SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. À la suite du séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d'urgence via des activités d’accès aux services Eau Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples et divers chocs qu’a connu le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a pour objectif de poursuivre ses activités EHA (réponse choléra, équipes mobiles opérationnelles, intervention dans les écoles) et de renforcer ses activités en sécurité alimentaire et moyens d’existence.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

BUT / FINALITE

Par délégation du/de la Directeur·rice Pays, le·a Coordinateur·rice Accès Humanitaire encadre la définition des stratégies accès, sûreté et sécurité ainsi que la mise en place de la collecte d’information, des analyses et des cadres nécessaires, en bases et en coordination.

Il/elle accompagne le développement d’un réseau d’informations fiables et d’interlocuteurs-clefs. Il/elle est garant·e du respect du cadre normatif global de SI sur son domaine et s’assure de la bonne mise en œuvre des Standards Minimum Opérationnels en Sécurité et Accès.

FONCTION

Liste des principales activités :

VEILLE ET ANALYSE CONTEXTUELLE ET SECURITAIRE
- Encadre le suivi et l’analyse du contexte politique, administratif, socio-économique et sécuritaire au niveau national et régional
- Développe et coordonne le système de collecte et de capitalisation d’informations
- Organise et conduit des évaluations de sécurité, notamment dans les nouvelles zones d’intervention et à l’aide des documents adéquats institutionnels
- Maintient une veille comparative des stratégies des acteurs humanitaires en matière de sécurité, de sureté et d’accès
- Propose des évolutions des pratiques opérationnelles au/à la Directeur·rice Pays et aux Coordinateur·rices terrain.
- Analyse les informations permettant la compréhension du contexte sécuritaire et l’adaptation en conséquence des opérations humanitaires sur le terrain
- Propose des modifications des règles sécuritaires en fonction de l’analyse sécuritaire.

GESTION DE LA SECURITE ET DES INCIDENTS
- Encadre les exercices d’analyse des risques des bases et de la coordination
- Facilite le suivi et la mise en œuvre des recommandations liées à l’amélioration de la gestion et du cadre sûreté et sécurité
- Définit le contenu des briefings sécurité et est garant de leur bonne mise en œuvre
- Développe le plan de gestion des incidents critiques et s'assure de sa mise en œuvre
- Organise le briefing de l’équipe de gestion d'incidents (IMT)
- Contribue activement à la gestion des incidents, et supervise la gestion des situations de contingence (hibernation, confinement, relocalisation, évacuation, medevac)
- Accompagne l’élaboration puis valide les rapports d’incident avant transmission au siège
- Capitalise sur les leçons apprises après incident, met en œuvre les recommandations et facilite leur suivi
- Facilite la circulation des informations relatives à la sécurité sur les bases de SI
- S’assure de l’existence d’un suivi des événements sécuritaires, en interne ou via des organisations partenaires
- S’assure de la mise à jour des documents de gestion de la sécurité et de l’accès au niveau pays

GESTION DE L’ACCES HUMANITAIRE
- Contribue avec les Coordinateur·rices Terrain à l’élaboration des stratégies d’accès des différentes bases opérationnelles du Bureau Pays
- Soutient le·a Directeur·rice Pays et les Coordinateur·rices Terrain dans la mise à jour des documents du corpus Accès.
- Assure la bonne tenue des listes de contacts sensibles le cas échéant, ainsi que leur transmission en bonne et due forme
- S’assure de la validation des risques accès au niveau adapté selon le risque identifié en concertation avec son/sa RASA (Responsable Sécurité & Accès) référent
- S'assure de la planification des financements nécessaires à la mise en place et à l’amélioration des cadres, Sûreté & Sécurité, et Accès

ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES
- Accompagne les différentes bases dans la détection de défaillances et les propositions de solutions, l’obtention d’informations fiables et de qualité, la rédaction de rapports sécuritaires.
- Propose des changements de fonctionnement au/à la Directeur·rice Pays si nécessaire
- Organise et met en œuvre le plan de formation lié à l’accès, à la sûreté et à la sécurité
- Réalise des formations/briefings/présentation sur la sécurité, la sureté et l’accès en fonction des besoins identifiés
- Visite les bases et les sous-bases afin d’accompagner la mise en œuvre des mesures et des recommandations nécessaires
- Appuie directement les équipes pour les négociations liées à l’accès, la sûreté et la sécurité
- Assiste les Coordinateur·rices Terrain dans la mise à jour des Pack sécurité et accès des bases de SI : Analyse des risques, mémo sécurité, Procédures Opérationnelles Standards (POS) mouvement et communication, POS contingence (évacuation et d’hibernation), Gestion des risques accès, etc.

CONFORMITE & COORDINATION
- Contrôle le respect des procédures SI de sûreté, sécurité et accès sur l’ensemble de la présence Pays SI
- En lien avec les départements et équipes concernées, en particulier la logistique, contrôle la bonne mise en place des standards minimums de sécurité et accès (MOSAS) et de tous les équipements sécuritaires pertinents
- Alerte le cas échéant le·a Directeur·rice Pays de tout manquement grave au cadre d’opération de SI
- S’assure de la connaissance par tous des règles et procédures de sûreté et de sécurité
- Développe, coordonne et facilite le maintien des contacts avec tout interlocuteur clef / personne ressource pour les aspects liés à l’accès, sureté et sécurité.

REPORTING & REPRESENTATION
- Participe aux réunions externes dont le thème est la sécurité, y compris sur délégation du/de la Directeur·rice Pays le cas échéant
- Effectue les comptes rendus des réunions sur le thème de la sécurité
- Met régulièrement à jour les listes de contacts externes et internes au niveau mission
- Produit des rapports réguliers ou ad hoc en fonction des besoins et des sujets

MANAGEMENT
- Est responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il/elle est responsable : 
o Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe, 
o Recrute et s’assure de l’intégration de l’équipe dont il/elle a la charge, 
o Evalue les performances des membres de son équipe, 
o Forme et accompagne les membres de son équipe, 
o Assure l’animation et la communication de son équipe.

CONTRÔLE INTERNE
- Responsable de la conformité des documents qu’il/elle produit
- S'assure de la mise en place de contrôles internes adéquats dans les processus mis en œuvre par ses équipes
- Est responsable de la conformité de certains processus et documents.

SUIVI DES RECOMMANDATIONS
- Est responsable de la mise en œuvre des recommandations sur leur périmètre de responsabilité.

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- S'assure de la mise en place de l'archivage au sein de son département.
- Est responsable du classement et de l'archivage des documents qu'il/elle produit en accord avec les procédures internes.

LUTTE CONTRE LES ABUS
- Mets en œuvre des mesures de mitigation des risques d'abus
- Crée et collabore activement à la mise en place d'un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
- Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI.
- Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d'un signalement et de son traitement.

Profil Recherché

Formation

• Diplôme universitaire en sciences politiques, droit, relations internationales, administration publique, gestion des risques, sécurité, développement international ou domaine connexe ;
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente sera considérée.

Expérience

• Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente en Haïti ;
• Expérience significative dans la gestion de l’accès humanitaire, les affaires civiles, la coordination communautaire, la sécurité, la gouvernance locale ou les relations institutionnelles ;
• Expérience démontrée d’engagement avec les autorités nationales et locales, les forces de sécurité, les leaders communautaires, les organisations de la société civile et les autres acteurs influençant l’accès humanitaire ;
• Expérience dans la représentation institutionnelle auprès d’acteurs de haut niveau ;
• Réseaux professionnels établi auprès d’acteurs institutionnels, sécuritaires, communautaires et humanitaires en Haïti constituant un atout majeur ;
• Expérience en management d’équipe et en accompagnement de cadres ou points focaux terrain est un atout.

Compétences techniques

• Excellente connaissance du contexte politique, sécuritaire, social et communautaire haïtien ;
• Capacité démontrée à développer, entretenir et mobiliser des réseaux de contacts stratégiques ;
• Expérience avérée dans la conduite d’échanges et de négociations avec des acteurs étatiques, sécuritaires, communautaires et autres acteurs influençant l’accès humanitaire ;
• Excellentes compétences en négociation, médiation et gestion des relations sensibles ;
• Solides capacités d’analyse contextuelle, incluant l’identification des tendances, des dynamiques d’acteurs, des facteurs de risque et des opportunités d’accès ;
• Excellente maîtrise des méthodologies d’analyse de contexte, de cartographie des acteurs et d’évaluation des risques ;
• Capacité à produire des analyses stratégiques et prospectives afin d’éclairer la prise de décision opérationnelle ;
• Capacité à élaborer des scénarios d’évolution du contexte, des plans de contingence et des mesures d’adaptation appropriées ;
• Capacité à transformer les analyses de contexte en recommandations opérationnelles concrètes pour les équipes terrain et la Direction ;
• Capacité à élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’accès, d’acceptation et d’engagement communautaire adaptées à des environnements complexes ;
• Bonne compréhension des principes humanitaires, des enjeux de protection et des mécanismes de coordination humanitaire ;
• Excellentes capacités de représentation auprès des autorités nationales, des collectivités territoriales, des mécanismes de coordination humanitaire et des partenaires externes ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de production de notes stratégiques, d’analyses de contexte et de documents d’aide à la décision ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à produire des supports de présentation de qualité.

Qualités personnelles

• Diplomatie et sens politique développés ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et forte capacité d’influence ;
• Forte capacité d’analyse et esprit critique ;
• Excellentes capacités d’anticipation et de planification ;
• Jugement solide et aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes et incertains ;
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de l’éthique professionnelle ;
• Sang-froid et capacité à évoluer dans des environnements sensibles ou sous pression ;
• Leadership, autonomie et sens de l’initiative ;
• Capacité à fédérer des interlocuteurs aux intérêts divergents autour d’objectifs communs ;
• Capacité à conseiller et accompagner les équipes ainsi que la Direction sur les enjeux d’accès et d’acceptation.

Langues

• Maîtrise du français (oral et écrit) et du créole haïtien impérative.

Contrat a durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire de base : 3 203 USD
Prime de transport
Couverture médicale

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h30 a 16h30

le dossier de candidatures doit contenir : CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et matricule fiscale de l’exercice en cours

Ccordination-recrutement@soldiarites-haiti.org

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« PRENOM_ NOM_ Coordinateur Accès Humanitaire (HAS) »