La Direction du développement et de la coopération (DDC) est l’organe du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) responsable des activités du bureau humanitaire de la Suisse en Haïti. En Haïti, la Suisse concentre son action dans la protection des populations les plus vulnérables et le renforcement de la résilience de la population et des institutions face aux aléas naturels. Son engagement repose sur des partenariats solides, fondés sur la confiance et la légitimité acquises au fil des années. La Suisse œuvre également à promouvoir l’autonomisation des acteurs locaux, en accordant une attention particulière aux groupes vulnérables et à l’égalité de genre.
Afin de soutenir cette mission, la Coopération suisse en Haïti souhaite renforcer son équipe et recrute un.e Chargé.e des ressources humaines. Cette fonction clé contribuera à assurer une gestion efficace et alignée des ressources humaines, au service des objectifs humanitaires de la Suisse dans le pays.

Responsable de l'administration du personnel local (personnel de la Coopération et du bureau de projet direct), soutient toutes les procédures de la gestion du personnel local et s'assure que ces dernières soient effectuées selon le règlement du personnel, les instructions du DFAE et la loi locale. En étroite coordination avec le/ la CFPA personne de contact pour tous les sujets qui concernent l'administration des RH, pour les supérieur.e.s et les employé.e.s ainsi que l'avocate de conseil de la Coopération. Responsable pour la suvervision pour les tâches RH à Port Salut.

Missions principales:
- Gestion du personnel : Coordonner le processus des recrutements (annonce, interview, briefing). Etablissement des contrats, coordonner le briefing des nouveaux collaborateurs. Coordonner la fin de contrat, (documents légaux de fin de contrat, décompte final, réstitutions matériel et documents). Tenir à jour les dossiers de chaque collaborateur/collaboratrice aussi bien physiquement qu'électroniquement. Etablir sur demande des attestations pour les employé·e·s locaux. Annoncer au siège, les "mutations" et les sorties de tout le personnel. Etablir et tenir à jour la base de données de tout le personnel de la Coopération et des projets directs.
- Payroll: Calculer, préparer et soumettre mensuellement la grille pour les paiements des salaires du personnel local. Assurer que les salaires sont versés sur les comptes des bénéficiaires dans les délais impartis . Assister les employé·e·s à l'ouverture des comptes bancaires.
- Assurances: S'assurer que tous les collaborateurs et leur membre de famille éligibles sont enregistrés à temps auprès de la Centrale .Contrôler rigoureusement et selon les insctructions de Berne les demandes de remboursement des frais médicaux des employés locaux et des membres de leurs familles qui sont éligibles. Préparer les décomptes et les remboursements . Vérification des limites prévues (lunettes, dentistes, etc.).
- Vacances : Gérer les vacances et autres absences (maladie) du personnel, établir le rapport des soldes de vacances mensuellement et les classer.
- Supervision : Assurer la supervision et évaluer les performances du concierge, de la ménagère et du jardinier, contrôler leur travail et corriger si nécessaire.
- Check List: Etablir une check liste des matériels reçus par les collegues locaux lors de leur prise de fonction ainsi que lors de leur départ.

*Education : Formation supérieure et dîplome en lien avec l'Administration, les RH, le Secrétariat ou autres domaines connexes
*Expérience : Pour le moins 5-10 ans d'expérience dans un poste similaire avec une organisation internationale / mission diplomatique. Maîtriser l'administration des ressources humaines, incluant supervision de personnel ainsi que les aspects financiers de l'administaration des RH (p.ex. préparation du paiement des salaires etc.).
*Expertise / autres connaissances :
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook etc.)
- Parfaite maitrise du français et de l'anglais oral et écrit
- Affinité avec les chiffres
- Aptitude à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Capacités de communication, aptitudes relationnelles et orientation de service aux personnes
*Compétences et valeurs :
Les compétences suivantes sont indispensables et doivent être fortement développées : grande rigueur, fiabilité irréprochable, discrétion absolue, intégrité irréprochable, sens poussé de l’exhaustivité, sens du service, capacité d'adaptation et d'organisation, gestion des priorités et orientation résultat - notamment à gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve de bonnes compétences en communication, sens de la collaboration et esprit d'équipe.

Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine.

Lettre de motivation en français
Curriculum vitae détaillé en français
Diplomes et certificats obtenus
Certificat de police ou certificat de bonne vie et moeurs

portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à envoyer leur dossier à l'adresse suivante : portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne sujet de l'email.

Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.