ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, cherche à pourvoir le poste d’Assistant Logistique pour le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC), un de ses clients.

Description de poste

Une description de poste est une déclaration écrite qui décrit le rôle et les responsabilités de l'employé. Le rôle et les responsabilités doivent être exécutés dans le cadre de NRC. La description de poste facilite le processus de recrutement en énonçant les compétences nécessaires. Il est obligatoire pour tous les postes.

Grade: 3
Date d'approbation : 15/06/2026 – Magali Jonery, Logistics Manager
Relève de : Manager Logistique
Gestion hiérarchique de : N/A
Ligne technique vers : Officier Logistique
Supervision technique de : Chauffeurs PaP
Lieu d'affectation : Port au Prince
Mobilité: N/A
Code projet : TBC
Type de contrat : CDD
Durée: 6 mois

Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs de l'organisation. Être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des convictions qui doivent guider nos actions et nos relations. NRC s'engage en faveur de la sécurité et du bien-être et, ensemble, nous construisons une culture de travail positive pour se sentir valorisé, responsabilisé, soutenu, en sécurité et avoir un sentiment d'appartenance. Le NRC ne tolère pas que des employés exploitent ou abusent des gens et a une tolérance zéro face à l'inaction.

Contexte
La crise en Haïti, marquée par une insécurité généralisée, une instabilité sociopolitique persistante, des catastrophes naturelles récurrentes et une détérioration de la situation économique, place des millions de personnes dans une situation d’extrême vulnérabilité. L’expansion des groupes criminels organisés, ainsi que les affrontements avec les forces de police, les groupes d’autodéfense et les forces multinationales, ont aggravé l’insécurité et entraîné des déplacements massifs et répétés de population. En janvier 2026, l’OIM estimait à 1,45 million le nombre de personnes déplacées internes dans le pays.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés travaille dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et en Artibonite, avec une programmation axée sur l’éducation, la protection contre les violences, ainsi que l’assistance légale. NRC met également en œuvre des actions de réponse d’urgence. Acteur relativement nouveau en Haïti, NRC est dans une phase importante de développement, de structuration et de consolidation de sa mission. Dans ce cadre, NRC recrute 1 Assistant Logistique pour son bureau de Port au Prince.

Rôles et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant logistique est d’assurer la mise en œuvre des activités quotidiennes de la fonction logistique.

Responsabilités génériques
1. Respecte les politiques, les manuels et les directives de NRC et les exigences des bailleurs
2. Contribue à la mise en œuvre des fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
3. Effectue des tâches d’administration logistique et de support basique
4. Prépare et élabore des rapports de situation suivant les demandes de la direction
5. Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs
6. Contribue à la planification et la gestion des activités logistiques
7. Tient à jour les données logistiques et les données sur les fournisseurs et les équipements
8. Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique
9. Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique

Responsabilités spécifiques :
Gestion des approvisionnements (Procurement)
• Recevoir, vérifier et enregistrer les Demandes d’Achat (DA) des départements.
• Préparer les demandes de cotation et collecter les devis selon les procédures internes.
• Participer à l’analyse des offres (tableaux comparatifs, recommandations d’attribution).
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la réception.
• Tenir à jour les registres d’achat et fichiers de suivi (procurement tracker).

Gestion des stocks et entrepôts
• Réceptionner, enregistrer et stocker les biens et fournitures selon les procédures.
• Assurer la mise à jour du stock card et du registre de stock (bin cards, stock reports).
• Préparer les bons de sortie (stock release forms) pour les distributions ou livraisons.
• Participer aux inventaires périodiques et signaler toute perte ou dommage.
• Veiller à la propreté, la sécurité et la bonne organisation du magasin.

Gestion de la flotte et des mouvements
• Assurer la planification quotidienne des mouvements de véhicules et chauffeurs.
• Suivre les carnets de bord (logbooks), la consommation de carburant et les entretiens.
• Préparer les rapports de mouvement et de consommation (fuel tracker, fleet report).
• S’assurer que tous les véhicules sont équipés et en conformité (kit sécurité, papiers).
• Soutenir les déplacements du personnel et les missions de terrain (movement plan).

Gestion des actifs et équipements
• Tenir à jour la liste des actifs et équipements assignés (asset register).
• Étiqueter et enregistrer les nouveaux équipements (asset tagging).
• Participer aux inventaires physiques périodiques.
• Signaler tout transfert, perte ou endommagement d’actif.

Administration logistique et documentation
• Assurer le classement des dossiers logistiques (DA, contrats, bons, etc.).
• Gérer les mouvements du personnel : préparation des plans de mouvement, réservation des véhicules, coordination avec la sécurité, et faire les réservations des vols UNHAS et hôtels selon les procédures internes.
• Participer à la préparation des rapports logistiques hebdomadaires/mensuels.
• Appuyer le manager logistique dans la mise en œuvre des SOPs et politiques NRC.
• Maintenir une bonne coordination avec les autres départements (finance, programmes, RH).

Autres tâches
• Soutenir l’organisation des formations, ateliers ou distributions sur le terrain.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de sécurité et procédures internes.
• Remplacer temporairement un autre membre de l’équipe logistique en cas d’absence.


Échelle et portée du poste
"Informations sur la portée du poste à insérer dans le tableau ci-dessous. Cela ne s'applique qu'aux rôles de grade 8 et plus, par exemple un responsable de fonction/spécialiste au niveau du bureau ou lorsqu'un budget projet est alloué)
Responsabilité financière : N/A

Responsabilité des ressources : Véhicules, stocks, équipements NRC

Interfaces critiques
Equipe logistique, équipes programmes, équipe HAS, équipe finance

Compétences professionnelles génériques
• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience préalable de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats avérés en lien avec les responsabilités du poste
• Des connaissances en anglais, à l’écrit et à l’oral un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur et des dispositions des impôts.
• Diplôme universitaire en logistique ou domaine connexe.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte
• Bonne connaissance du contexte humanitaire local, des acteurs clés et des contraintes sécuritaires.
• Expérience prouvée dans les procédures logistiques et administratives d’ONG.
• Maîtrise du marché local et des réseaux de fournisseurs.
• Connaissance des procédures de sécurité et expérience dans des zones à accès limité.
• Compétences en gestion documentaire (Admin et logistique).
• Capacité à interagir avec autorités locales, prestataires et communautés.
• Utilisation avancée des outils informatiques (Excel, Word, SharePoint).
• Forte adaptabilité à un environnement instable et changeant.

Compétences comportementales
• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Aptitude à travailler en équipe
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

• Cv et Lettre de motivation
• Minimum trois(3) références des trois derniers postes récents
• Diplôme universitaire en logistique ou domaine connexe
• Pièces d’identités et autres certifications obtenues

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