coordination, la planification et l’organisation du processus d’acquisitions de biens et de services (Supply chain) en conformité avec les seuils et procédures de l’organisation et/ou recommandations des bailleurs de fonds (Appel d’offres, limité, national et international, contrat Cadre etc.
• Assurer la disponibilité et mise à jour régulière de la liste des prestataires et des prix et Port-au-Prince et dans les zones d’intervention de FLM en Haïti
• Gérer la sélection des fournisseurs, les appels d’offres, la gestion des bons de commande, le suivi des livraisons et l’archivage.
• Garantir la transparence et la traçabilité de la documentation logistique.
• Coordonner les évaluations des capacités et qualité des prestations des fournisseurs et entreprises ayant travaillé avec FLM sur une période donnée (6 mois à 1 an).
b) Gestion des actifs & inventaire
• Maintenir l’inventaire central des actifs selon les standards LWF/NCA.
• Suivre le cycle de vie complet des équipements (achat, affectation, mise hors service).
• Valider les rapports mensuels des stocks et des actifs.
• Garantir un bon suivi et réconciliation de la base de données des biens de valeur (tableur de suivi des actifs) ; vérification et validation des rapports de suivi des actifs (hebdomadaire /mensuelle/conditionnelle).
c) Flotte & gestion des mouvements
• Garantir la bonne utilisation, la maintenance et la documentation de la flotte (SOP, carnets de bord, règles de mouvement).
• Garantir la mise en place et le respect des procédures de gestion flotte et de la maintenance des bases de données
• Garantir une bonne coordination et planification des opérations de maintenance (préventive, curative, conditionnelle) de la flotte de véhicules
• Coordonner les déplacements et l’allocation des véhicules.
• Superviser les chauffeurs.
d) Bureaux, installations & Information et Technologie (IT)
• Assurer la maintenance des bureaux, entrepôts, générateurs, électricité, climatisation et plomberie.
• Garantir l’organisation effective des opérations de maintenance des installations (électrique, électromécanique, sanitaire, système climatisée etc.) et les équipements y afférant, des bâtiments et annexes (bureau, entrepôt etc.)
• Suivre et apporter un support des différentes organisations locataires de la base en prenant leurs doléances et y apporter des solutions.
• Superviser l’appui IT (internet, serveurs, routeurs, équipements).
• Gérer les contrats de maintenance et les prestataires externes.
e) Appui Administratif
• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et services essentiels.
• Appuyer l’organisation des déplacements, réservations et accueil des visiteurs.
f) Gestion du personnel (recrutement, accompagnement etc.) et autres (10%)
• Appuyer et superviser l’équipe logistique dans la planification, l’exécution et le suivi des opérations logistiques (achats et approvisionnement, transport, stock et actifs, maintenance, sécurité etc.)
• Guider le processus d’identification des besoins en RH pour le staff de son département; assurer de l’élaboration des TDRs, la présélection (screening des CVs), l’entretien, l’accompagnement des nouveaux employés dans son département; introduire et veiller à l’application des procédures de l’organisation
• Organisation des réunions (Hebdomadaire, mensuelles, conditionnelles), reportage et suivi des actions prises et approuvées au niveau de la direction.
• Représenter le bureau lors des réunions de stratégies, groupes de travail sectoriels pertinents à la poste (sécurité, logistique), en coordination avec la direction.
• Mener le processus de d’évaluations des besoins logistiques des partenaires et tenir à jour le plan de renforcement des capacités.
• Contribuer à l’évaluation des capacités organisationnelle et au renforcement des capacités des partenaires en logistique et approvisionnement.
• Participer au processus du développement de la stratégie du bureau pays FLM/NCA.
3. Responsabilités principales (50 % Sécurité & Sûreté)
a) Analyse du contexte sécuritaire
• Participer aux réunions avec les différents partenaires (JHSF, CLIO, INSO, mécanismes de coordination) et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus synthétiques pour l’équipe pays.
• Piloter, organiser et animer l’atelier annuel d’analyse des risques, et produire des mises à jour en conformité avec le Security Pack LWF.
b) Mise en œuvre du Security Pack LWF
• Mettre en œuvre et mettre à jour l’ensemble des documents constituant le Security Pack LWF (MSR, SOP, plan de contingence, Welcome Guide, etc.)
• Adapter les SOP (Procédures Opérationnelles Standards) au contexte d’Haïti.
• Garantir la conformité avec les obligations du Duty of Care LWF.
c) Appui terrain aux Cayes
• Réaliser des missions régulières du Sous-Bureau Terrain basé aux Cayes (Département du Sud) pour :
o Évaluer les risques et mettre à jour les mesures d’atténuation ;
o Établir et maintenir les mesures sécurité du site ;
o Former le personnel (induction, SOP, planification des mouvements) ;
o Assurer les systèmes de communication et la gestion des visiteurs.
o Harmoniser les procédures entre Port-au-Prince et sous-bureau terrain aux Cayes
• Appuyer techniquement l’équipe basée de manière permanente ou semi-permanente.
d) Sécurité des déplacements
• Valider les plans de déplacement selon les niveaux des risques (routes vertes/oranges/rouges).
• Garantir le suivi des communications durant les déplacements.
• Assurer le respect des règles liés à la gestion des déplacements en accord avec les procédures LWF.
e) Gestion des incidents
• Être point focal pour le reporting, l’analyse et le suivi des incidents.
• Soutenir le/la Représentant·e Pays durant les crises (documentation, Incident Management Team).
f) Sécurité des locaux
• Superviser les gardiens, contrôles d’accès, éclairage.
• Conduire des audits réguliers des bureaux et résidences.
g) Sensibilisation & formation du personnel
• Réaliser les briefings sécurité pour tout nouveau personnel ou visiteur.
• Organiser des sessions de recyclage, exercices incendie, simulations et rappels SOP.
• Promouvoir une culture de sécurité conforme aux principes LWF.

4. Qualifications
a) Éducation
• Diplôme universitaire en logistique, supply chain, sécurité, gestion du risque ou domaine apparenté.
• Toute formation en sécurité humanitaire est un atout.
b) Expérience
• Minimum 4–5 ans d’expérience en ONG en logistique et/ou sécurité.
• Compétences démontrées en flotte, achats, mouvements.
• Expérience en analyse des risques et gestion de SOP.
c) Compétences
• Excellent analyse contextuelle.
• Capacité à former et briefer.
• Organisation, planification, résolution de problèmes.
• Compétences relationnelles et communication.
• Facilitation/négociation de l’accès Humanitaire
d) Qualités personnelles
• Intégrité, discrétion, sens du Duty of Care.
• Résistance au stress, voyage capacité à gérer plusieurs priorités.
• Diplomatie, adaptabilité.
5. Protection de l'enfance & Code de conduite
Le respect du Code de Conduite LWF (SEA, abus de pouvoir, corruption) et de la Politique de Protection de l’Enfant est obligatoire. Le poste est soumis à vérification des antécédents.
6. Rapport hiérarchique
• Rend compte au/à la Représentant·e Pays.
• Reçoit un appui technique des conseillers Sécurité LWF Global et WS.
• Supervise : Fleet Officer, Logistic Officer, Assistant·e logistique, chauffeurs, agents de sécurité.
7. Répartition du temps de travail
• Logistique: 50 %
• Sécurité & Sûreté: 50 %
• Appui au Sous-Bureau Terrain basé aux Cayes (SUD) : inclus dans les deux volets

Les candidats présélectionnés pour la suite du processus de recrutement devront être disponibles pour participer aux tests écrits durant la semaine du 13 juillet 2026, ainsi qu’aux entretiens qui se tiendront durant la semaine du 20 juillet 2026.

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer les documents suivants (CV, lettre de motivation, certificat de travail, copies de diplômes) à l'adresse électronique suivante medge.dorcin@lutheranworld.org et l'objet de l'e-mail de soumission doit mentionner Coordonnateur/ trice de la Logistique et Sécurité.

medge.dorcin@lutheranworld.org